EXCEL函数在学校教师管理中的几个应用

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随着科学技术与信息技术的发展，信息技术已广泛应用在人们的生活、学习、工作的各个方面，学校管理也不例外，下面就excel的几个函数在学校教师管理中的应用作一个简要说明。

笔者所在的学校由50名教代会成员对学校教职工打分，计算时分别去掉5个最高分和5个最低分再求平均分为老师的实得分。由于版面原因笔者只取16位成员打分用于计算，分别去掉2个最高分和最低分，现就要用到的函数分别介绍，计算样表如下：

1、LAREG函数的使用方法

首先我们找出徐某最高得分，单击R4单元格（为徐某最高分的存放单元格），单击常用工具栏上旁的下拉箭头――其他函数就弹出了如下对话框：

在或选择类别框中选“全部”，选择函数列表中选择“LARGE”，单击确定按钮。弹出如下对话框：

在Array后面的框中输入B4：Q4或用鼠标选定，在K后面方框事输入1（返回数据组中的最大值，如输入2则返回的是数据组中的第2大值），单击确定按钮，就找出了最大值。找第二大值和第n大值的方法与找最大值方法相同，只是在上对话框中K后输入相应的数字就行了。

2、SMALL函数的应用

SMALL（返回数据组中的第n个最小值，如果n为1则返回最小值，为2则返回第二小值）函数的应用方法与LAREG方法相同，只是在弹出的插入函数对话框中选择的是SMALL函数。这里就不在一一叙述了。

3、SUM函数的应用

SUM函数是计算单元格区域中所有数值的和，是常用函数，相信大家已经用得很多了例“=SUM（B4：Q4）”是计算给徐某打分的16位教师代表打分之和。

4、COUNT函数的应用

COUNT函数是计算包含数字及参数列表中数字的个数，例“=COUNT（B4：Q4）是计算给徐某打分的教师代表个数，本例返回的数字是16，表示共有16位教师代表给他评分。

5、函数和公式的综合应用

现在我们来计算徐某的最后得分，单击V4单元格，输入“=（SUM（B4：Q4）-SUM（R4：U4））/（COUNT（B4：Q4）-COUNT（R4-U4））”， （SUM（B4：Q4） 是计算给徐某打分的16位教师代表打分之和；SUM（R4：U4）是去掉的2个最高分和最低分之和；COUNT（B4：Q4）是给徐某打分的教师代表个数；COUNT（R4-U4）是去掉的最高分和最低分年数；/表示除以。敲击回车键，就计算出了徐某的最后得分。

至于其他教师的得分，我们可以采用复制公式法来完成，方法是：用鼠标选定R4：V4单元格，移动鼠标指针到V4单元格右下角，当空心十字指针变成黑十字指针时，按住鼠标左键向下拖动至V10单元格放开鼠标，其他教师得分就算出来了，真是又快又准确，也方便其他老师检查监督，当以后要再用时，只需清除前面的原始数据录入新数据，当你数据录完结果就出来，笔者所在的学校教师共有300多人，通常只要几分钟就能计算完毕。上例计算结果如下：