高校图书馆智能化门禁控制系统的运用实例

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摘要:本文以一所大学图书馆智能化门禁系统的应用为例,探讨图书馆智能化门禁系统设计、应用的实践过程,以及在实施过程中出现的问题及解决方法。

关键词:门禁系统 图书馆 数字化

1、引言

随着社会的进步与变革,图书馆原有的入馆管理模式已不能适应新的发展需求,与图书馆自动化管理系统相结合的智能化门禁系统方案应运而生。笔者以一所大学图书馆智能化门禁系统的应用为例,探讨图书馆智能化门禁系统设计、应用的实践过程,以及在实施过程中出现的问题及解决方法。

2、智能化门禁管理系统的概念及特点

智能化门禁管理系统(Intelligent Access Control Management System)是近几年迅速发展起来的一种现代化电子安全防范管理系统。它集计算机自动识别技术和现代安全管理系统为一体,是应用了电子技术、机械技术、计算机技术、通信技术、光学技术、生物技术等多类别技术的一项综合性新型技术产品。该系统的主要功能是逐渐取代传统的钥匙及人工出入管理,对各种重要场所出入口进行控制,是一种环境安全防范系统和一种多元化的管理工具。

智能化门禁系统与图书馆自动化管理系统结合,能自动统计进出图书馆的人流量、进行人员身份识别、出入时间及其他详细信息查询、统计等,极大提高图书馆的综合管理水平和管理效率,为学生和管理人员提供一个安全、便捷、舒适的工作、学习的环境。对外还可礼貌地拒绝不速之客,能有效地保护图书馆内的各项财产不受非法侵犯。

图书馆建设门禁管理系统,是一种开放式管理、自助式服务的最新管理理念的尝试,以尊重和信任读者为基础,给读者以充分的自由,最大限度地减少读者获取信息资源的成本,把读者从繁杂的手续和规定中解放出来,并能增加读者和图书资料的安全性,减轻管理员的工作强度,提高工作效率,降低运行成本,从而大大提高图书馆的管理效率,提高图书馆的服务质量,为读者营造一个宽松、便利、高效的学习环境。

3、图书馆智能化门禁系统的总体设计

3.1 设计原则

(1)实用性。总体设计应根据图书馆的日接待读者人数和开放区域选择适合的智能化门禁系统的技术模式,如射频技术、IC卡技术、指纹技术、人脸技术、语音技术等等,应符合高校图书馆的管理要求。普通的高校图书馆一般采用射频与IC卡技术结合的一卡通较多。

(2)经济性。总体设计综合考虑系统性价比。图书馆大厅比较宽敞,可直接在入门处设置一处适合室内摆放的智能化门禁系统即可。

(3)稳定性。产品选择应仔细选型,选用技术主流、品质较高价位适中的产品。目前主流的公共通道管理技术是智能剪刀式闸机技术,它是一种非常成熟稳定的产品,能够确保长时间稳定可靠地工作。

(4)易用性。选用的设备以维护简单、使用方便为优先考虑,用户监控界面要图形化、可视化,并能结合鼠标进行门禁管理操作。后台系统具有可管理性和易维护性。

(5)开放性。总体设计要充分考虑系统的扩充性,方便日后升级。同时需要考虑预留接口,如能跟教务系统、一卡通系统等上级管理部门轻松连接。

3.2 总体设计思想

采用“层次化、结构化、模块化”设计思想规划设计整个系统,使系统能够跟其他安防系统无缝结合,成为一个完整的大系统。

(1)层次化。在整个系统设计上可将系统分成多个层次,明确各层次之间的相互关系及技术接口之后,对各层功能及系统选型进行单独设计,从而保证将来系统改造时只需对需要改造的某层局部功能改造便可。

