展示与表达的好帮手

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编者：如果你的计算机档次比较低，性能不太好，或者你制作的PPT幻灯片中加入了许多效果奇特的多媒体元素，这时在幻灯片放映时可能会出现停顿，甚至出现花屏现象。遇到这种情况，我们可以通过多种方法来提升显示性能，打造一套更流畅的PPT幻灯片。此外，我们还可能希望我们的幻灯片具有某种特殊的显示效果，比如纵横页面交错显示、字体大小合理调整、照顾色盲观众等等。这些都是本期我们要讲述的问题。

硬件加速改善效果提性能

如果硬件支持的话，可以采用启动硬件图形加速的方法来改善幻灯片放映的性能。具体操作步骤是：

点击“幻灯片放映设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框。

温馨提示：更改完此设置后，如果发现幻灯片放映的性能有问题，请关闭此选项。这说明你的计算机可能不具备此功能。

播放模式并非只有全屏幕

用户不仅可以在播放PowerPoint幻灯片时使用全屏模式，还可以采用窗口模式或者小屏幕模式来播放。

想采用窗口播放模式，只需要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮。

采用小屏幕播放模式的方法是按下Ctrl键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。

如果用户按下Shift键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口）”选项，单击“确定”后，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”（或按F5键），会启动幻灯片的窗口放映模式。

分辨巧设降低参数提性能

可以通过适当降低显示分辨率来提高幻灯片的显示效率。具体设置方法是：点击“幻灯片放映设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框。在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击“640×480”，单击“确定”关闭对话框。这样做也可以改善幻灯片放映的性能。

温馨提示：更改分辨率可能会引起幻灯片图像的轻微变化。如果出现这种情况，可以选择其他分辨率或单击“使用当前分辨率”。

字体大小实验确定巧把握

幻灯片上使用多大的字号，也是我们制作幻灯片时不能不考虑的问题。用户可以用下面的办法来观察字体是否足够大：先以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上（执行“文件”菜单中的“打印”命令，在“打印内容”下拉菜单中选择“讲义”，然后设定“每页幻灯片数”为9）。然后观看打印纸，如果看不清每张幻灯片上的所有文本，那么坐在房间后排的听众也可能就看不到了。

调整颜盲观众需照顾

我们在制作幻灯片时总是按正常人的视力标准来设计的。殊不知，在我们的观众当中，有不少人是色盲，一个体贴的幻灯片不能不考虑这部分观众的特点。为了照顾用户观众中的色盲，就需要用户在设计幻灯片的时候尽量不要使用红绿配色。因为色盲患者最难分辨的颜色就是红色和绿色。如果非要使用，也要在在绿色中掺入蓝色（大多数色盲都可以识别蓝色与红色）。

温馨提示：色盲占全球人数比例约为8％，男性的发生率高于女性，男性有8％，女性约0.5％。可见，一个体贴的幻灯片不能不考虑这部分观众需求。

显示设置减少颜色提性能

适当降低显示的颜色数也可以达到性能提升的效果。如果你的显示颜色是设置的是32位色，把它修改位16位色，颜色效果看来不会有明显的降低，但显示效能会大大提升。降低颜色显示数的具体设置方法是：

点击“开始设置控制面板显示设置”。在“颜色”下拉列表中单击“增强色(16 位) ”，再单击“确定”。

温馨提升：动画效果优化法

如果幻灯片中使用了动画效果，可以考虑从如下几方面来优化动画的显示效率：

1. 使用带有Microsoft Direct 3D的视频卡，动画性能会更佳。Direct 3D为Microsoft DirectX的组件，它是内置到Microsoft Windows操作系统的一套高级多媒体系统服务。目前的许多视频卡都支持此项技术。

2. 缩小动画显示的图片和文本的尺寸。单击图片或文本占位符，拖动尺寸控点以缩小对象尺寸。

3. 不要使用渐变、旋转或缩放等动画效果。可使用其他动画效果替换这些效果。

4. 不要使用大量过渡或透明对象。而使用纯色填充。

5. 减少同步动画数目。尝试将同步动画更改为序列动画。

6. 减少按字母和按字动画效果的数目。例如，只在幻灯片标题中使用这些动画效果，而不将其应用到每个项目符号上。

切换效果多张幻灯大一统

用户可能在制作演示文稿时希望在里面许多张幻灯片上使用相同的切换效果，如果每一张都去做一次设置，无疑是一个繁琐的工作。但是我们可以按照下面的操作，同时为多张幻灯片指定切换效果：

首先执行“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令。在浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻灯片，接着执行“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中选择所需的切换效果就可以了。

页面方向纵向横向可并存

默认情况下，PowerPoint中幻灯片版式设置为横向，并且PowerPoint不支持在一个文稿中同时使用纵向和横向版式。但是我们可以按照下面的方法来实现纵横版式并存：

1. 首先将要设置为纵向的幻灯片移动到新演示文稿文件中。在普通视图的“幻灯片”选项卡中，选取要更改的幻灯片。执行“编辑”菜单中的“剪切”命令。打开一个新的空白演示文稿，执行在“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

2. 更改演示文稿中幻灯片的方向。点击“文件页面设置幻灯片方向”，单击“纵向”保存新的演示文稿。

3. 创建从原演示文稿到新演示文稿的链接。首先选取要链接到新演示文稿的文本或对象，点击“幻灯片放映动作设置单击鼠标超链接到”，再单击列表中的“其他PowerPoint演示文稿”。浏览到新演示文稿并单击“确定”。

4. 创建从新演示文稿回到原演示文稿的链接。操作方法同上述方法。

温馨提示：以上要链接到新演示文稿的文本或对象最好选择建立在文本框中，这样不会改变文本的格式。