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打造“审计链”

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经常读到“产业链”的字眼,说的是一个产业“产―供―销”各环节好比是一根链条上的环扣,相互依存、缺一不可的意思。由此,我们想到了审计,我们完全可以打造一条强有力的“审计链”,象“产业链”一样,同时嵌入“经济链”中,以确保国民经济健康、有序的发展。

打造“审计链”,我们首先要明白“审计链”有几个“环扣”,也就是说,审计工作应该抓住哪些主要环节;其次,我们要明白每个“环扣”应承担的职能,也就是说,我们应该清醒地认识到每个环节应做好哪些工作;再次,我们还要明白各个“环扣”之间的关系,以及“环扣”与“审计链”和“经济链”之间的关系,也就是说,我们在做好每个环节工作的同时,要正确处理好各环节之间、各环节与整体(审计工作及经济工作)之间的关系,要明确目的,把握方向,掌握动态,及时了解新情况、解决新问题。

那么,审计机关应该抓住哪些主要环节呢?我们认为,一个审计机关的审计工作只分为两大块,一块是机关事务管理,另一块则是审计业务工作。机关事务管理又分为人、财、物等主要环节;审计业务工作则分为审计项目计划管理、审计现场管理、审计项目质量管理、审计业务档案管理、审计成果利用等主要环节。

每个环节应该做好哪些工作呢?我们认为,在“人”的管理环节上,主要应严把“进人关”、人员培训关、人才选拔关、人才使用关、人才流动关等。在这个环节上,各级审计机关都程度不同地存在一些问题。当然,有些问题也不是审计机关能解决的;在“财”的管理环节上,主要应遵守国家的财经法规,合理合法有效节约使用财政资金,以确保审计工作的正常运行;在“物”的管理环节上,主要应加强对国有资产的管理,包括房屋、小车、电脑设备等固定资产的保管、维修、护养等管理工作,还要加强对一些特殊的低值易耗品的管理,以保证审计工作的正常需要。在“审计项目计划管理”环节上,既要围绕党和政府的经济工作中心,又要考虑上级审计机关的安排,既要有“规定动作”,又要有“自选动作”;在“审计现场管理”环节上,既要按照规定布置审计现场,又要灵活应对变化的环境,既要关注审计人员的一言一行,又要努力协调与被审计单位的关系;在“审计项目质量管理”环节上,既要严格按照各项目的规范要求,逐项逐步进行审计、记录,又要突出重点,抓住要害,既要完成各项步骤、日记,又要保证审计质量;在“审计业务档案管理”环节上,既要全面、完整保存所有审计业务档案,做到有据可查,又要充分利用审计档案资源,为审计科研、宣传等工作服务;在“审计成果利用”环节上,既要注重审计成果的自我利用,又要注重审计成果的整理上报,既要利用现有的审计成果,又要通过总结、挖掘,大胆利用综合性的审计成果,要通过各种方式、多条渠道,充分发挥审计成果的积极作用。

更为重要的是,我们要正确处理各环节之间的关系,“财、物”的管理,应该围绕着“人”的管理,以充分发挥人的积极性和创造性为宗旨;“人、财、物”的管理,也会直接或间接地影响着审计业务的管理;审计项目计划管理也会影响审计项目质量管理,而且所有的环节,都会影响审计成果,从而影响审计成果的利用。因此,只有努力打造每一个环节,使每一个环节牢不可破,才能打造强而有力的“审计链”。同时,我们还要与相关部门通力协作,共同努力,使“审计链”成为违法违纪者不敢触及的“高压线”,使“审计链”成为宏观“经济链”中不可缺少的环节。