(2)结构化。在系统结构上各个子系统应互相配合,形成一个完整的大系统,同时又相对独立,自成体系。

(3)模块化。在功能结构上采用模块化设计思想,每个子功能模块相对独立,任何功能模块的改造或故障都不会影响其它系统。

4、图书馆智能化门禁系统结构图及网络模式图

如图1，2。

5、图书馆智能化门禁系统设备组成

图书馆智能化门禁系统设备一般由出入口通道闸机、读卡器、系统门禁管理软件、管理电脑、UPS电源五个部分组成。

5.1 出入口通道闸机

此系统主要完成对已发出的智能ID/IC卡进行检验,完成以下功能:

(1)实时监控通道的状态;

(2)完成对发出感应卡的验证,并控制通道控制器允许通过;

(3)采集通道客流量的数据,汇总并上传至服务器。

5.2 读卡器

又叫读写器、验卡机。一般为F3RF型感应式IC卡读卡器,支持当前流行的Mifare系列感应式IC卡。如果图书馆还没有采用IC卡型借书证,采用的是自己发行的条码型借书证,也可以采用红外线感应条码阅读器作为门禁系统的读卡器。但一定要考虑预留IC卡接口。

5.3 系统门禁管理软件

图书馆入馆读者数据库管理、入馆信息保存、各种入馆人数统计报表生成等等。该系统门禁管理软件的读者数据库是独立的。也就是说图书馆发行的借书证必须经过该门禁管理软件内授权才能通过闸机检验;读者借书证丢失,也必须在该软件里挂失。如需要和图书馆已有的自动化管理系统的读者数据库相联系,保持两个软件读者数据库的一致性和即时更新,读者在出纳台办理的任何流通手续在门禁管理软件都能即时反映出来,则需要对门禁管理软件接口进行小部分的修改。

5.4 管理电脑

主要用于安装门禁系统管理软件,可配备一台低端服务器。如入馆人数不频繁或经济预算有限,普通的PC电脑也可以胜任。

5.5 UPS电源

UPS电源是保证在图书馆楼宇断电时门禁系统继续保持正常使用,同时读者出入闸机的数据都可暂时保存在闸机的工控主板内,正常通电后这些临时数据可以再次上传到服务器。

6、图书馆智能化门禁系统启用给读者带来的负面影响及补救措施

图书馆在大门口安装了门闸后,会带给人以一种森严的感觉,使读者一入馆感受不到读书的氛围;门闸是按照系统设置的固有模式运行,部分读者由于不熟悉门禁系统,有时通过门闸会被门闸侧翼撞上,给读者心理上蒙上阴影。

对读者来说,进入图书馆后若能像在超市里可以随心所欲挑选商品一样翻阅书刊,在知识的海洋里任意遨游,随手可以查阅到自己需要的文献,这是图书馆建设的目标。

门禁系统启用后,要针对由于门禁系统引起的图书馆服务失误和不足,为读者提供弥补,消除读者不满,通过补救服务,重新获得读者支持。

(1)更加努力营造充满人文氛围的学习、借阅环境。注意在借阅大厅内多选用绿色植物和字画装饰,营造宁静、宽松、温馨、极具人文意蕴的阅读氛围,以净、敬、静、竞的服务环境吸引读者,让所有进馆的人都能心情愉悦、尽情地享受知识的甘露。

(2)同时提高馆员综合素质,主动服务要到位,要善于观察读者,了解读者的不同需求,变被动服务为主动服务。馆员应多注意观察入馆读者,及时引导他们顺利通过门闸,同时在闸机处张贴温馨提醒,引起读者注意;对被撞读者,图书馆应及时了解情况并解决问题,消除读者对门禁系统的害怕心理,以免造成负面影响。

(3)虚心接受读者投诉,重视读者抱怨,发现不足,及时改正调整解决,避免让问题变得更严重或问题升级。

7、结语

图书馆启用门禁系统提高了工作效率,管理更规范,但图书馆的服务一切是“以人为本”的,只有读者服务更加人性化、更加宽容、更加友善、处处考虑读者的需求,做好图书馆各项业务工作,才会有更多的读者利用图书馆,从而提高图书馆资源的利用率。

参考文献

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