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统计信息在经营决策中的新作用

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【摘 要】真实、准确的统计数据和资料不仅对企业领导层的决策和企业的生产、经营、管理非常重要,而且是政府宏观经济决策的重要依据。假如没有科学的统计依据,从企业本身而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点。从政府宏观调控来说,也难很好地找到着力点。因此,强化企业统计信息经营决策中的作用,不仅对企业经营,对政府的宏观调控同样具有重要意义。企业正处在信息化时代,它们之间的竞争越来越取决于信息的竞争。企业统计信息工作是对企业实行科学管理、监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。

【关键词】统计信息;经营决策;作用

1 统计信息参与企业决策势在必行

1.1 统计信息是企业决策者的基本依据。也就是说统计信息参与企业决策势在必行,企业的生产经营决策必须以企业的内部条件和外部环境为基本依据,而统计不仅能及时、准确、全面、系统、完整地反映企业的内部生产经营活动的实际情况,而且还能搜集整理与企业生产经营决策有关的企业外部环境的信息。只有通过对这些信息和数据资料进行分析研究,并根据这些资料进行必要的加工、调整、研究和延伸,再结合其他信息进行计算、对比、分析,然后据此进行科学的预测,才能作出正确的决策,以提高企业决策的科学化程度。

1.2 统计信息工作有一整套科学合理的统计方法,并随着统计信息工作的发展而不断完善。通过对数据进行搜集、整理、加工、计算与分析,使企业决策者能够获得比较科学、可靠的统计信息。并据此对日常发生的一切生产经营活动进行预测、规划、控制与调整,帮助企业决策者作出正确的生产经营决策。

1.3 统计信息分析是企业决策的科学保证。企业的生产经营决策必须建立在对企业内外环境的正确统计分析的基础上,只有如此,企业决策者才能准确预测企业生产经营前景。判断生产经营环境,并进行差异分析,找出企业内部管理薄弱环节和有利因素,由此确定最优的企业生产经营管理方案,努力挖掘企业内部潜力,控制消耗,用比较少的物资和资金投入获得较大的产值,从而保证企业经济效益的最大利润。

1.4 统计信息结果是企业决策正确与否的检验标准。实践是检验真理的唯一标准,企业生产经营决策的正确与否,也必须由企业生产实际情况来检验,而统计信息结果则是企业生产经营实际情况的数量表现。而且通过对统计信息结果的反馈,又可为企业决策者提供新的决策依据。

2 统计信息参与企业决策的基本方向

企业的统计工作贯穿于企业生产经营活动的全过程,并渗透到企业生产经营管理与各个部门和环节,也就是说,企业统计信息工作要实行全方位的参与企业决策。通过运用统计处理和其它有关信息,对企业的产量、品种、质量、利润、成本及销售等进行科学的预测分析和决策分析,并在此基础上参与各种生产经营方案的可行性研究和论证,帮助企业决策者确定正确的生产经营目标、方针和政策。

2.1 企业产品决策。在社会主义市场经济的情况下,市场机制对企业生产很大的调节作用。企业的生产经营离不开瞬息万变的市场。企业只有通过深入细致的市场调查和市场预测,提供正确的统计信息,才能作出正确的产品开发决策。

2.2 企业生产质量决策。企业的生产必须有一定的目标,产品质量必须有一定的要求,俗话说:产品质量是企业的生命线。只有不断检查生产完成情况,搞好产品质量信息反馈分析,尤其是对重点生产技术活动要全程跟踪监督分析,找出问题并加以解决,才能有效地控制生产,提高质量。而企业生产情况和产品质量好坏都是通过统计资料来反映的,因此,企业的生产、质量决策也离不开统计信息。

2.3 企业销售决策。企业要正确地开发新市场和扩大老市场,提高市场份额和市场占有率,必须采用科学的统计方法,研究企业内部条件和外部环境,掌握企业的资源供应,相关市场、产品质量、产品的生产与销售、价格水平、消费心理以及市场的容易、产品的寿命周期等情况,搞好市场分析,努力开拓国内国外两个市场。

2.4 企业营销决策,在当下信息化、科学技术多元化的时代,商品世界丰富多彩,但相关商品的同质化、品牌多元化,致使传统的营销策略已不再是市场竞争的唯一武器,技术、质量、品牌、价格在传统的营销中主打市场竞争,面对新时期消费者高品位消费需求,其竞争力度逐渐显现出不足,而体验营销理念通过满足消费者体验诉求,提供个性化的消费感受,满足消费者潜意识中的心理需求,进而将产品的消费诉求融入消费者的消费习惯,最终形成一种观念营销、一种生活态度营销,将营销从被动的产品营销转入主动。在营销中寻找全新的差异化、品牌价格优势,使顾客接受企业提出的消费理念,形成新型的顾客品牌忠诚。进而提高了顾客让渡价值,避免在竞争中陷入价格战,从长远意义上深层次增强产品竞争力。

2.5 企业发展战略、重大技术改造、重要资产重组、新增投资、年度计划目标、生产经营责任制、物资比价采购、产品订单等方面的决策。针对决策层最为关注的“热点”和领导亟需了解的“疑点”,提出有说服力的统计信息资料及相应分析认证和对策措施建设。

3 统计信息参与企业决策的几个注意点

3.1 树立统计信息参与企业决策的全新观念。统计信息是经济信息的主体,由于企业客观正确性和权威性,已成为企业决策者不可缺少的重要支撑。因此,统计管理人员必须对统计功能认识有个飞跃,牢固树立为企业决策者提供统计信息的全新观念,提高统计工作在企业管理中的地位,加强统计立法和统计执法工作,使经济信息成为企业具有高度权威性的决策依据。

3.2 建立健全与企业决策相统一的信息网络和信息反馈系统。随着现代信息技术的飞速发展,信息网络金饭碗鉴证以各行各业,并发挥了越来重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络。实现主要经济统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可及时地为政府和行业部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。应用计算机网络是现代大型企业集团提高管理水平的一个行之有效的捷径,为企业综合统计部门和企业决策机构的正常运行提供准确的依据。