基于模块化的企业员工培训系统研究

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇基于模块化的企业员工培训系统研究范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘 要：随着人类社会的发展，社会不断的在进步，对知识的渴望越来越大，人类已经逐步进入信息化社会。信息增长的速度越来越快，人们希望利用先进的管理方法和手段来处理越来越多的信息，员工培训也是其中一个组成部分，如何更好的对培训工作进行管理，成了需要解决的一个问题。采用C/S体系结构，利用Visual C++6.0作为开发工具，SQL 2000作为后台数据库，采用模块化程序设计方法，开发设计员工培训管理系统，使企业的培训工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业培训管理效率的目的。

关键词：模块化设计；员工培训；SQL

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：16727800（2013）003007903

0 引言

员工培训管理是企业管理的核心业务，在企业管理中占据首要的地位，对于任何一个公司来说，要想保持行业内领先的技术实力和一定的创新能力，就需要提高员工的素质和工作能力，这就要求公司的培训工作系统化、规范化。利用先进的计算机技术，对企业的员工培训进行科学化的设计，解决了人工管理过程中的管理效率低下、数据不准确，管理不及时等问题，从而可以大大提高企业经营运转的效率，提升企业管理水平、提高企业经济效益，使企业的运行更加科学、合理。企业在面临全球化、高质量、高效率的工作系统挑战中，员工培训管理显得更为重要。通过一个先进的、完善的员工培训管理系统，使企业的培训工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业培训管理效率的目的。培训使员工的知识、技能与态度明显提高与改善，以此提高企业效益，获得竞争优势。

1 需求分析

1.1 功能需求分析

系统分析（又称逻辑设计）是管理信息系统开发的关键环节，要求在系统调查的基础上，对新系统的功能进行细致的分析，并建立一个新系统的逻辑模型。系统分析阶段主要任务是确定系统的总体设计方案、划分子系统功能、确定共享数据的组织，然后进行详细设计。员工培训管理系统功能需求主要有：员工信息管理、培训信息管理、过程管理、用户管理、培训资源管理以及文件管理。

1.2 性能需求分析

系统的性能需求包括系统的有效性、可扩展性、稳定性和可靠性。

系统的有效性是软件能顺利推广的重要的指标，是衡量实现方法价值的唯一标准。在开发系统前，要进行实际调查，以用户为中心而非以上级领导的态度为中心，和真正的最终用户进行交流和沟通，确保尽量满足最终用户的需求。

软件的可扩展性是评价软件性能的一个重要的指标。在开发时虽然应以最终用户的需求为标准，建立适用于当前制造业企业发展的企业资源计划系统。但是，企业的实际情况是不断发展变化的，这就要求设计出的企业资源计划系统是一个可扩展的系统，随着企业内部功能的不断发展，对系统的要求越来越多，因此新的功能不断地被加进系统，使该系统日益完善。如果一个系统不能被扩展，只有重新开发一个新的系统，这样会浪费许多的人力物力。因此，为避免这些不利因素，在设计的过程中尽量让各个模块相对独立，为以后扩展留有余地。功能模块之间的联系要尽量少，接口要尽量通用化。

随着企业信息化程度的越来越高，任何时刻的系统故障都有可能给企业生产带来不可估量的损失，这就要求系统具有高度的稳定性和可靠性。如，出现了外部或系统故障，可以采取完善的数据备份恢复、数据日志、故障处理等系统故障对策，以及完整、合理、严密的系统应急方案。

1.3 开发环境

（1）硬件环境：一般来说，要安全可靠地运行SQL Server 2000，数据库服务器计算机应该满足以下配置：计算机芯片Intel Pentium 166MHz或以上，如Pentium II、Pentium III或者Pentium 4型芯片的计算机。内存需求：如果安装企业版，至少需要128MB内存；安装其它版本至少需要64MB内存。

（2）软件环境：数据库服务器采用Windows2000/Server 2003/XP/NT等多种操作系统平台，并且在数据库的选择方面，须采用SQL Server数据库。

2 设计结构

根据对系统功能的需求分析，对整个系统进行模块化设计，得出员工培训管理系统功能结构如图1所示。

下面介绍系统主要模块的功能：

（1）员工申请模块。在一个规模较大的公司里员工可能分布在不同的区域，了解到培训信息的时间也不一样，所以一定要根据员工的意愿来自行申请培训，以便于组织者顺利实施方案。功能描述：员工收看到培训信息以后，登陆员工培训管理系统，把自己基本资料提交上去让审核者查看是否有资格接受培训。主要包括工号、部门、岗位、教育程度、培训经历等。员工提交基本信息以后，组织者才能确定下一步具体的培训资源。

（2）员工成绩查询模块。每一期培训结束以后，接受培训的员工都会有不一样的收获，对于那些收获丰富的骨干员工来说，培训成绩也是晋升的一个重要依据，所以每个接受培训的员工都有权利查询到本人的表现和成绩，以判定与自己的预期目标是否一致。功能描述：受训员工通过登陆培训系统的查询成绩模块，输入自己的工号和培训期号，来了解当次成绩。

