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岗位管理技术在人力资源开发中的应用研究

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摘要:目前,人力资源在一切资源中占据着很重要的地位。过去,人们更多地强调对人进行管理,而并没有对人力资源开发引起足够重视。随着时代的发展,人力资源在现代企业中的作用越来越突出。企业员工的素质决定着企业的效率,对于人的管理,不仅局限于纯粹的管理。每个人都具有其一定的潜能,对于管理者来说,就是不断地对其潜能进行挖掘。不断地发掘人的潜能才能使其工作效率更高。这也是现代人力资源开发的关键。文章对岗位管理技术人力资源开发中的应用进行了研究,以期对相关人员提供参考和借鉴。

关键词:岗位;管理;人力资源

一、岗位管理技术概述

(一)岗位管理技术的概念

岗位管理技术是以企业中的岗位为对象,以员工素质、技术、企业环境、战略等几大因素为依据,通过企业中各个岗位的特点和性质,分析设计、培训、考评、激励与约束等来选择员工,最终达成员工与岗位、员工与员工之间的最佳搭配,使企业的人力资源得到充分发挥。总之,岗位管理技术是科学地对岗位进行设置、分析、描述、监控和最后评估等一系列活动的管理的总称。

(二)岗位管理技术的分类

在我国的现行岗位设置中,事业单位的管理岗位由低到高分别是办事员、科员、科级副职、科级正职、处级副职、处级正职、厅级副职、厅级正职、部级副职、部级正职10级岗位;专业技术岗位分别是初级岗位、中级岗位、高级岗位共可以分为13个等级,其中高级岗位分为7个等级,中级岗位分为3个等级,初级岗位分为3个等级;工勤技能岗位分别是初级工、中级工、高级工、技师、高经济师5级岗位。

二、岗位管理技术在人力资源开发中的重要作用

在计划经济时代,我国管理制度是以身份的高低决定谁是管理者,上一级对下一级进行逐级管理的一种模式。现在的岗位管理技术突破了这种逐级对人进行管理的模式,更加注重的是对人力资源的开发。在非技术性的岗位上,一般注重对岗位人员的引导作用;在技术性岗位上,注重对岗位人员的示范作用。岗位管理一般会根据岗位性质、职责任务和任职条件结合现有人员的情况和特点来安排就职人员,并划定具体的工作职责和范围。因此,岗位管理可以分为岗位分析、岗位设计和岗位评价三个部分。

(一)岗位分析

岗位分析是对企业岗位的职责、权限、工作强度、岗位标准量化以及核定岗位工作量等进行详细、科学地评估和分析。通过岗位分析,对各个岗位有进一步的了解,为岗位设计做准备。通过岗位分析,也可以根据岗位的特点,对岗位实施有针对性的管理,使每一个岗位都可以及时有效地发挥其作用,最终使单位可以在规定时间内,甚至提前完成目标。在科研单位中,岗位分析主要是分析工作任务和特点,一般地对关键性工作的分析尤其谨慎。它不仅仅考虑岗位的基本情况,还有任职资格和设置目的等方面。通过这种深刻分析,一般可以区别同一岗位的梯度差别。

(二)岗位设计

岗位设计是从单位的实际情况出发,在对单位人员的特点有一定了解的情况下,对每一个岗位进行细致地分级和分类,力求单位人员对岗位的职责、范围、权力有一个清晰地认识,并且有利于单位人员的实施。在岗位设计中,每一个岗位的职权都会被规划好。岗位设计的内容包括岗位名称、岗位类别和等级、职责任务、工作标准、任职条件等方面。科学地设计每一个岗位,是职员与岗位有机结合的保证,也是单位工作高度协调一致的保证。

2011年9月人事部对农业科研单位单独提出有关岗位设置的问题。我国是一个农业大国,把农业科研单位的岗位设置问题单独讨论,可以看出我国对农业的足够重视。加快农业技术发展对我国农业至关重要。岗位设置是影响农业科研单位的一个重要因素。在对农业科研事业单位进行管理过程中,岗位管理应从实现科研目标的整体性来考虑,对岗位的分类、职数、配比比例等方面进行全面考虑。

(三)岗位评价

岗位评价是指在岗位分析的基础上,选取工作任务、繁简难易程度、责任大小等能客观反映岗位价值的关键影响因素,按照一定的客观衡量标准和工作程序,对企业内各个岗位的方面进行系统评比与估计。实践证明,在对员工进行评价时,更多体现的是员工的受青睐程度,以及员工对岗位的主观感受。但是这些都具备不可操作性。在可操作性的考评中,岗位评价除了在岗位对职工的影响力进行考察之外,还要对其工作量和工作价值等众多方面进行分析、判断。因此在对岗位进行评价中,需要从科学的、可操作的角度进行考核,使岗位和人力资源的分布更加合理。并且岗位评价建立了科学的岗位评价制度,在对岗位评价之后,还需要建立信息反馈机制,以求岗位评价公平合理。

三、岗位管理技术在人力资源开发中的应用研究

在当今时代,管理者已不再像过去那样用一种军人的口吻对下属传达一个个命令,如今的管理者,需要对职工进行了解之后,根据职工的特点进行统一分配工作,更多的是对人的一种理性管理。如今的管理者需要在职工工作情绪低落时,对职工情绪进行激励,使职工高效快速完成工作。现在的信息化时代,一切都讲求高速快捷的工作作风和办事效率,管理在人力资源中的重要作用表现得尤为明显,管理本身就是一种智慧的运用。管理者通过对岗位员工灌输各种思想和目标,以求员工可以更加坚定自己的信念,激发其潜能努力工作,提高其工作效率,使企业单位可以高速运转,创造更多的财富和利润。一些研究学者对管理进行了一定程度的研究,其成果可以从以下三个角色来定义。

(一)人际角色

管理者要具有很强的社交能力,可以和全体员工相处和谐,保持亲密交往,以保证关系融洽,这可以使其在全体员工中拥有一定的信用度,整个团队会以管理者为核心,听任其安排任务。这要求管理者在全体员工中也要有一定的亲和力,对全体员工有一定了解,时刻掌握全体员工的情绪动向,针对个别员工的困难可以具体到个别员工上,有针对性帮助解决。但是对全体员工的工作热情问题,管理者需要在职工情绪低落时对其进行激励,让全体员工情绪高昂地投入到工作当中,保证工作目标的及时完成。除了在大的方面对职工进行激励和帮助员工完成工作外,还要在小的方面设立合理公平的工作奖惩机制。在设定比较难的目标时,可以通过提高员工工资和福利待遇等方法进行适当激励。但是在全体员工共同相处时,矛盾是难免的。在这种情况下,管理者还有必要充当调节者和引导者的身份。