试析图书资料的数字化建设策略

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[摘 要]将图书资料进行数字化管理，既能有效的降低大量图书资料管理的难度，也能给图书资料的规划及分类带来高效率，这是一种与时俱进的智能化管理模式。本文就对我国图书资料的数字化管理建设进行了概述与分析，也指出了目前所面临的问题和相关的改善策略。

[关键词]图书资料；数字化管理；管理；建设；问题；策略

一、图书资料数字化的特色

（一）丰富的介质

我们说数字化管理对图书资料的保护比传统方式更佳，这是因为传统图书资料是纸质媒介，它对图书馆的保存条件提出了很高的要求，既要求良好干燥的环境又需要巨大的空间才能实现管理。而数字化管理却不同，它的出现丰富了图书资料的载体介质，例如通过光盘、硬盘甚至网络云空间储存都可以对图书资料进行管理，这就是新媒体所发挥的优势，借阅者甚至可以足不出户就能借阅到自己想要的图书资料。

（二）便捷的自动化

传统图书资料的管理建设需要大量的人力物力，而数字化管理建设仅需要计算机网络的支持。图书资料的数字化管理对数据安全提出了更高的要求，因为为了提高工作效率，人们对于数字化图书馆的建设其初衷是实现全自动化管理且具有足够等级的安保性。所以为了满足来到图书馆借阅图书的读者，图书管理系统为借阅者设置了诸如访问者权限、指纹识别、数字借阅会员卡等安全工具。申请会员的借阅者可以不受空间和时间的限制，登陆图书馆的网络自由借阅图书。

二、图书资料的数字化建设所遇到的问题

（一）缺乏标准统一化管理

图书管理由纸质转变为电子介质需要进行一个浩大的工程。一些图书馆的图书资料缺乏标准统一化的格式和相应的管理机制，这很容易造成图书资料管理的混乱。它的直接影响是图书数据库检索能力的下降和资源整合的漏洞，所以数字化图书馆建设需要首先解决的问题就是对图书资料代码编写的纠正，减少数据bug，让图书资料的管理工作更加清晰有条理。

（二）知识产权保护的疏忽

对数字化图书资料的建设需要保证格式的清晰与统一。由于数字化图书资料不受空间和体积的限制，所以这方便了借阅者对图书知识产权的侵犯，如果借阅者通过复制或打印的方式将图书资料保留下来并转载，就会产生盗版。所以为了防范这种行为的发生，一些数字化图书馆研发了图书馆专属的阅读软件并设置了权限，借阅者只能阅读，不能复制和打印。这就是严谨的图书资料标准化，它既做到了图书资料的传播与共享，又巧妙的保护了图书资料的版权不被侵犯。

（三）数据化工作缺乏严谨性

将图书资料数字化是系统工程。传统的纸质媒介若想完全转化为电子数字化不但需要进行大量的人工打字，还需要极为严谨的校对工作。这些工作之后，就是建立系统的信息化数据库，图书馆的资料每天都在不断更新和充实，所以管理人员应该时刻保持图书资料的更新，以确保读者的各方面需求。我国的数字化图书资料管理人员在这两方面的专业素质还很匮乏，缺乏实际的管理经验，实际操作熟练程度也很差，所以为了能够做到有效的建设管理执行性，图书馆应该安排管理人员进行适当的培训与考核，提高管理人员的业务素质，从而避免图书资料的数字化混乱管理现象出现。

三、建设策略

（一）加强数字化标准建设

要做好图书资料的数字化建设，首要要加强和统一数字化标准意识，那就是对传统图书资料的数字化和数据化转变。因为与传统管理方式的大相径庭，图书资料的数字化建设一定要做到信息数据实时化，每天都要做到图书上下架的信息更新，迎合网络信息快速多变的要求。最重要的是，要统一数据库的图书资料格式。

（二）加强数字化管理观念

图书馆已经实现了数字化，管理人员的意识也要跟上。图书管理员要加强专业业务方面的学习，不断丰富自己的系统管理技能和网络知识，将数字化图书管理的理念融入到自己的工作思想中，更要求做到不输于传统图书管理的严谨性和认真态度，以确保图书馆数字化管理进程的快速推进。

（三）保证数字化建设的安全性

要保证图书资料的安全性就要加强管理软件功能，它不但要求对访问者的权限管理，也要确保图书资料系统的安全稳定。数字图书馆管理是否安全也基于管理者的网络技术能力，管理者应该具备一定的网络病毒查杀能力以及阻挡黑客的非法入侵。图书资料库平时要做好积极的存储和备份工作，一旦系统和数据库出现了瘫痪，管理者应该有能力进行相应的技术处理，将图书馆的损失最小化。

四、国外数字化图书资料建设经验借鉴

美国由于起步早且信息科技发达，在高校的数字化图书馆建设已经取得了一定的成就。我们所造访的是美国弗吉尼亚综合理工学院的ILLiad图书馆。它整体投资2400万美元建成于2004年，是美国高校中较早建立的全数字化图书馆。目前图书馆正在实施E-Scholarship计划，其目标是成为全美高校数字图书资源的存储中心。在图书馆中，它为阅读者实行实时的本地化专门保存服务，根据分布式系统结构也支持开放式的借阅需要。该馆中也设立了实时的咨询软件服务，并且在高校内建立了与各学科学院实验室的局域网络，利用网络会议技术为各学院提供远程技术支持，学生在实验室就能够查询相关的图书资料。这种基于数字化管理的联网服务提高了整个高校的科研工作效率，为学生提供了全天候的资料查阅便捷服务。

五、总结

图书资料的数字化是未来图书资料建设的一大趋势，它不但解决了当前传统图书资料管理的种种困惑，还提高了人们对于图书的多元化需求与实际的学习工作效率。在我国，图书资料的数字化建设照比发达国家还处于滞后状态，国内数字化图书馆所占比例还不高，因为图书资料的数字化建设是一个系统且漫长的过程。只有在发展建设中不断遇到各种各样的问题并一一克服，树立图书数字化建设的决心，才能尽早的感受到科技带给读者的人性关怀。

参考文献：

[1]朱春艳.关于图书资料的数字化建设探讨[J].赤子，2013（12）

[2]姜永东.关于图书资料的数字化建设探讨[J].青年文学家，2013（22）.