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摘要:加强工程施工企业存货管理与成本控制,可以提高企业的管理水平,获得更大的社会效益和经济效益,本文主要论述了工程项目中的库存控制与成本管理的一些体会和总结,仅供交流学习。
关键词:工程项目;库存控制;成本管理
中图分类号:F253.4 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)08-(页码)-页数
1.工程项目的库存控制
工程项目的存货,是指施工企业除固定资产外,在日常生产经营过程中持有的以备勘察、施工需要或提供劳务过程中将耗用的材料或物品。包括主要材料、周转材料、机械配件、其他材料、低值易耗品和未完工程施工等。对于施工企业而言,存货在工程施工的成本中所占比重较大,因此加强存货成本管理是工程成本管理的重要内容,对于工程质量、盈利水平有着重要的影响,也是企业管理水平的一个体现。
1.1积极实施精细化管理
精细化管理是当前施工企业管理水平提高的必由之路,也是各类施工企业目前主抓的工作之一。工程存货物资管理是工程施工企业精细化管理的重要方面,建立相关内控制度,提高财务人员的核算与管理水平,激发存货管理相关人员降低物资消耗的积极性,保证施工工程的顺利进行,可以有效促进企业管理水平的提高。要深入了解企业的流程、细节,进行改进和改善,重点是加大教育培训与内部协作沟通。
1.2努力实现企业管理更加规范、有序
要定期检查,如现场施工的企业,存货的管理是否有序,存放是否整洁,领取过程是否高效,质量是否可靠,都能体现企业的管理水平。特别是对于企业承建的重大工程项目,常常会有相关领导或业主前来检查。因此,存货的管理水平,也反映了企业的综合管理水平。
1.3降低不必要的损耗,减少浪费,开源节流
做好存货成本管理,重点在于节流,施工中需要企业确定物资采购经济批量。(1)采购既要符合质量要求又要考虑成本因素;(2)在存货管理中,还要降低储存成本,合理计划库存,充分利用物流技术,避免库存积压和存货毁损,减少不必要的损耗,降低工程造价,提高经济效益。当前中国CPI高位运行,一些资源性材料价格不断上涨,在这种情况下,加强存货管理,根据施工物资的价格趋势,结合工程进度计划,提前做好价格变动的应对措施,可以使企业在物资价格上涨的情况下,避免追加物资购买费用带来的工程成本增加。
1.4采取措施保障存货的质量标准
工程存货的质量是否符合标准,直接影响到工程质量能否达到设计标准要求。搞好工程存货物资的管理,不但节约成本,还能保证工程施工物资的质量。存货物资管理不善,或储存条件不符合要求,可能会发生被盗、流失、变质,从而导致数量或性能上的降低,给整个工程的质量带来隐患。加强工程物资存货管理可有效避免此类问题的发生。
2.工程项目的成本管理
建设工程成本控制,是项目管理的重要内容,也是对项目部内部经济责任制考核的重要内容之一。明确项目部各有关人员的责、权、利,是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。
2.1抓住每个环节的控制,全面管理
在工程中标后,应根据工程的性质、规模和工艺特点,结合项目部的实际情况,现有的施工能力、技术水平、工艺装备、精心修改和完善标前施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,尽可能缩短工期,减少成本支出。
2.2积极采用先进工艺和技术,降低成本
要组织和责成项目部有关部门在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,并强调,一经确定的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。
2.3加强人工费管理,做好人工成本的有效控制
这是项目经理务必亲自抓好的重要环节。在操作层配备上,要择优筛选技术素质高且工作稳定并作风顽强敢打硬仗的成建制的劳务队伍和人员,劳务价格适中,实行动态管理。项目部有关部门要合理安排好作业面,鼓励工人用足工时,多完成作业任务,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务单考核计量和结算,实行多劳多得。
2.4加强材料费管理,做好材料成本的有效控制
应对项目部材料管理部门提出严格的、必须遵照执行的规定及要求。诸如把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等。另外加强机械费、大临费、管理费等各项费用成本的有效控制及严格管理,也是必须予以高度重视的工作内容。
2.5加强工程项目的质量、安全管理,杜绝事故和损失
项目部全体人员,一定要认真严格地按照施工规范和操作规程组织施工,实行自检、互检、交接班检的三检制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,力求一次成优,防止因返工和修补造成的工料浪费和损失。一定要认真严格地按照安全生产操作规程组织施工,做好劳动保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。在进行工程项目的施工中,要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿施工全过程,把每个员工的工作意志和行为规范始终统一和约束到项目管理的各项制度中来,以优质、快速、安全、低耗的效果,力争提前竣工交验,并按合同约定及时竣工结算和财务结帐,做到工完、场清、料净,以确保工程款资金按时回笼,防止成本流失。
总之,存货成本管理是成本管理的重要内容,对于工程质量、盈利水平有着重要的影响,也是企业管理水平的一个体现,值得我们进一步积累经验和探索下去。
参考文献
1.管国堂。浅谈施工企业工程项目部存货管理及风险控制[J],会计师,2012年07期
2.孙柱成,张伟莉,常晓燕。浅谈施工项目成本管理[A],土木建筑学术文库(第15卷)[C],2011年