浅析高校教学管理信息化建设

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【摘要】 随着计算机技术的飞速发展,传统的教学管理模式已经不能满足高校改革的需要,高校教学管理的信息化成为高校发展的必然趋势。本文就我国高校教学管理信息化建设提几点粗浅意见。

【关键词】 高校 教学管理 信息化 建设

Abstract : Along with the rapid develop-ment of the computer technology, the traditional teaching management mode reform cannot satisfy the need of the college reform. The informationization becomes an inevitable trend in the development of colleges and universities. This paper puts forward some opinions aiming at the informatization construction in our college teaching management.

引言

高校教学管理工作是学校维持正常教学秩序、实施基本教学计划、实现人才培养目标的根本保证。因此高校的教学管理在整个学校的综合管理中占有十分重要的地位。随着我国高等教育改革的不断深入,教学管理工作内涵逐渐发生新的变化,工作要求也越来越高。如何及时转变教学管理思想,勇敢地迎接信息化时代给我们带来的机遇与挑战,切实提高教学管理水平,是教学管理工作者所迫切需要解决的问题。

1.高校教学管理信息化建设的现状

1.1不重视信息化管理

现代化管理要求搭建一个信息化管理平台,整个平台的建设是一项庞大的工程,它不只局限于高校各个教学部门内部,也强调各个部门之间的协作、共享以及开放信息资源等,是全校各部门共同的工作。然而,当前高校中各部门各自为政的现象仍然普遍存在,数据类型和开发技术的不同,致使许多部门的信息难以整合。另外,一些高校对信息化管理不够重视,在管理方式上,习惯用传统方法进行信息交换,对信息技术手段思想上还没有真正认同;在管理投入上,重硬件建设,轻软件投入,没有根据实际需要设计教学管理软件,使管理信息化工程形同虚设,无法真正发挥作用;在管理内容上,只重视个别项目的信息化管理,没有对整个教学管理信息化体系进行整体规划。导致教学管理信息化建设处于滞后的状态。

1.2信息化技术含量低

一些高校在管理手段上,多媒体技术特别是网络技术还没有得到广泛应用,网络化、智能化程度不高,管理效率低下;在教学资源上,部分管理软件重复开发,数据不能共享,大量原始信息停留在手工报表或电子表格上,电子邮件等信息手段没有形成规模,缓慢、重复的信息获取或统计占用了管理人员大量时间;管理系统构建不尽合理,不少高校委托校外软件公司负责教学管理信息系统的设计,而程序设计人员由于对教学管理工作缺乏感性认识,对教学管理中的各个环节、内在联系不甚了解,在设计各项系统功能时不能全面考虑功能的独立性和联系性,很难适应高校教学管理的实际需要。

1.3管理人员信息化水平低

教学管理信息化对管理人员和师资队伍的素质提出了较高层次的要求,但由于各种原因,当前高校教学管理人员信息意识薄弱,普遍认为只需做好日常的事务性管理即可,没有必要使用信息化管理。一些高校教师和管理人员信息技术能力还不高,不能熟练操作计算机和网络,不能很好应用现代信息技术来进行教学和管理,这些都不利于教学管理信息化的实施。

1.4硬件设备有待更新

目前,大部分高校都存在办学经费紧张的问题,无法投入大量经费用于教学管理信息化建设,无法进行更为长远的规划和更多的基础设施建设。同时,许多高校仍然只重视教学和科研资金的投入,对教学管理设备特别是教学管理信息化设备的认识还停留在能用就行的层面,没有及时进行必要的更新,使整个教学管理系统处在低效率运行状态,不能及时、准确、高效地传递教学信息,从而也影响到教学管理工作的效率和质量。

2.高校教学管理信息化建设的思考意见

2.1建立科学的教学管理信息系统

教学管理信息系统的建设涉及信息技术和信息资源两方面的建设问题,是信息技术与信息资源两大要素的有机结合。信息化教学管理手段是教学管理适应社会进步和科学发展的必然选择,是实现教学管理现代化的前提和关键。将信息网络技术广泛渗透到教学管理的全过程,充分利用现代信息技术,建立起先进、可靠、完善的技术平台,为实现教学管理的网络化和信息处理的智能化提供有力的技术支撑。信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容,也是教学管理信息化建设的基础。教学管理的信息资源主要有课程信息、学生信息、教师信息、教学条件信息、教学档案信息等。教学信息资源的建设必须以现代教育思想为指导,合理规划、统筹安排,做好教学信息的采集和管理软件的开发。

2.2开发适合高校发展的信息系统

每所高校都有符合自身实际情况的管理方式和方法,因此,设计开发的教学管理软件要适合自身的特点。只有这样,信息技术才能更好应用于教学管理,提高管理的效率。教学管理是一个长期的过程,这期间会产生大量的历史数据和变更信息,在具体管理过程中,各所高校都有一套比较完善的管理流程和模式,这就要求教学管理信息系统的设计必须要立足于本校实际情况,符合和适应本校的管理体系,只有这样,才便于此项工作的开展和实施。同时,在信息系统的开发过程中,必须要有一线的教学管理人员和教学管理部门负责人参与,提供尽可能多的建议和信息,并且要有专人将所有的信息系统化,为教学管理信息系统的设计提供有力的引导和支持;在使用过程中需要有专门人员对系统进行监控和调试,随时根据具体需求对系统加以改进和完善,提高系统的实用性、便捷性和安全性。

2.3提高教学管理队伍的素质

教学管理人员是教学管理信息化建设的直接受益者,也是直接执行者,他们素质的高低和队伍的稳定与否,直接决定了教学管理水平和信息化建设的成效高。随着信息化技术越来越多的在日常管理中使用,尤其是教学管理信息系统使用后,在减轻管理者劳动强度的同时,也要求管理者具有更高的业务素质和信息技术素养。教学管理人员在掌握一定的基础理论和专业知识的基础上,更重要的是要学习现代化的管理理念、计算机操作技术,能熟练的利用计算机处理教学管理事物。一个好的教学管理人员,不仅仅需要好的素质,还需要有创新精神,能积极完善和提高教学管理中的不足,能充分结合新技术新理念来提出更符合学校实际的教学管理手段和方法。高校教学管理过程和运行是一个复杂的系统,一个合格的教学管理人员必须是通过若干年的实践积累之后才能达到要求。教学管理信息化建设的实施需要一批具备高素质,有实际管理经验的教学管理人才,一个稳定的教学管理队伍是必须的。如果队伍不稳定,管理人员变动频繁的化,势必造成管理人才的流失,而新管理人员一时无法适应教学管理信息化建设的要求,这样就阻碍了教学管理信息化的建设和实施。

结语

信息化环境下的教学管理要求我们在实际的教学管理工作中不断引入先进的现代教学管理理念,基于校园信息化环境完成教学管理信息的电子化,改革现有的传统教学管理模式,并在此基础上进一步规范其管理流程。通过不断的改革与实践完成教学管理从传统的管理职能到教学管理与信息服务双重职能的转变,使整个教学管理呈现出“网络化、覆盖化、高效化”的特点,真正实现教学管理手段与管理方式的根本性转变,进而推动学校的全面信息化和现代教育制度的实现。

参考文献:

[1]刘坤华.关于高校教学管理信息化建设的思考[J].呼伦贝尔学院学报.2008.06.

[2]窦艳.关于高校教学管理信息化建设的几点思考[J].科技资讯.2009.36.

[3]刘婷婷.高校教学管理信息化建设探讨[J].辽宁税务高等专科学校学报.2008.04.

(作者单位:哈尔滨理工大学)