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员工援助计划在人力资源管理中的应用

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时勘,中国科学院大学管理学院、中国人民大学心理学系、中国科学院心理研究所和中山大学管理学院教授、博士生导师;中国科学院大学社会与组织行为研究中心主任、中国科学院学部社会心理学调研中心和国家EAP员工援助师课程发展中心主任。时勘是中国心理学会认定的心理学家,国务院政府特殊津贴获得者,并兼任中国心理学会监事、国家人力资源管理人员职业资格鉴定专家委员会副主任委员、国家自然科学基金委员会管理学部学科评议专家组成员和北京市人民政府专家咨询团专家。时勘是中国科学院培养的第一位心理学博士,主要从事组织行为学和人力资源管理的心理学研究,研究兴趣集中于领导行为及应急管理、基于胜任特征模型的人力资源开发和组织与员工促进计划(EAP),目前正在主持国家自然科学基金重大培育项目、国家973重大计划和国家教育部社会人文重大项目,已正式发表学术论文290余篇,获得多项国家部委级奖项和中国人民科技进步奖。时勘创立的“智能模拟培训法”被亚太经合组织推荐为“亚洲地区样板培训模式”,研制开发的“人力资源胜任网络信息系统”(Competency Modeling Networking,CMN)在企事业单位、政府机关、军队,以及高层管理者、飞行员、航天员的选拔、培训和绩效评价中得到了广泛的应用

世界发展历史表明,在国家或地区的人均GDP处于1000美元至3000美元的发展阶段,往往对应着人口、资源、环境、效率、公平等社会矛盾的瓶颈约束最为严重的时期,也往往是“经济容易失调、社会容易失序、心理容易失衡、社会伦理需要调整重建”的关键时期。中国作为世界经济增长最引人注目的地区,目前正处于这种瓶颈约束最为严重的时期,出于维系稳定性和持续性的紧迫需求,不论是政府还是企业,关注社会的稳定,关注企业内部劳工关系的和谐,是一个必然的趋势。从行业来看,在华尔街金融风暴之后,服务领域的诸多行业企业竞争加剧,劳资冲突越加尖锐,妥善管理好员工关系,积极构建和谐劳动关系,营造企业文化氛围,是做好人力资源密集型服务企业管理的有效举措之一。在这个关键时期,员工援助计划(EAP)应运而生,这将对于促进企业的稳定发展具有重要的实践意义。

一、员工援助计划概述

1. 什么是员工援助计划

EAP员工援助计划是一项为工作场所中个人、组织提供咨询的服务项目。它帮助管理者识别员工所关心的问题,并且提出解决方案。需要强调的是,这些问题通常会影响到员工的工作表现,甚至影响到整个组织的业绩。

员工援助计划的服务涉及三方面内容:个人生活、工作问题和组织发展。个人生活方面涉及健康问题、人际关系、家庭关系、经济问题、情感困扰、法律问题、焦虑、酗酒、药物成瘾及其他相关问题;工作问题涉及工作要求、工作公平感、工作关系、欺负与威吓、人际关系、家庭/工作平衡、工作压力及其他相关问题;组织发展涉及的是具有企业发展战略的服务项目,比如给组织带来一定的效益,通过组织措施、系统的人力管理方法,使组织从员工援助计划中获得最大益处,比如组织变革过程中员工对于裁员的适应等,这完全是根据组织的情况和要求来进行的量身定制式设计。

