基于Oracle FCH客户化财务报表合并系统的应用研究
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国际上发达国家的大中型企业由于经营环境的推动已建立了现代化的财务管理体系并实现了信息化，从而实现了财务管理的转型，即从过去的利润导向、成本会计、报告驱动（事后汇报）、标准化报告、数据存储、结果驱动转变为现在的价值管理、成本管理、计划主导（事前预测）、大规模定制报告、信息和知识共享、结果和过程驱动。信息技术的迅速发展大大加快了企业财务管理的现代化与信息化的进程，实现了企业集团总部财务报表合并系统主动收集子系统的数据，自行合并抵消，自动生成大量的会计报表。本文在甲骨文（Oracle）公司提供的应用产品――财务合并套件FCH （Financial Consolidation Hub）的基础上，结合DF企业集团实际需要，采用一种新的方法研究并设计了一个客户化财务报表合并系统。
一、FCH简介
FCH是Oracle的电子商务套件（E-Business Suit， EBS）子模块，它提供基于财务科目的合并处理系统，可实现企业集团直接抽取子系统科目的数据实现自行合并，进而消除基于“报表”合并带来的不利因素。然而，FCH并不能提供完全满足企业财务管理中财务报表合并的实际需要。基于oracle fch的报表合并系统主要是利用Oracle OAF（Oracle Application Framework）框架，采用B/S（Browser/Server，浏览器/服务器）架构，嵌入OWC（Office Web Component）控件，充分利用Excel已有的报表处理功能，对Oracle FCH进行客户化开发、扩展和改进来实现的。其特点是开发周期短，见效较快，充分考虑最终用户的操作习惯，能与企业集团的Oracle EBS系统实现深度无缝集成，具有较好的安全性等。
二、客户化开发需求分析
由于FCH提供的是基于财务科目的合并处理，而DF企业集团需要一个包括财务合并及合并报表管理的集成系统，FCH仅提供标准的试算平衡表和基于多维管理分析的EPB（Enterprise Planning and Budgeting）报表，各种法定财务报表需要扩展开发，需要开发一个报表系统来满足企业集团对报表管理的要求；DF企业集团原有的财务系统是通过100多张报表来收集财务信息，分为月报、半年报及年报，而这些报表中只有部分数据可以装进FCH中，需开发客户化报表数据收集功能模块；DF企业集团都是通过报表来提交或收集信息，原有系统无法转变为通过科目余额表的方式来填报数据，需要扩展开发一个报表数据填报功能模块，并将子公司上报的报表翻译成科目余额表；同时系统需要具有汇总功能、将FCH的结果回写客户化报表功能、数据验证（包括表内验证、表间验证、历史验证、与FCH科目余额表的验证、与关联交易平台记录验证等）功能等；企业集团客户希望建立一个关联交易平台，而FCH本身提供了基于科目余额的内部往来匹配报表，但无法提供基于明细信息的核对，因此需开个一个客户化关联交易平台，帮助企业集团用户核对往来账目。
在财务报表合并系统客户化工具的选择上需主要考虑以下四个因素。一是用户操作界面尽量与原有系统操作方式接近；二是系统应具备灵活的可配置性，企业集团报表的现状是每年都有三分之一的报表模板变更，因此需要提供非常灵活的报表配置功能，以满足每年年底对报表模板进行及时调整的要求；三是开发工具需要能简便地交付给客户维护；四是开发完成的财务合并系统与EBS集成，并提供给用户统一的系统入口和统一的界面风格。
三、报表合并系统设计
根据客户化开发需求分析，结合Oracle FCH的特点和目前流行的开发语言及工具，本系统在研究设计过程中采用FCH+JSP+Excel插件组合方案。其原理是通过JSP开发数据管理页面和报表模板定义页面等；通过嵌在JSP页面中的Excel插件，用户可以从本地Excel复制报表内容并粘贴到JSP页面中的Excel插件上，并实现数据上传；通过JSP页面中的Excel可以查看报表并修订更新其中内容；FCH中完成合并抵消计算。由于客户化的JSP和Excel插件均可以方便地集成在Oracle EBS中；JSP采用Oracle标准开发工具，开发技术难度一般，而Excel插件采用第三方提供的功能，开发技术难度中等；用户所上传报表即所见报表，可以方便的在JSP页面上修改报表并提交，交互性较好，且与DF集团三级子公司的原有报表系统操作一致，故用户操作困难程度较低，方便用户使用。
其一，财务报表合并业务流程。按照业务流程管控财务业务工作是财务管理最重要的管控措施之一，同时按业务流程推进业务信息化和研发应用软件也是当前国际上最流行、最新的趋势。企业集团的财务报表合并系统的整体业务流程图如图1所示，合并业务的方向是自底向上。
其二，财务报表合并系统的合并业务步骤。 DF企业集团财务报表合并系统由三个子系统构成， 即关联交易平台、报表管理平台和Oracle标准模块报表合并中心（FCH）。 各子系统的业务步骤如下。