（3）申请结果查询模块。对于需要培训的员工，首先要根据要求提出申请，管理员对于每个员工的申请进行筛选，但是员工需要知道自己申请有没有得到通过。功能描述：员工登录系统之后点击员工申请模块，输入自己的员工号和参加培训的期号，来了解自己有没有通过申请。如果通过则系统提示“你已成功通过审核”，如果被拒绝系统则提示“你被拒绝了”，并显示出拒绝的理由。

（4）培训信息查询模块。对于员工想要进行培训，需要对公司的培训信息进行了解，以便进行培训申请。功能描述：员工登陆之后点击培训信息模块，培训的所有信息都会显示出来，员工根据培训信息录入时间和内容再进行培训申请。

（5）培训方案设计。按照公司下一步的发展计划和培训管理专员的工作内容，按照实际的资金、人员的需求先设计好本期培训方案。培训信息让所有员工了解到培训信息为按计划举办培训做好基础。功能描述：培训管理者登陆员工培训管理系统的方案设计模块，标上培训期数、培训时间、培训内容、培训人员条件，让所有员工了解到培训的大概要素，从而确定自己是否有条件有机会参加。并且设计的本次方案要好好保存，为下一次的计划设计作参考。

（6）培训员工审核。人员众多的公司，不是一次所有的员工都能被培训到，要保证在一部分员工培训的时候，企业也能正常地运转。根据不同的级别和部门计划来手工筛选培训的员工。功能描述：管理者登陆员工审核模块，可以查看到所有提交申请的员工信息，根据设置的条件拒绝或者通过某一个员工的申请，为最终确定本次培训的资源做准备。

（7）培训资源确定。培训资源的最终确定要根据员工的数量和整体素质来定，例如，若某一期针对主管级的员工进行商务礼仪的培训，因为主管有性别不统一、年龄相差较多，那么培训老师的确定、准备培训的资料等就要根据实际的情况来最终确定。功能描述：管理者登录培训资源确定模块，根据前面员工审核模块返回的信息，审核通过的员工数量、素质等综合条件，来最后确定培训时间、学时、地点、培训方式等细节安排。

（8）培训过程管理。企业举办培训的目的一方面是为了提高员工的某项技能或者素质，另一方面也可以说是通过培训发现优秀的员工或者是潜力较大的员工，这就需要培训的过程有科学合理的安排能让员工充分表现自己，并且培训专员要做好员工闪光点的记录，这也是员工培训的一个重要方面。并且在培训的过程中可能有一些特殊情况出现，会有临时新增或者删除一些培训的员工。功能描述：培训管理者登录过程管理模块，查询到需要加批注或者评价的员工信息，然后添加批注或者评价，为下一步给定员工培训成绩和发现优秀的员工做基础。管理者通过添加和删除按钮对新加入的员工或者临时退出的员工进行管理。

（9）培训成绩管理。给定培训员工的成绩，是受训员工最了解自己收获的最直观方式，也是培训组织者汇报工作、挑选优秀员工的最直接方法，没有任何成绩的培训可以说是毫无意义的培训。功能描述：管理者登录成绩管理模块，通过选择给定成绩按钮来完成对每一位接受培训的员工成绩和最终的评价，并且保存这些成绩。对于有问题的员工成绩还可以进行修改和删除。

3 设计原则

由于整个系统的模块相对较多，本文重点介绍员工审核模块和资源确定模块的设计。

（1）审核模块的设计：员工审核主要的功能是拒绝不符合培训条件的申请者，确定最后的培训人数。管理者进入界面后，输入员工的工号和培训的期号，可以看到申请者的信息，若符合条件则点击通过按钮；不符合条件的点击拒绝按钮，并把拒绝的原因标出。员工审核活动如图2所示。

（2）资源确定模块的设计：资源确定的主要功能是把培训需要的信息详细地保存起来，能够对资源信息进行添加、删除、修改操作。

4 结语

本文针对企业员工培训管理系统进行研究，首先对其需求分析进行了详细的描述，其次针对系统的总体设计进行论述，对其各个模块的功能都进行了具体的介绍，最后描述了员工审核模块和资源确定模块，并给出了部分具体代码。由于篇幅所限，各个企业的具体情况也不相同，对于数据库的设计并没有给出，读者可自行完善。

参考文献：

＼[1＼] 孙越.VC++数据库开发自学教程＼[M＼].北京：人民邮电出版社，2004.

＼[2＼] DAVID J KRUGLINSKI， GEORGE SHEPHERD， SCOT WINGO ATELIER. Visual C++ 6.0＼[M＼].美国：Dunod，2001.

＼[3＼] 王瑞，与速，张雨.Visual C++数据库系统开发完全手册＼[M＼].北京：人民邮电出版社，2006.

＼[4＼] SEAN P ALEXANDER.Microsoft advanced visual C++ 6.0 second edition＼[M＼].美国：The Mandelbrot Set International Ltd，1998.