信息化绩效考核管理系统的设计与实现

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[摘要]本文是以信息化绩效管理的需求为背景，通过深入调研，针对信息化绩效管理的现状，特点以及需求，以软件工程的思想作为指导，设计和开发了基于B/S模式的信息化绩效管理系统，从而实现信息化绩效管理需求。在系统的设计和开发过程中，我们采用了UML面向对象的分析方法对系统进行分析和设计，并运用J2EE技术作为开发平台，以JAVA作为系统的开发语言，以Oracle作为系统的后台数据库，并结合三层架构的设计思想对系统加以实现。

[关键词]信息化，绩效管理，B/S模式，三层架构，J2EE

中图分类号：TN948.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）24-0282-01

1 引言

实践证明西方国家十九世纪开始的官员考核制度是政府部门工作效率提高的中心环节与关键要素，各级部门通过对官员的绩效考核，很利于对官员的已发管理，并且通过优胜劣汰有利于群众对官员的公开监督。

官员绩效考核工作的成功效果对企业的影响也非常大，在那之后，很多企业开始在内部实行相应的绩效考核，通过考核员工的实绩表现进行中肯的综合考核，另外企业员工的工作能力与适应性方面的情况也是工作奖惩和晋升实施的重要依据和标准。

必须强调绩效在企业管理的重要性，在企业建立以绩效文化为核心的企业文化，企业才能实现赢利。但是在中国这种特殊的文化氛围下，不能完全采用西方的绩效管理模式，否则会适得其反，实际效果违背最初愿景。

为了使绩效管理工作发挥更好的效果，需要对相关目标单位和个人规划出合理的目标和行之有效的奖惩机制，周期性的良好绩效考核评估可以及时肯定员工的优良表现，进行奖励与激发；同时发现其他不足的地方，进行相应的惩罚与约束，这样可以保证员工会朝着企业发展的方向去努力和拼搏，从而提高企业和个人的工作绩效，同样企业的发展在这种良性环境下也会越来越好。

2 系统的架构设计

本系统采用了经典的三层架构模式，分层结构在软件体系架构的设计中是比较常见，但是非常重要的一种结构。分层式结构一般分为三层是微软推荐所的，即：数据层，业务逻辑层和表示层。数据层（也称为持久层）主要负责数据库的访问功能。作为整个系统核心的业务逻辑层系统的业务逻辑有关。负责系统与用户交互的系统UI部分则是表示层。

为了分工更加明确，需要定义好系统各个层次之间的接口，一个好的分层结构可以使研发人员在不同逻辑设计时可以进行并行开发，提高开发效率。一个完善的三层结构是指：不用因为修改表示层而修改逻辑业务层，不用因为修改逻辑业务层而修改数据层。也就是说一个完善的分层结构可以降低层与层之间的依赖性，从而保证了系统未来的可扩展性与复用性。

3 关键技术的研究与设计

3.1 任务分配处理模块设计

任务管理模块包括相关的任务提交页面、任务列表管理页面、任务数据查看页面。用户通过点击相应的任务菜单弹出任务表单，填写相关的条件后提交到应用服务器端。应用服务器进行相关权限校验后将该任务信息转交服务层进行处理。服务层返回相应的结果数据并由应用服务器转交到客户端。在客户端会有一个实时的Timer定期的更新任务列表的最新状

任务分配：对应于能绩部分且数据获取方式为“MP”类型的指标。部门领导根据管理需要，为下属每个职员分配工作任务。可选取职员，选择职员对应的能绩指标项，填写具体工作内容、完成时限，操作“派单”即可。

