做好时间的管理者

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孙老师：

您好！

我是一名活泼好动的高二年级男生，中考时，我以优异的成绩考入我校实验班，曾组织班级参加学校的篮球比赛并获得全校第一名。可能因为我的人际沟通能力比较强，并且性格开朗、热情，喜欢帮助同学、老师做事情，有一定的组织能力，在班主任老师的推荐下，经过自我展示和竞选，我赢得了同学们的喜欢，顺利成为学生会文体部部长。那时，我觉得自己的高中生活一下子变得丰富起来，除了上课，我的活动不断，要么学生会开会筹划活动，要么参加学校或班级组织的各项活动。在活动中，我不仅要完成老师交办的各项任务，还要注意联络同学感情，为此，我整天忙得不可开交。比如有一次，我正在布置学生会举办的卡拉OK歌曲比赛会场，教育处的老师让我写一篇下周的旗前讲话稿，我赶紧用了一中午的时间写完了，下午课外活动时间又要组织全校学生开展卡拉OK歌曲大奖赛，一直忙到晚饭前；晚饭我急匆匆地吃了几口，正准备抓紧时间把作业写了，这时候班主任找我让我帮着统计班上运动会的报名情况，这件事情本来应该是由我们班体委负责的，但体委那天有事不在班里。我本想拒绝，可是考虑到要和同学搞好关系，也碍于班主任的情面，只好应承下来，结果处理完这件事，才想起第二天要交的作业还没写，于是只能开夜车写作业，累得我第二天上课精神恍惚。还有好多次，我原计划是要到教室复习、写作业，但是我们宿舍的好朋友让我陪他去学校机房上网查一些资料，我害怕影响同学关系，不好意思拒绝他的邀请，便陪他去了。转眼一个学期过去了，临近考试，我才意识到自己这一个学期都在忙碌中度过，但忙出什么了呢？我很迷茫，总感觉自己是在为别人而活，甚至把自己该学的功课都给落下了。有时我就在想，是不是我的能力不够，看到别的学生干部都能做到学习、工作两不误，我为什么这么努力抓紧时间，还总是感到力不从心，总是被工作压得喘不过气来。现在我的心情很烦乱，我的思维完全是混乱的，孙老师，请您一定帮帮我！祝

身体健康！

一名烦恼的男生：雪峰（化名）

2013年5月

雪峰同学：

你好！

美国著名管理大师彼得・杜拉克指出：“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理外，否则就会一事无成。”根据你来信反映的情况，我觉得你属于没有对时间严加管理的一类人。你的这种情况在高中生中是很普遍的现象。进入高中之后，由于学习方式的改变，加上高中生的生活比初中业余文化生活要丰富多彩许多，一些学生在进入高中后就沉迷于学校的各种活动，因而忽略了原本的学习目的；存在做事拖拉，无连续性，非常容易受外界的干扰而改变自己原有的计划，从而使自己在时间安排上出现了混乱。针对你所说的情况，我觉得主要原因还是在于你的自我管理能力不足，确切地讲，是时间管理能力的缺乏。具体表现在：

第一，你主次不分。上高中，应该把主要精力放在学习知识和技能上，在这个基础之上，再把一些精力放在学生会的事务上，以锻炼自己的组织能力和管理能力，而你在进入学生会之后，将自己的主要精力放在学生会事务上，忽略了进入高中学习的主要目的是为了学好各科基础知识和专业技能，造成主次不分，主次颠倒。

第二，你做事无计划，非常容易受外界的影响。你的好朋友约你去机房上网，你怕影响同学之间的关系，把自己原有的学习计划取消，临时起意陪同学一起去机房上网，最终造成了自身时间分配上的不足。

第三，你还没有学会说“不”。在学习工作中，学生干部经常会遇到老师临时交给的工作任务，不管应该不应该你做，你都因为顾忌老师的面子和同学的关系，去突击完成老师交办的临时任务，这不仅占用了你大量的学习时间，还耗费了你大量的精力。这样做的后果就是既耽误了学习，又没有时间完成你应该计划完成的工作。所以一个学期下来，你每天虽然都在忙碌着，但又觉得没有忙出什么，学习成绩也有所下降。

面对你在时间管理方面能力的不足，下面给你一些建议，希望供你参考。

首先，你应该明确一下自己生活的目标，划分主次，并学会对自己的时间进行总体计划，可以通过画饼图的方式让你对自己的时间进行一个大概的分配，一天之中有多少时间可以用于学习，多少时间用于处理学生会事务，多少时间用于与同学交流和娱乐。

其次，要分清事务的轻重缓急。你每天到教室后前五分钟什么都先别做，把你今天要做的事情写下来，然后按照轻重缓急、重要性的顺序对其进行排列。所谓的重要性是需要根据你对目标的理解来定的。最重要的事情放在第一位，其次重要的事情放在第二位，以此类推，排列好了之后，就开始做第一件事情，在完成第一件事情之前不再做任何其他的事情，直到把它完成为止。这就是人们常说的做事要分轻重缓急，不能上来没有头绪，想起哪件是哪件，杂乱无章地做事情。你如果按照这个方法去做，每天坚持如此，形成习惯，经过一段时间，你就会发现这不仅可以提高学习、工作效率，还能缓解焦虑的情绪，使你的学习、工作、生活安排得井井有条，而且效率极高。

再次，要学会拒绝，学会说“不”。在学校生活中，计划固然有效，但计划赶不上变化。确实经常出现一些临时的突发的变化，占用了大部分时间，这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中摆脱变化和纠缠的一种有效方法。当然，拒绝不是用一个简单的“不”字把对方回绝了事，所以在拒绝对方的时候语气上一定要委婉，表现出自己的确十分为难。在表示拒绝的时候要说明自己的理由，我们拒绝对方并不是因为我们不愿意或者不想帮助对方，是自己确实是有其他事情要完成，所以没有能力帮助他。我们可以在向对方表示清楚原因之后，再说明一下，在处理好自己的工作之后是很乐意帮助对方完成自己力所能及的事务的。如此一来，你既能保证自己的工作顺利完成，也不至于得罪同学，丢失了好人缘。

另外，要学会有所不为。做你现在应该做的事情，按照轻重缓急，一个时间只做一件事，不受外界影响，不因别人催促就改变目标行为，做到心不动，不折腾。当然对于学生干部来讲，很多时候会遇到突发的紧急事件，政教处老师、班主任临时给你安排去完成的事情，打破了自己原来的计划安排，这时你就要和老师汇报一下你目前的工作状态，让老师重新分配时间和任务，不要自己一个人默默承受时间的压力。相信良好的态度，能够得到老师的体谅也会为你赢得时间。

最后，提高时间判断能力。推行“限时办事制”和“现在就做制”，避免拖延。比如完成作业，给自己一个时间限定，并在作业布置上马上着手做，而不是等到“有情绪”写作业时再做，因为那时你的时间可能又被其他事情占用了。

时间管理是一种技术、一种工具、一种技巧、一种能力。运用到你的学习工作中它能帮助你高效地完成任务，实现目标；运用到生活中，就能够提高生活质量，有更多的时间去做自己喜欢的事情；通过对学习、工作、生活的时间管理，掌握这种技术和能力，把它很好地运用到自己的职业生涯和整个人生规划之中。时间管理，让你的人生更加美丽，多彩！祝

心情愉快！

孙治英

2013年5月