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电气安装工程项目管理成本控制分析

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摘要:电气安装工程项目成本控制和管理对提高企业的竞争力至关重要。本文首先分析了电气安装工程项目的费用组成,然后阐述了电气安装工程项目成本控制的原则,最后探讨了电气安装工程项目成本管理和控制的措施,以供有关人士参考。

关键词:电气安装工程,项目管理成本控制

中图分类号: TU758 文献标识码: A 文章编号:

1. 前言

在过去的二十多年里,中国经历了改革开放和经济的持续增长,建设工程项目的管理模式逐步由计划经济体制转变为市场经济体制。由于市场经济体制和市场机制的作用,电气安装工程项目成本的控制和管理发挥了愈来愈关键的作用。目前,许多电气安装企业通过加强施工项目成本控制来加强电气安装工程项目的成本控制和提高经营效益以及增强企业的竞争力。本文首先分析了输变电工程项目的费用组成,然后阐述了电气安装工程项目成本控制的原则,最后探讨了电气安装工程项目成本管理和控制的措施,以供有关人士参考。

2. 电气安装工程项目费用组成

电气安装工程项目的费用组成主要包括一下几个方面:(1)工程的直接费用,包括现场经费(现场管理费、临时设施费)和基本直接费用(材料费、施工机械使用费,人工费),以及其他一些直接费用,比如:施工工具的使用费,特殊地区的施工增加费,特殊技术的培训费,夜间施工增加费,冬季和雨季施工增加费等;(2)间接工程费用,包括企业管理费和财务费用,以及施工机构转移费;(3)工程的利润;(4)工程税金。

3. 项目管理和施工项目成本控制的原则

工程项目管理的主要内容是:一协调二管理三控制,即组织协调,合同、信息管理,进度、费用、质量控制。项目施工的主要生产要素包括机械设备、材料、资金、技术和劳动力。工程项目直接成本,是指在形成项目施工成本的过程中,产生的材料费、机械使用赞、人工费和其他费用。项目成本控制,是指在形成项目成本的过程中,进行预测、跟踪、指导、限制和调节工程施工中消耗的材料、机械、人力和其它各种开支,并及时进行偏差矫正,从而确保项目成本的最低化。其目的是:合理利用财力、物力和人力,降低项目成本和增加收入,从而增强工程项目成本的管理,建立良好的经济效益。项目管理和成本控制要遵守下面几个原则。

(1)成本最低化原则。项目成本控制的目的是:项目经理和各级管理人员通过各种手段来降低施工项目的成本,从而达到实现目标的最低成本要求。因此,需要从实际出发制定合理的最低成本水平。

(2)全面成本控制原则。全面成本管理,也称作三全管理:全企业、全员、全过程的管理。工程项目成本的全员控制应该包括各个部门和单位的责任网络以及班组经济核算等实质性内容,而全过程控制则要求随着工程项目的进展的进行连续的各个阶段的成本控制。

(3)责任、权利、利益相互结合的原则。在控制项目成本过程中,各级管理人员和项目经理都有成本责任,进而构成了控制整个项目成本的责任网络。只有有效地结合责任、权利和利益,才能够切实的将成本控制落到实处。

(4)节流与开源相互结合的原则。成本管理控制是为了提高经济效益,控制的途径包括增加预算收入和降低成本支出两方面。因而,在形成成本的过程中,要定期分析与核算项目成本,从而发现成本超出的原因,并进行有效的控制。

(5)项目目标管理原则。项目目标管理包括以下几方面内容:制定和分解目标,责任执行目标,目标执行结果的检验,目标的评价和修正,逐渐形成目标管理的计划、实施、检查和处理相互循环(PDCA循环)。

(6)动态控制原则。项目工程的施工是一次性的,对于成本控制应该是动态的控制。由于工程准备阶段的成本控制只是为后续工作做好准备;在竣工阶段,项目成本的盈亏基本已成定局,即便发生差错也已来不及纠正了。因此,需要动态的实时的进行项目成本的控制。

4. 施工项目管理中的成本控制措施

(1)投标管理

在投标阶段,企业常常使用一些报价的有效技巧,为确保在具备竞争力的同时取得较大的经济效益。项目部要仔细的研究中标文件,牢固树立明晰的成本与时间理念,制定合理的施工计划,有序的进行施工和做好项目成本的宏观控制。

(2)机械费的控制

依照施工设计方案,利用建设地点的机械市场和企业现有设备,进行合理的调度和使用,从而提高机械的利用率和降低机械使用成本,有效地对机械的各种支出费用进行控制。

(3)技术管理

根据工程施工经验,审核图纸和优化设计方案,并进行会审和交底。进行各个工序的前合,减少交叉、窝工、返工等不利因数的影响。每道工序在进行施工之前,仔细编写项目指导书、施工组织设计和调试方案等,从而寻找更可靠更经济的施工方案。

(4)材料管理

工程材料的管理包括两个方面:用量控制和价格控制。其中,材料用量的控制包括五个方面:①推广和使用各种降低材料消耗的新工艺和新技术;②依据定额来确定材料的消费量和进行限额领料,各班组要在限额内分批分期领用材料,超出限额时要仔细找出原因,并采取措施进行纠正;③有效的分析工程的功能和材料的性能,尽量使用低价格材料取代高价格材料;④仔细进行验收与计量,回收余料以降低材料消耗;⑤对施工现场进行有效管理,合理堆放和搬运材料,降低材料堆放、搬运和仓储的损耗。材料价格的控制,包括三方面内容:①控制买价,调查研究市场行情,进行货比三家的择优选购材料;②控制运费,就近购买材料,选用经济且快捷的运输方式,减少运输的成本;③考虑时间与资金价值,降低资金的占用,有效明确进货地批次与批量,降低材料的储备。

(5)进度控制

有效地处理工程项目成本与工期的关系,利用各种资源进行施工水平的优化,从而缩短施工的工期,加快施工进度,降低施工成本。同时,要合理的安排好各个方面的影响因索,防止窝工等现象发生。

(6)质量控制

质量成本,是指为了确保和提高工程质量而付出的各种费用,还包括了由于质量未达到标准而产生的损失费用。优良的工程质量可以为企业树立良好的形象,也给企业的发展打下了良好的基础。所以,要强化工程质量管理和有效控制工程的质量成本,要重视工程质量水平的提高,有效地进行质量检修成本的降低。电力企业要严格进行相关的验收工序,防止将不合格工程提交给用户。

(7)全过程控制

工程项目的成本牵涉了工程项目的整个周期。投标阶段,合理预测工程的成本,谨慎的签订合同;施工阶段,合理制定成本目标和计划,并采取技术且经济的手段有效地控制施工建设成本;竣工阶段,认真进行工程验收和办理工程结算,并追加相关合同价款,仔细分析与核算工程成本,从而自始至终对工程成本进行有效的控制。

5. 总结

电气安装工程的项目成本控制和管理是工程项目管理的中心内容,也是决定电气安装企业市场竞争力的主要因素,因而对电气安装工程的项目成本控制进行研究和分析有着非常重要的现实意义。在工程项目生产施工的每一环节,对项目成本进行控制,同时保证施工生产过程与成本核算过程同步进行,以确保项目成本核算的一致性与准确性,切实的控制好项目成本,提高企业的价格竞争力。

参考文献

[1]梁志.电气安装工程项目管理成本控制分析.科技资讯,2008(15).

[2]杨锋,张桂兰.浅谈电气安装工程管理.城市建设理论,2012(3).