省字当头 心仪文字快速抓

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平时看视频、幻灯片和PDF格式的电子书时，总有一些文字是我们所需要的。如果文字较少，我们可以将它们逐一打下来，如果文字较多，这样的方法就很悲催了。所以这里我们提供了几个非常高效的方法，希望能对有此需要的朋友有所帮助。

快速抓取对话框或窗口中的文字

对话框和窗口中经常有我们需要的文字，这时，我们可以借助AquaDesktop这款工具来将其抓取下来。

第一步：下载解压后，双击wText.exe文件运行程序。程序会在系统托盘区添加一个图标，右击该图标，在出现的右键菜单中选择“捕获助手”，打开相应的对话框，选择“文本”项，单击“下一步”按钮，在接下来的界面中，根据自己的需要，选择好要捕捉的选项，如“矩形区域的文本”、“单个词语”或“窗口的全部文本”等（笔者这里选择的是“矩形区域的文本”项），选择完毕，单击“下一步”按钮（如图1）。

第二步：单击“捕获”按钮，拖动鼠标选定好要捕捉的区域，该区域中的文字即会被捕捉下来。然后在出现的菜单中选择“点击复制文本”命令，将抓取到的文字复制到剪切板中，随后粘贴到需要的地方即可。

快速抓取视频或图片中的文字

识别图片或视频中的文字，说白了就是OCR识别，不过，我们通常所见的OCR识别工具，如“汉王OCR图片识别”和“清华紫光OCR”等，识别时，需要先将要识别的图片导入到程序中，而且其本身并不支持视频识别功能，操作起来比较麻烦。其实我们完全可以用“文通慧视”这款绿色的工具，简化识别流程。

第一步：下载解压后，双击其中的WtSign32.reg进行注册，然后执行“文字识别.exe”运行程序，此时屏幕上方会出现一个相应的工具条。使用图片浏览工具打开要截取文字的图片，单击工具条中的“慧视屏幕”按钮，这时，鼠标会变成“+”字形。按下鼠标左键选取图片上要截取的区域，在随后出现的对话框中，分别选择“内容”为“文本”、“背景”为“自动”、语言为“简体”，单击“确定”按钮。相应的文字即会被识别出来并显示到记事本中（如图2），然后将其保存或复制到需要的地方即可。

第二步：视频文字的截取方法类似。在播放器中暂停相应画面，然后打开“屏幕识别”对话框，勾选下方的“视频识别”项，然后拖动鼠标框选视频播放画面中的文字区域，单击“识别”按钮，很快就可抓取到播放画面中的文字。

快速提取PPT中的文字

PPT幻灯片中的内容主要分标题、文本和备注三部分，根据要提取的内容不同，我们可采取两种不同的方法。

实例1：利用PPT自身功能完成

如果幻灯片中的内容只包含标题、文本，或者你只想提取这两部分内容，且你目前使用的是Office 2010及其以后的版本，可利用PPT自身的功能完成。

启动要提取文字的PPT文档，切换到“文件”标签，在出现的菜单中选择“另存为”，打开“另存为”对话框，保存文件为“大纲/RTF文件”类型（如图3），最后双击这个RTF文件，系统会默认使用Word将其打开，对其中的内容进行编辑后将其保存成Word文档即可。

实例2：利用专用工具完成

如果你使用的不是Office 2010或以后的版本，而且要提取的内容包括PPT中的备注，则可借助“幻灯片文字提取程序”来完成。

第一步：关闭要转换的PPT文档，同时打开一个空白的PPT文档和Word文档，安装并运行程序，此时，屏幕上会出现一个对话框，要求我们关闭当前打开的PPT和Word文档，不管他（否则无法完成转换），单击“确定”按钮关闭该对话框，进入程序主界面。

第二步：在资源管理器中找到要转换的PPT文档，用鼠标将其拖拽到程序主界面的文本框中，单击“开始”按钮（如图4），软件就会自动打开每一页幻灯片，依次复制标题、文本框和备注中的文字内容，并按原来的顺序粘贴到Word窗口中。通常整个转换过程只需一两分钟，转换后的Word文档，程序会以“XXX.ppt.Convertor.doc”（其中“XXX”为原文档名）的命名方式，将其存到PPT文档所在的目录下。

批量抓取PDF中的文字

显然，用上面我们提到的“文通慧视”，照样能够抓取PDF文档中的文字，不过，这仅仅限于要抓取的文字较少的情况下，有些时候，我们需要抓取整个PDF文档中的文字，这时，我们可用ABBYYFineReader来达到目的。

第一步：安装并运行程序，单击工具栏中的“新建任务”按钮，打开相应的对话框，选择左侧的“常用”项，然后在右侧选择“文件（PDF/图像）至Microsoft Word”项（如图5），打开“打开图像”对话框，选择需要识别的PDF文件。

第二步：软件会自动打开该文档的每一个页面并进行识别，同时给出识别进度。识别完成，将自动打开Word文档，并以与原PDF文档相同的版式，显示出识别的内容，如文字、图片。对其中的内容进行编辑，编辑完毕，直接将其保存成Word格式，整个提取过程即告结束了。