2. 员工援助计划(EAP)的起源

员工援助计划概念最早起源于美国,早在1917年,美国企业就开始提供员工援助计划(EAP)的支持,以提高工作绩效,这些得到支持的问题往往来源于个人生活。R.M. Macy公司和北洲电力公司最早意识到了员工对EAP的需要,并建立了EAP服务体系。到了20世纪40年代,大多数的EAP服务主要针对当时一些企业白领的酗酒问题,后来,还专门建立了职业酒精依赖项目(Occupational Alcoholism Program,OAP),这可以视为员工帮助计划的雏形。对EAP的大量应用始于60至70年代。1972年,酒精滥用和酗酒联邦研究所职业项目办公室提供的联邦资助,大大提高了EAP项目的数量。随着全球化带来的跨国公司在世界各地的发展,以及各国军队驻外、国际学术交流和留学生的交流,员工援助计划被引入欧洲及其他地区。这种引进在20世纪80年代得到了迅速的发展,同时,EAP员工援助计划在英国、加拿大、澳大利亚等发达国家均有了长足的发展和应用。据统计,在世界500强企业中,80%以上的企业都建立了EAP服务体系,而美国本土有近四分之一企业的员工享受到EAP服务。

二、员工援助计划(EAP)在我国的实践

根据调查和实践总结,员工援助计划(EAP)在我国的实践成效主要体现在如下方面。

1.劳工关系与人际协调

随着企业产权关系的多元化和劳动关系的市场化,在追求利益最大化的同时,企业必须有大量的投入来慎重处理劳工关系问题。EAP的基本作用就是调整劳工关系,以提高企业的竞争力。人本主义是EAP实施的基本出发点,EAP必须与劳资冲突的化解结合起来,体现雇主(企业)的社会责任。

2. 压力管理与健康疏导

工作压力影响人的身体和心理健康,更影响工作效率。英国Cooper和Cartwright(1997)的研究显示,精神健康的问题导致了每年八千万工作日的损失,相当于三十七亿英镑的价值,直接削弱了企业的竞争力。因此,需要通过预防性压力管理、工作家庭关系咨询、暴力预防、工作关系咨询等策略来解决这些问题。

3. 组织变革与心理辅导

转型时期的组织兼并、重组、裁员、新管理手段的运用等带来的冲击使得组织内员工长期处于心理亚健康状态。工作不安全感与工作倦怠的不断滋生,已经成为危及员工个人健康与组织健康的关键影响因素。EAP员工援助计划包括员工沟通流程的设计、对于各种危机行为的预防和及时处理。

4.职业发展与生涯指导

成功是员工职业生涯发展的基础,建立职业生涯成功员工的胜任特征模型(Competency Model)是实施职业生涯设计和指导的前提。这样,就可以在企业的组织战略设计、招聘录用、绩效管理、人力资源规划、员工培训、薪酬设计等多个方面全面体现职位和组织的胜任特征要求,为员工职业生涯设计提供依据。

5.文化建设与创新管理

EAP服务就是要全方位地了解管理者和员工的主观幸福感,促进员工的工作幸福感,进而提高其工作绩效,从而增强企业内部的凝聚力,营造更好的、利于创新的组织文化,这样可以避免冲突,重整士气,使员工对公司保持忠诚,增强企业的核心竞争力。

三、国家员工援助师的职业资格培训

为了进一步加强企业的员工援助计划服务的队伍建设,将“员工援助师”正式纳入国家职业资格培训标准,有关专家做了大量工作。国家员工援助师的职业资格培训在内容设计方面,针对个人、家庭、工作场所和环境变化中存在的健康、情绪、压力等问题,并在对员工援助师的工作分析的基础上,提出了该职业从业人员必须具备的10项职业能力的胜任特征模型,具体包括:心理诊断能力、监控干预能力、心理疏导能力、职业辅导能力、团队建设能力、冲突管理能力、协商谈判能力、法律援助能力、社区关爱能力和危机应对能力。国家课程发展中心组织编写完成的职业资格鉴定教材,在编写模式上体现了职业能力定向、密切联系实际和注重案例分析等特点。员工援助师(又称员工关系管理师)教程由中国科学院大学时勘教授担任主编,邀请了清华大学、北京师范大学、中国科学院心理研究所、中国人民大学、中央财经大学、北京回龙观医院等国内员工援助计划领域内最有代表性的心理学、人力资源管理、临床医学、劳动法、危机管理的学者和管理专家,结合我国国情的实验研究成果编制而成。

我们相信,在企业界、政府和心理学界的大力支持下,员工援助计划(EAP)事业一定能够得到更大的发展。

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