注重精益采购三环节

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在推进精益采购中，必须高度重视，突出抓好“供商选择 、价格审批 、进度验收”三个关键环节。

精益管理，又称5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）。其核心内涵就是要树立以最小资源投入，包括人力、设备、资金、材料、时间和空间，创造出尽可能多的价值，为顾客提供优质产品和及时服务的“精益思维”。在整个精益生产流程中，采购便是其中最重要的一环。据抽样调查显示，在分离机械制造行业，采购环节的成本占产品总成本比重约60%；其中采购成本每降低5%，将带动利润增长2%；而销售收入每增长10%，仅会带来2%的利润增长。可见在采购环节推进精益采购十分必要。本人作为重庆江北机械有限责任公司（下称江北机械）物资采购部机电配套组组长，在采购岗位工作多年，深感在推进精益采购中有三个环节必须高度重视，突出抓好。

供商选择——突出质优

选择好供应商是实现精益采购的重要环节。突出质优，就是要确保供应商具有优良资质，并提供优秀的产品和服务。而选择具有供货资质、服务优异、交货及时、品质优良、价格适度的供应商成为每一个企业的重要工作。如何把优秀的供应商纳入采购范畴？江北机械实施供应商目录管理制度不失为一种好的方式。

入目录 江北机械在选择供应商中，实施多方会审制（质管部门牵头，技术部门监督，财务部门跟踪，采购部门协调把关），把质量、价格、交货、售后服务、付款条件、存货管理、用户口碑等作为评估要素，设置相应权重，设定相应标准，对符合条件又有资质的供应商进行综合评审，对达到条件的则纳入供应商目录。只有进入目录的供应商才有资格进入具体采购下一步流程。

出目录 江北机械每年都要定期对目录库中的供应商进行一次重新评估，对管理不善、质量下滑、交货不及时，售后服务跟不上，且整改不到位的供应商，采取出目录措施，取消其供货资格。如果在实际供货中不能达到供货要求，且整改无效可立即终止供货资格。

实施供应商目录管理，有利于最大限度地保证供货质量，杜绝随意采购、稳定供货渠道，降低供货成本、便于售后服务和财务结算，等等。

目前共有八十多家企业进入江北机械供应商目录。在评审中每年都有少数企业进出目录库。

价格审批——突出比签

在具体采购中，江北机械坚持公平公正公开的原则，实行阳光操作。对于大宗物资和资金需要量大的物资均实施公开招标制；对一般物资实施议价制。在最后确定物资供应商中突出建立价格比签制。即比质量比价格比服务和采购/财务部门实行价格联签确认制度。

招标 对于大宗物资和资金需要量大的物资，通过专项招标或重庆机电集团大宗物资集中采购方式向进入目录的供应商进行公开招标，纪检监察等相关部门全程参与招标过程，实施监督，确保公平公正原则符合招标要求。对招标确定的供应商最后通过合同订货方式确定相关责权利。

议价 对于一般物资，因数量少资金需求小，则通过“三比两报”方式确定供应商。即在供应商目录内进行比质量比价格比服务的采购流程，并将需要采购的物资通过传真方式向拟选定的供应商（不少于三家）提出询价咨询；要求供应商按相关技术要求回传报价信息；在确保技术要求的基础上，反复进行价格磋商，要求供应商进行二次报价或三次报价，直谈到选定需方满意的供货价格为止。

联签 对于江北机械来说，一般物资采购较多，对于一般物资采购中基本选定的供应商则通过“选择报告”的方式，由采购部门和财务部门共同联签确定价格，报分管领导确认后进入采购合同签署环节进行确认。

通过招标/议价采购和价格联签方式，可以有效而最大限度防范采购风险，降低采购成本，使采购工作处于阳光下运行。

进度验收——突出准确

采购合同签署后，交货和质量就成为采购人员必须高度重视的问题。必须突出准时、精确的要求。所谓准时就是要严格督促供应商按合同交货期规定按时交货；所谓精确就是对于产品质量的要求必须符合技术标准，不能“将就”。

督促 采购合同签订后，采购人员必须随时关注供应商对该货物的生产情况，综合思考和及时指出其在生产过程中可能导致交货期延迟的问题，要站在为企业产品生产提供必需的周期保障的大局的角度，督促采购合同的执行，确保供应商按时交货。

会验 采购到符合需要的产品，是采购的最终目的。江北机械为保证采购产品的质量，确保不合格配套件、原材料不流入生产环节，在供应商交货时采取三方会验制。即质量检验、仓储库管、采购经办三个部门人员共同对采购货物进行逐项验收。凡达不到标准的货物立即退回供应商，并采取后续相关措施。达到相关标准要求的货物则开单入库，完成一个精益采购流程。

江北机械近几年在采购环节推进精益管理，取得了较好的成效，采购成本得到了有效控制，2012年通过精益管理采购成本下降了6%～8%，采购质量也得到了较大提升。

但在工作中仍然存在提升和改进的空间。一是可以让采购人员提前介入销售合同签订环节，推进重大销售合同评审制，为相关配套件、原材料采购超前提供操作空间；二是最大限度地避免独家采购情况出现，对防暴电机等重要配套项目推进厂厂对接直供，减少中间环节、从而降低成本及风险；三是原材料、配套件技术标准变化快，采购人员需要加大对新技术的学习掌握力度，加强相关培训工作，与时俱进，尽量避免经验采购；四是尽可能利用重庆机电集团盛普物资采购平台集中议价优势，降低采购成本。

精益管理内容很丰富，可以利用的工具也较多，还需要在实践中进一步加以应用。本人将立足岗位通过岗位精益管理，为企业降本增效，创新发展，科学发展作出自己应有的贡献。