浅析石油销售企业如何降低成本费用

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[摘要]随着中国入世后一系列变化，国内石油市场与国际石油市场的全面接轨，石油销售企业面临的竞争压力越来越大，加强成本管理，实施低成本战略是石油销售企业的必然选择。本文就石油销售企业如何降低成本费用展开探讨。

[关键字]石油销售　成本费用　降低

重组后的我国石油工业经营业务包括从石油、天然气的勘探开发、炼油化工一直到各类油气产品的销售。随着中国入世后一系列变化，国内石油市场与国际石油市场的全面接轨，石油销售企业面临的竞争压力越来越大，加强成本管理，实施低成本战略是石油销售企业的必然选择，这就要求会计部门用正确和科学的方法计算成本，为加强管理提供准确的信息。

一　做好成本管理的基础工作

成本核算是加强企业管理特别是成本管理的基础，是对企业的销售费用和成本的形成进行核算，具体地讲就是对各项销售费用支出进行控制、审核、预测，并将应计入成本的销售费用进行分配和归集，计算产品的总成本和单位成本。

1.成本核算的任务

成本核算的任务具体来说，包含以下方面：

搞好成本预测，正确编制成本预算，建立成本管理责任制，加强内部控制和管理，达到降低销售耗费的目的；监督成本开支范围，准确及时计算产品和工程成本，反映成本计划的执行结果；搞好成本核算的各项基本工作，加强定额管理、财产物资管理，检查各项定额和费用预算的完成情况；根据成本构成，分析成本升降原因，提出问题，挖掘降低成本的潜力；提供考核成本的依据，定期考核和评价各责任单位的绩效，实行奖惩，促进成本责任制度的有效执行，加强管理，提高经济效益。

2.成本核算的要求

为了充分发挥成本核算的作用，对成本核算要求如下：

监督成本开支范围，正确划分各种费用界限；划分收益性支出和资本性支出；按照支出的性质和用途归集、分配费用，以规定的核算方法准确计算成本；以权责发生制为原则正确划清成本计算期和支出的界限；成本核算资料必须正确完整，如实反映石油销售企业销售过程中的各种消耗，有关成本核算的原始记录、凭证、账册、费用汇总和分配表等，内容必须齐全、真实，记载和编制必须及时；成本核算方法必须遵循一贯性原则，前后期应保持一致，不得随意变更；及时提出成本计算的结果，反馈成本资料信息，为加强管理和领导经营决策提供依据；成本核算实行统一领导、分级核算、分级管理原则，加强成本管理的基础工作。

二　降低企业成本的方法

就成本缩减的方法分，成本降低大体有下列几种：(1)强制降低法。在预期利润目标下，规定成本限额，然后指定人员，研究方案，以达成任务。成本数字，必须在规定期间内递减至规定的数额。这种方法只能作为救急的对策，而不能作为经常的措施。该种方法，又可分为根据预定利润目标，强制规定成本和利用原始方法制定成本削减目标两种。(2)经验降低法。此方法，根据过去经验和目前成本趋势，制定适宜可行的目标，加以推行。该方法以过去的经验作基础，较强制降低法进步，而且易于执行。不过，经验未必适合将来，盲目服从，容易发生偏差。(3)计划降低法。该种方法，有时也叫综合成本降低法，它是一种有计划、有组织和持续性的成本降低方案。这种方案，包括整个企业内各主要业务机能和经办人员在内，并以计划、执行、考核方式加以办理。计划降低法，必须以预算或标准成本作为一定的目标，否则就无执行依据和考核尺度。计划降低法是一种最优秀的方法。

三　降低成本的实施

成本降低实施的范围包括原料、人工、制造、技术、管理、运输、仓储、会计等各个方面。

(1)原料方面。如争取大量采购的利益，采用廉价的代替品；招标采购，利用机遇适时采购；停购呆滞料；清除过时项目；分析供应客户；充分利用供应厂商的各种服务等。(2)人工方面。进行人力资源研究；减少加班和停工时间；减少旷工时间，给予合理报酬；分配合理工作负担；员工训练力求精进；实施奖工制度；实施动作考查。(3)制造费用方面。进行间接人工比例分析；剔除费用项目；减少物料消耗；控制工具；统一办公；废止陈旧设备；改良工作方法。如固定资产折旧、固定的用人费用等均为固定成本，无论企业是否营运都要发生，如果短期内企业不景气，收入只要能弥补原料、运费及变动作业人员的支出，这个订单或许就可以接，以此保持我们的营运不至于中断，且使资金来源生生不息，因此，企业必须区分变动成本与固定成本。(4)技术方面。减少浪费；减少损坏；更新设备；改良工厂布置，改良机器；改良产品设计；更新制造程序；开发新产品；改进装配方法；配件标准化等。(5)管理费用方面。考核办公人员工作；减少差旅费；减少通讯费用；取消不必要的办公室等。(6)运输和输送方面。石油输送井井有条，经济利用储存地位，定位储存避免混淆；利用低费率运输；满载运送；仓库地点力求适中。(7)会计方面。准确程序适可而止；避免过度记载，简化有关记录；利用机器记账；协助管理，利于管理等成本降低的工具。成本降低的机会，存在于企业内每一个角落，所以成本降低工具，也到处可有。而一套完成的成本控制制度，是成本降低工具中最基本也是不可缺的。因为成本控制制度不但能指出成本核减机会的所在，且能协助监督工作的进行，和考核工作成果，同时还可以配合其他工具的使用。

参考文献

[1]徐昭宇，浅析石油销售企业成本管理，中小企业管理与科技(上旬刊)，2010-09-05

[2]王民化，石油销售企业人工成本日常检查浅议，山东劳动保障，2009-06-05

[3]蔡家强，石油销售企业的低成本战略，中国石化，2005-06-10

作者简介：赵桂华(1972-　)，女，陕西靖边人，会计师陕西延长石油集团销售公司榆林销售处靖边营销站，研究方向石油化工产品销售。