加强专利信息的管理与应用以提升企业的市场竞争力

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作者单位：610500 四川科伦药业股份有限公司（文跃强）；四川省资阳市中医院（胡静）

通讯作者：胡静

【摘要】 专利信息是一种技术信息、经济信息和法律信息，广泛应用于企业的研发、跟踪行业竞争对手、技术转让、产品出口及专利纠纷、专利无效等领域，其应用价值已日趋凸显。企业如何有效的管理应用专利信息，提升企业在市场竞争中的优势地位，已经成为广大企业共同关注的话题。

【关键词】 专利信息； 管理； 应用； 市场竞争力

专利信息是一种技术信息、经济信息和法律信息，通常泛指从事一切专利活动中所产生的相关信息的总和。主要包括专利文献，专利的审批文件，专利管理、实施及合同等信息。狭义的专利信息是指专利权利人以专利说明书的形式向社会公众公布其发明创造的技术方案的信息。根据世界知识产权组织统计，世界上90%～95%的发明创造都能在专利文献中找到，其中有70%的技术信息没有在其他文献中发表过［1］。目前，在世界上100多个国家、地区和组织每年公布的专利达到100万件以上，涉及到不同行业的各个领域。因此，专利信息是一种非常稳定的技术信息源。

专利信息管理是企业根据自身发展的战略需要，有组织、有规划地进行专利信息采集、整理、分析和合理利用的一系列活动，常常涉及到专利技术跟踪、技术分析、法律分析等多个方面。因此，对专利信息进行深入的管理，可以有效的利用专利信息获取所需技术，规避专利侵权风险及制定企业发展战略等。本文从专利信息采集人员的配置、专利信息管理制度的建立及专利信息在企业中的应用等方面讨论专利信息的有效管理与应用以促进企业的市场竞争力。

1 配置专职的专利信息采集与分析人员、建立严格的专利信息管理制度

专利信息的采集与分析是一门涉及多学科融合的综合性科目，要求从业人员具有较高的专业技术知识、较强的专利文献检索知识、知识产权管理知识及相应的外语阅读水平和计算机运用技巧。因此，需要企业设置专业的人员对其进行专人专职管理。建立较为完整的专利数据库和完善的检索策略以确保在研发的各个阶段进行全面系统的专利检索。由于专利信息常常会涉及到不同的专业技术领域，在分析过程中也需要不同领域的专业技术人员充分发挥各自所属领域的专业特长，综合分析、讨论形成最为专业的专利信息分析报告。

专利信息管理是属于琐碎零散的工作，需要对企业内部专利信息和外部采集的专利信息进行组合、分类编号、归档入库。在此过程中均包含了无数个细节性问题，对于其中任何一个小小的失误都可能为企业带来巨大的损失，从而在专利信息管理中必须要求从业人员具有较强的耐心和细心。因此，为确保从业人员能长期保持高效有序地开展相关工作，企业应对专利信息的采集与管理建立一套完善的奖惩机制，并对各个操作流程制定相应的标准操作规范，尽量以制度去规避专利信息管理中发生的不必要错误。

2 专利信息在产品研发过程中的应用

企业的产品研发过程是潜在利益与风险并存的过程。在这整个过程中均需要通过专利信息检索了解该技术领域及相关领域在国内外的专利情况，从宏观层面充分把握某一特定技术的发展历程及未来的发展趋势。

在研发立项前，对研发主题进行系统性专利检索可充分了解该技术主题已申请了哪些专利，该技术主题存在哪些技术难题，哪些属于技术研发的空白点，哪些属于现有技术等内容。企业可在研发过程中结合自身实际情况有针对性的进行技术研发，不但可以规避专利侵权风险，还可以有效的克服低水平的重复研发，从而大大的节约研发成本。

在研发过程中，需对研发主题进行更新性的专利检索，充分了解企业正在开展的研究主题是否已被其他人抢先申请专利，分析在此研发过程中其它企业申请的相关专利是否对自身正在研发的技术主题构成专利侵权威胁。同时，企业在研发过程中应针对已经解决的技术难题积极申请专利保护，以防止企业自身研发的产品反而受他人的专利制约。

在产品上市前，需对研发主题进行再次的系统性专利检索，以进一步确定即将上市的产品有无涉及到侵犯他人的专利权，同时已可判断企业已申请或者即将申请的专利是否具有授权前景，进而提高企业专利申请的授权机率。

另外，在专利信息的采集过程中除了关注各有效专利之外，对失效专利仍需重视。在这些失效的专利之中存在有相当部分的成熟技术，对企业的创新性研发具有较好的意识启示，同时在市场竞争中也有较大的市场潜能。

3 行业技术发展、把握研发动态

企业拥有的专利权数量是衡量该企业的技术和经济实力的主要指标之一。通过检索某一企业的专利信息可以全面了解该企业的专利申请情况，了解该企业正在进行哪些重要的科研活动，有哪些技术设备，在哪些领域为技术强项，哪些领域属于空白技术或者薄弱技术等等内容。在此基础上通过长期专利追踪、统计分析可以预测某一特定技术领域或者某一企业的技术发展方向及该企业将来在市场竞争中可能会取得的经济效益。同时，企业也可以根据竞争对手的技术研发劣势和整体研发趋势调整确定自身的研发策略，使企业自身研发的产品在将来的市场竞争中能真正的打败对手。

4 信息在技术转让和产品出口中的应用

在引进研发项目时，需全面掌握该引进技术的专利情况，了解其专利保护的技术内容、范围、时效、地域及专利权人等相关的法律信息，以避免在技术引进中因决策失误而引入一些过期、失效甚至是假冒的专利技术。

在对外产品出口时，通过检索专利信息摸清有关技术和产品在进口国的专利申请及授权情况，确认国外有没有相同或类似的专利产品，进而避免侵犯他人的专利权，同时也可以不失时机地在该国申请专利保护，让产品在该国能更好的占领市场。

5 信息在专利纠纷、专利无效中的应用

随着中国加入WTO后，全世界范围内的跨国大中型企业都想抢占中国市场，并在产品进入前已在中国进行了不同层次的专利布局以充分保护其产品。然而，国内部分企业由于专利意识较为薄弱，在未理清别人专利的情况下争相仿制热销品种，导致现在专利纠纷或者专利侵权诉讼案件在不断的逐年递增。

根据专利法的规定，被控侵权人有证据证明其实施的技术或者设计属于现有技术或者现有设计则不构成侵犯专利权。在此过程中专利检索是找出相似文献（对比文献）获取现有技术或者现有设计的最为有效方式之一。

综上所述，专利信息广泛应用于企业的研发、跟踪行业竞争对手、技术转让、产品出口及专利纠纷、专利无效等领域。只要我们企业能合理有效的管理和应用专利信息，就能在动态复杂的国内外市场竞争中处于有利的竞争地位。

参 考 文 献

［1］ 李培林.论专利信息管理与企业竞争力.科学管理研究，2008，11：200-201.

（收稿日期：2011-06-17）