部门领导可以按职员、按派单时间、按工单状态（已派单/待审核/审核通过/审核不通过），检索查询所有派单记录，列表显示。

显示项：职员姓名、指标项、任务简述、派单时间、派单人、工单状态

每条派单记录都可以双击查看任务详情。

对于状态为“待审核”的工单，可以操作进入审核功能。审核完成后系统记录审核时间、审核状态（审核通过/不通过）、不通过说明、审核人

3.2 个人工作日志模块设计

被考评人登录系统后，进入个人工作任务页面，当该录入的任务类型个人工作日志的，则选择指标项（数据获取方式为MP），填写具体单位、工作成果数、日志等，当该任务是由领导派单过来，则由完成情况相应填写，确定后此任务即可到领导待办任务列表中。

日志记录：对应于能绩部分且数据获取方式为“MP”类型的指标，其考核数据需要从个人工作日志中提取。系统提供个人工作日志记录功能，允许被考评人选择相应的指标项记录个人日常或临时工作任务完成情况，作为考核评分的依据。日志记录必须录入对应指标项和完成情况说明数据。用户可以检索和查看已提交的日志记录，并显示审核日期和结果。

日志审核：个人工作日志是否能转化为被考评人取得考核指标相应加分分值依赖主管领导对下属工作日志的审核结果。只有审核通过的工作日志记录才能给被考评人加分。为提高审核效率，系统支持批量审核功能。用户可以检索和查看已审核和待审核的日志记录，及其审核日期和结果。待审核日志记录同时在首页的“待办考核事项”中提示领导审核。

3.3 归口部门模块设计

对应于数据获取方式“MD”类型的指标，职能部门根据自身负责评分的考核指标项对应当前被考评对象成绩，手工记录数量，系统自动计算得分。职能部门的手工评分数据需要记录：工作数量、登记人员姓名、登记时间。评分提供按被考核人员的指标批量评分方式，或者按某一指标项（已分配有被考评对象的指标）给多个被考核对象批量评分方式。待职能部门评分的人员记录出现在“待办考核事项”中，提示职能部门专职人员。

4 系统应用效果

信息化绩效考核管理系统综合实际需求，灵活运用主流的J2EE技术、ORACLE数据库技术、HTML5技术以及三层分层结构技术，经过3个月时间的设计与调试，终于实现了系统功能，经过初步试用效果良好，可以显著提高管理工作的效率。系统的首页、考核方案管理、指标模板管理、任务分配处理、个人工作日志、考核评分、职能部门归口记录、评分结果、评分仲裁、系统管理等功能也都得以充分实现，而且从试用效果来看，系统使用操作便捷流畅。

5 结束语

根据信息化绩效考核管理的具体情况，经过严谨的需求分析，数学建模，数据库设计，编码实现以及系统调测等多个阶段的工作，最终实现了一个基于B/S结构，J2EE技术的信息化绩效考核管理系统。在本系统的相关设计和开发过程中，主要完成了以下五点工作：

1）通过需求分析，进一步了解了系统的业务流程。再对系统通过UML建模技术进行建模，对系统各个功能模块进行了周详的说明，包含系统各功能模块的活动图，时序图，用例图等。

2）实现了系统数据库的设计。在设计的过程中，为了保证系统数据的准确性和完整性，同时节省数据库空间，最大限度地避免数据冗余，系统采用了完善的数据库结构设计方式。

3）本系统的设计采用了先进的三层分层结构技术，而且为了保障系统的拓展性，还设计了完善的通用接口方案。

4）实现了系统的总体结构和功能设计。

5）对系统进行了测试，保证系统能够稳定的运行。

虽然系统的主要模块的基本功能已经实现，但由于时间仓促，部分功能还有待继续改进完善。由于该系统有很多子功能模块，而且涉及的用户面的类型也比较多，每个用户对功能和界面体验以及展现方式都有不同需求想法，所以对系统的用户体验改善是后续需要进一步跟进的重要工作。同时，系统结构和数据库优化等方面也是值得进一步深入剖析和完善的。

参考文献

[1] 胡勇军.绩效考核与管理.机械工业出版社，2007.

[2] 欧阳洁.绩效考核.清华大学出版社有限公司，2004.

[3] 陈付贵，张万琴.办公自动化系统平台开发分析.河南科技学院数学系，2006.