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随着我国医疗服务体系改革的深入,医学档案管理已经成为医学界发展的不可忽视的一部分。医学档案作为医疗管理工作的重要组成部分,是从事医疗活动和医疗科研的基础,对医疗机构管理工作起着重要的支撑作用。
1.医院领导重视程度不够
医学档案建立的目的是为医疗机构的各项工作提供基础性的指导,然而由于医疗档案建立之后不会获得经济效益,医院的主要收入来源于患者,所以医院领导自然不会对这种毫无利益的项目进行投资或者重视,不能在人力、物力、财力上给档案工作以强有力的支持,档案工作不能充分发挥其应有的作用
2.管理人员素质不高
目前医院的档案管理存在着管理人员专业素质不高,知识更新不够快,管理方法不足够先进等问题,管理人员作为档案管理的核心,没有经过系统的专业知识培训,缺乏档案管理专业知识和现代档案管理技能,档案管理人员多为兼职,总是忙于其他工作而忽略了档案管理工作,档案管理手段和方法落后,档案工作质量不能得到保证。
3.档案管理的科技化水平低
医学档案作为非盈利性项目,一直以来都不为医院所重视,医院方面对于这些方面的投资也甚少,相应的医学档案管理的经费一直很低,导致档案管理方面的科技水平没有紧跟当今时代潮流。
4.档案管理制度模式落后
目前,我国的医学档案管理缺乏系统性和科学性,医学档案管理的硬件和软件都不能满足档案管理的需要。档案管理设备和理念的落后严重影响了医学档案管理的需要。某些医院还采用的是传统的手工检索方式,降低了档案的准确性和可靠性,档案的查全、查准率低,不利于档案的有效的利用。许多档案不同类别之间管理界限模糊,多部门管理档案现象时常发生。
二、完善医学档案管理的建议
1.强化医学档案管理意识
医院领导要认识到医学档案管理的重要意义。一定要将档案工作与医疗工作放在同等重要的地位,同步发展,统一医学档案管理标准,建立和完善医学档案管理制度,树立档案意识,转变思想观念,加大宣传力度,争取领导的重视和支持,加大人财物的投入,切实解决工作中的实际问题。
2.提高医学档案管理人员水平
医学档案管理人员是医学档案管理的核心,医学档案管理质量如何,管理人员起着关键的作用。医学档案管理人员不仅要掌握档案管理知识,还要有医学知识、计算机知识、历史知识等,因此加大档案管理人员的专业素质培训,十分关键。要制定合理的培养计划,对在岗人员进行定期培训,使其更新知识,提高自身素质和能力,推动档案管理水平的提高。
3.完善医学档案管理制度
完善的档案管理制度,是医院长久发展的保障。首先要明确分工,形成从领导到管理人员的档案管理分工。档案管理的领导要为档案工作室的相关人员进行明确的分工,形成自上而下的管理体制。同时档案管理部门要形成档案管理的跟踪机制,并对医疗人员的档案管理进行指导。建立健全医学档案管理工作机制,形成统一的标准的档案管理机制。
4.转变医学档案管理模式
针对我国医学档案管理的模式落后问题,我们需要对医学方面的档案管理模式进行进一步的创新管理。首先要广泛运用新的科学技术,推进档案管理的现代化,提高档案管理的技术水平,为更加充分的利用档案资源提供条件;同时,推进档案管理的信息化,充分利用现代技术手段储存各种档案资源,提高工作效率。
(作者单位:河北省血液中心)