企业档案信息资源开发

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇企业档案信息资源开发范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘 要 企业信息源的核心是企业档案，通过企业档案我们可以详细地了解到企业的信息。企业信息资源的开发利用促进了现代企业的经济循环，随着企业的不断地发展壮大，对企业档案整理工作的要求也越来越高。本文就企业档案信息资源的开发与利用进行了简单探索。

关键词 企业档案 信息资源 开发

一、企业档案信息资源特征

档案信息资源是人们在社会实践活动中形成并归档保存的一种资源，对现在和未来具有参考利用价值，并对研究过去的事物具有查考利用价值的那部分信息。根据信息的来源大致可分为：企业内部信息资源，包括人才资源、财务、销售、设备、新产品开发、日常生产、广告及企业会议记录等信息；企业外部信息资源，包括政府各部门文件、客户、市场竞争对手及图书资料等信息。档案信息具有原始性、凭证性、权威性、广泛性、连续性和可扩充性等特点。

企业档案信息资源主要有以下几个特征：

专业性强。每个企业都具有不同的专业特点，具有一定的专业分工。因此，企业在科研生产活动中形成的档案信息也相应地具有专业性。由于企业档案的专业性，在实施过程中也要体现一定的专业特点。

内容广泛。企业档案信息资源包括科技档案、文书档案、经营档案、财务档案、人事档案信息等等。由于档案信息量大，内容丰富，涉及面广，因此必须实行统一领导，分级管理的办法对档案信息进行分类、管理，加强宏观调控和监控，制定完善的档案管理制度，使内容丰富的档案信息管理有条不絮。

成套性强。企业科技活动都是以某一个项目或某一特有现象为对象进行的，企业档案信息的成套性是由科技、生产活动的特点检索决定的。设计和生产单位，较长时期发挥其现实效用，这对档案管理提出了某些特殊要求，要求档案信息必须同它记录的科技对象保持一致，不能失真，要建立必要的管理制度，保证档案信息适时、及时地补充，确保档案信息的准确性。

二、开发企业档案信息资源存在的问题

（一）档案观念观念陈旧

有大部分企业员工，甚至不少企业中高级管理人员，档案意识薄弱，档案观念落后。由于传统思想的影响，企业档案工作一直是以管理为主，而忽视了档案信息资源的开发利用，很少为企业经济建设服务。对档案的认识仍停留在“档案就是历史记录”，“档案就是保密材料”，“档案只要被保管好、不丢失就行了”，“档案就是写在纸上的书面材料”的层面上，而没有充分意识到作为企业重要的信息资源、知识资源，除了记录历史、收藏秘密外，档案还具有服务于企业现实的重要价值。电子档案是企业档案的新成员，数字化平台是企业档案信息管理和服务的新舞台。

（二）企业档案不丰富，资源分散，无法提供系统服务

企业档案信息随着企业规模不断扩大或企业合并，涌现了许多大型公司或集团公司。这些公司或集团公的下属机构或分公司，出于方便自己利用的目的不愿向公司或集团公司档案机构移交档案。一些企业的分公司，由于产权关系不明，或者由于驻地分工不愿向总部档案机构移交档案。企业档案室要开展利用工作，没有一定数量的档案资源是无法进行的，同时档案难满足企业各部门的各种工作及各类人员对档案利用的各种不同要求。特别是真正地将图书、情报、档案这些信息资源进行有效整合，提供系统的、综合的、集成的信息服务。

（三）企业档案人员素质偏低

企业档案工作几年来发展缓慢， 档案人员专业知识、业务素质偏低也是一个制约因素。企业档案人员更换频繁， 同样是制约企业档案工作的因素，有些企业的领导在配备档案人员时，很少考虑到岗位要求的专业知识，因而导致了从事档案工作的人员素质低下。

（四）信息服务跟不上

在市场经济改革中， 许多新鲜事物不断出现。在这种需要档案工作大显身手的时候，如此种种， 在新的形势下， 企业档案工作转身慢、主动服务差有些地方根据企业发展的需要， 对企业进行重组转制， 鼓励二次创业。在这种活动中， 迫切需要企业一些原始性的文件材料。但许多企业的档案室由于前面的诸多原因， 不能迅速提供出准确无误、充分的档案证明， 造成许多不应该的遗憾。

三、企业档案信息资源开发的做法

（一）更新观念

促进企业档案信息开发，首要任务是消除人们认识上的障碍，突破思想的樊篱，真正树立正确的信息观。目前，企业档案工作仍停留在收集、整理、保管等基础工作上，档案编研工作仍然落后，编研水平有限，难以满足企业多方面的需求。为此，企业需要深刻认识信息化的内涵和发展规律，提高对信息资源的认识，通过引导、宣传，在全社会创造一个有利于信息开发和有效利用的思想氛围。开展编研工作，是开发利用企业档案信息资源的有效途径。加强信息的有效开发和充分利用才是信息化工作的核心任务。只有这样，才能使企业档案显示出强大的生命力。

（二）实现档案管理现代化

现代企业管理需要从管理方法、管理方式、管理手段等方面从传统的手工管理向现代化管理转变。首先是要做好基础工作，做好对信息资源的收集，建立必要的检索工具。企业档案工作要适应建立现代化企业制度、社会信息化的要求，档案管理不能只停留在一般水平上，改变低质档案手工管理的旧模式，还要创造新形式，要注意开发档案信息资源与开发图书、情报、资料等信息资源的配合与协调。为了及时获取和利用信息，要事先做好利用单位或利用者的联系工作，把姓名、单位地址、联系电话等登记在册，以便日后反馈信息时与利用单位或利用者联系。企业对档案的开发利用更快捷、更方便、更及时，最大程度地满足企业对档案部门提供信息的需求，才能提高工作效率和服务质量。

四、结语

企业档案与企业生产经营、生存发展是密不可分的关系，它对于企业有着极为重要的作用。这就要求档案工作者对档案管理工作的变化有明确的认识，对档案工作要不断创新。企业档案信息资源的开发利用工作作为企业档案工作的根本，开发利用企业档案信息资源是档案工作的发展方向。要密切关注档案工作中出现的新情况、新问题，使企业档案信息资源的开发利用成为企业经济发展的新的增长点。

参考文献：

[1]修紫阳. 浅淡档案馆档案信息资源开发利用[J]. 和田师范专科学校学报， 2008，（05）

[2]吴光荣. 企业档案管理工作是企业管理的重要内容[J]. 浙江档案，1989，（09）

[3]周小莲. 企业开发利用档案信息资源存在的问题[J]. 江西金融职工大学学报， 2006，（02）