（1）关联交易平台子系统流程设计。首先由集团旗下的各单位在规定的扎帐日期之前核对截止上月的关联交易，并有总部关联交易会计负责监督；其次各单位可以在关联交易平台中运行差异报告，并根据差异报告的结果各单位调账，并有总部关联交易会计负责监督；第三步是由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中对单位扎帐；第四步是由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中运行差异报告，根据差异报告结果调整集团关联交易差异的门槛值，锁定自动抵消的质量；第五步是由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中提交自动抵消处理程序，系统根据用户设定的门限值，自动生成抵消分录；第六步是根据第四步和第五步产生的结果，总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中手工调整各单位之间的关联交易事务处理信息，并手工编制相关的抵消分录；第七步由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中导出关联交易调整和抵消的汇总分录，并提交综合会计；第八步是由合并综合会计将关联交易平台中导出的关联交易抵消信息导入到FCH中控制合并结果。
（2）报表管理平台子系统。下属子公司填报、上报报表流程设计。首先是各单户在关联交易平台扎帐后，登录报表管理平台填报科目余额，完成资产负债科目余额表和损益类科目余额表；其次各单位打开需要填报的DF会计报表（在报表管理平台中），通过报表的计算公式自动生成部分主表和附表；第三步是由各单位用户继续填写无法自动生成的报表，完成所有报表的填写；第四步由下级单位的会计主管登录报表管理平台，利用系统提供的批量验证功能对报表进行批量的校验，并根据校验结果判定是否可以上报本单位报表，如果报表验证失败，但确实是由于本单位特殊情况引起的，则要求利用报表管理平台提供的报表备注功能填写报表填报说明，如果由于填报错误引起的校验失败，则要求相关会计重新填报报表；第五步对通过验证或者已编写填报说明的报表，下级单位的会计主管可以在报表管理平台中完成上报；第六步由上级单位的会计主管登录报表管理平台，利用系统提供的报表状态查询功能，可以查看下级单位的报表上报情况，督促下级单位及时高质量的填报会计报表；第七步是由上级单位的会计主管登录报表管理平台，利用系统提供的报表批量验证功能，对报表进行批量验证，可以通过报表状态查询功能，查看批量验证的结果；第八步是由上级单位的会计主管在报表管理平台中，对下级单位的单张报表进行审核，审核后的报表将不允许下级单位撤销审核，同时系统提供了批量审核功能，上级单位用户可以制定某一实体下的一批报表批量审核。
本部门单位流程设计。第一步由总部合并报表会计提交程序，将本部若干家单位核算科目同步到FCH中；第二步是由总部会计提交匹配检查报表，找到尚未维护映射关系的科目；第三步是总部会计科目映射关系，并创建新的映射关系版本；第四步是本部各单位会计登录财务合并中心（FCH），提交程序，将各单位的科目余额表导入到FCH中；第五步是总部合并报表会计在FCH中对DF集团公司本部（汇总）节点提交第一次试合并，目的在于找到本部各单位往来余额之间的差异；第六步是由总部合并报表会计提交公司匹配报表，发现本单位内部往来余额之间的差异；第七步是总部合并报表会计协调本部各单位调整内部往来余额的差异；第八步由筹备组各单位重新提交科目余额表；第九步是筹备组各单位登录报表管理平台填报表，完成后上报；第十步是筹备组各单位关帐；第十一步是总部合并报表会计在收审完各子公司报表后，在总部帐套中编制长期股权投资核算分录；第十二步是总部会计登录财务合并中心，提交科目余额传输程序，将集团总部核算系统的科目余额导入到财务合并中心；第十三步是总部合并报表跨级继续集团合并流程，同时总部会计编制总部报表；第十四步是等集团合并完成后，总部关闭核算系统集团总部帐套。
（3）Oracle标准模块报表合并中心（FCH）子系统。集团财务合并流程设计。第一步是由总部合并报表会计登录报表管理平台，提交验证报表程序，并审核子公司报表，同时，替子公司提交科目余额表；第二步是总部会计编制长投合并调整分录；第三步是总部会计在报表管理平台编制固定调整分录，并导入财务合并中心；第四步是总部会计在报表管理平台填写审计调整分录，并导入财务合并中心；第五步是由总部会计从关联交易平台中导入关联交易抵消分录；第六步是由总部会计提交财务合并流程，系统根据事先定义的自动抵消规则产生长投及本部单位往来抵消分录，并将过入的外部抵消分录导入到汇总的科目余额表；第七步是由总部会计根据系统合并的结果，调整合并规则和外部抵消分录，多轮合并试算后确定合并结果。
编制并分发合并报表。第一步是由总部合并会计登录报表管理平台，利用事先定义的取数公示生成合并报表，包括集团合并资产负债表、利润表及一部分损益类附表，同时也完成本部汇报资产负债表、利润表及一部分损益类附表；第二步是总部合并报表会计继续编报集团及本部的其他报表；第三步由总部合并报表会计将本部汇总及集团合并报表导出并打印，准备向领导汇报材料；第四步是由总部合并报表会计组织向领导汇报。
四、结论
财务报表合并本身一直是财会界公认的四大难题之一，因此财务报表合并的信息化即财务报表合并系统也存在较大难度。通过客户化财务报表合并系统的开发和实施，结果表明本系统的实施，对DF企业集团的财务流程进行了重组和优化，彻底改变整个公司财务和会计业务底层次离散化应用信息技术的现状，实现财务报表合并和数据管理的集成化和信息化，显著提高财务信息资源的开发、共享和利用水平，较好地满足财务分析和内部财务控制对财务信息的必要性、准确性、及时性的要求，进而满足DF企业集团建立现代信息化财务管理体系的需求。
参考文献：
［1］杜超：《基于EBS的商业银行人力资源管理系统应用研究》，《科学咨询》，2010（1）:67-68.
［本文系湖北省教育厅科学技术研究计划重点项目（D200723
003），2010年度国家自然科学基金项目（51006132）成果］