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城镇污水厂建立和推进QEO管理体系探讨

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汉西污水厂规模为40万吨/日,采用改良脱氮A/O生物处理工艺,2009年通过并运行QEO三位一体管理体系,确保了各年节能减排任务按质、按量、规范、有序完成。

为完成城镇水厂节能减排任务,汉西污水厂从企业标准化管理上着手,从2008年7月起,在公司内着手建立QEO三位一体管理体系,并在日常管理工作中加以推进,使各项管理工作,特别是质量、环境、职业健康安全等工作规范有序进行,出水水质稳定达标,按qeo三体系要求每年制订年度目标、指标,最大限度满足顾客需求,每年按照GB/T19001-2000 idtISO9001:2000、GB/T28001-2001、GB/T24001-2004 idtISO14001:2004进行内审和接受中质协年度外部审核,各项目标、指标均按预定要求达成,其中运行以来主要减排数据统计如下:

在推进QEO三位一体管理体系方面工作,主要从以下方面着手:

加强企业管理、建立QEO三位一体管理体系运行机制,增强了企业核心竞争力

汉西污水厂为BOT项目,企业需面对激烈竞争的外部环境,面对团队不断壮大的内部环境,加强管理是企业发展建设的核心。公司为行业内较早取得QEO三体系认证的单位之一,按照QEO三位一体管理体系管理要求,完善了公司内部标准化管理体系:

根据QEO要求,完善了人力资源管理体系

(1)公司组织架构完善及三定方案的修改:依据公司实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行了适当的调整,对公司原有的三定方案提出了修改方案,以期使公司人员与岗位设置情况达到最佳的配置,保障公司的正常生产运行活动,最大可能地发挥每个部门每个员工的积极性与创造性。

(2)人事管理体系的进一步完善:在致力于建立完善公司基础管理体系的同时,公司进一步完善了对人力资源规范管理体系的建立工作。规范了人事招聘流程,同时,根据实际工作的需要和QEO贯标要求,修订了公司《员工考评表》、《人事月报表》等。

(3)建立健全合法规范的人力资源管理制度:合法、规范是企业用人是留人的起码前提条件,公司逐步完善了人力资源管理的各项管理制度:《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,公司都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

(4)完善岗位说明书:按照QEO贯标要求,对原三定方案进行了修改和完善,明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,使员工在公司制度前提下,实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。

(5)建立有凝聚力的企业文化:企业文化是企业向心力的源泉。目前公司初步建立了“以人为本,珍视生命之源”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神。公司通过对新员工的内部培训及参与的外部培训,同时加入企业文化宣传与渗透,对建立有凝聚力的企业文化起到了一定的推动作用。

完善管理制度体系、流程,建立了QEO三位一体管理体系

质量、环境、职业健康安全管理体系文件从2008年3月开始编写,同年8月开始试运行,经过不懈努力,在质量、环境、职业健康安全改善和监测方面作了大量的工作,公司的规范化管理及环境面貌明显改观,员工的管理意识、环境意识、安全明显增强,体系的运行控制逐步步入正轨,并于2009年1月取得了中质协QEO三体系认证证书,2010-2012年每年都进行QEO三体系的复审,三体系日常运行得到了较好的维护和不断改进。

(1)组织开展了三体系文件编写

通过对各部门职能、目标诊断,规范了工作流程,各部门按分管职责制定了体系贯标推进计划,确定了对程序文件和作业文件编制计划。体系文件层次确定为四层;手册、程序文件、作业文件、记录文件。

公司对程序文件、作业文件进行了全面的制定、修改,并对文件进行评审,实施了A版《QEO一体化管理手册》、14个程序文件、50多个作业文件,体系文件与三个标准要求基本保持一致,运用了过程方法策划工作流程,明确了监视和测量点,形成了以顾客为关注焦点,满足实现质量、环境和职业健康安全目标为主线的管理模式的要求。

管理手册规定了部门职能,程序文件对各职能部门的职责和权限进行了规定:程序文件基本明确了各部门的接口和工作流程,每个文件都留有与其他文件接口,能按P、D、C、A过程描述工作方法,便于实施,每个文件都表明应形成的记录。

(2)法律法规识别、控制与合规性评价

经过与环保局、水务局沟通,通过互联网搜索等方式,共搜集整理确定了89项法律法规和其他要求,最后经分析汇总形成了《法律法规和其他要求清单》。表格基本上涵盖了目前现有的环境方面的法律法规,为公司质量、环境、职安运行控制提供了可遵循的依据。

我们组织对质量、环境和安全法规进行了合规性评价,在法规方面我们是基本合规的,但仍存在小的漏洞,合规性评价还不完全充分,需要进一步努力,逐项完善,以证实我们对顾客所做的承诺。在日常工作中强调“QEO体系是在持续改进中不断完善,而且这种改进是永无止境的。”围绕着这个主题,引导在企业管理工作中逐步向规范化、制度化上不断进步。

按QEO三体系要求

规范生产运行管理 减少能源消耗 提高企业效益

当前,激烈的市场竞争为企业提出了越来越高的要求,这种环境要求包括三个方面:质量、成本和服务。因此,生产运行管理的根本任务,就是按照顾客要求提供合格产品和满意的服务。

1 规范生产日报管理

为了规范生产管理,准确、及时掌握公司生产状况,为公司的统一管理提供更准确的数据支持,确保公司全年质量、环境、安全管理目标的实现,我们进一步地规范了日报表制度。同时,公司按照生产管理的原则每日检查、落实各班组运行情况:出水指标是否合格,生产成本水、电、药是否超控制指标,若出现上述问题及时分析是水质原因、还是人的问题,及时加强监督,控制达到计划目标、指标的实现。

2 进一步完善生产管理相关制度

根据QEO贯标整体工作的要求,加强了生产运行管理,同时结合近年来实际生产运行情况,对生产上的相关管理制度进行了补充、修订和完善,使之更具合理性及可操作性。组织编写了《运行日志制度》《化验检测制度》《安全管理制度汇编》等三十多项生产管理作业文件。

3 强化技术优化意识、加强内部管理,努力降低能源消耗

根据公司自身实际情况,公司加大了对生产运行班组主要生产消耗指标的考核。通过内部考核体系的建立,增强激励机制等办法,进一步调动了各班组人员挖掘潜力、降低成本、提高公司效益的积极性。公司加强内部管理,每季度进行生产运行经营活动分析,严格控制生产运行成本,通过全体员工共同努力,公司在节约能源,降低消耗等方面取得了较好成效。

在生产消耗方面,把千方百计降低电耗作为生产日常重要工作和重要环境目标来抓,一方面,对公司生产工艺运行方式持续进行优化,另一方面加大对各运行班组能源消耗的考核,主要在以下方面做出了努力。

在生物池工艺控制方面调整了外回流量的比例,减少生物池外回流泵开启台数,从原设计100%外回流比,调整执行75%左右的回流工艺要求,每年约减少用电54万度,降低单耗约0.004度/吨水;根据生物池运行工况,我们适时改变对生物池中部DO控制,不再做最低限制要求,从而降低了鼓风机用电,加大对班组消耗的考核,持续实施单项奖考核方案,提高全员的自觉主动节能意识,通过该项措施预计每年节约用电75万度左右。

加强QEO质量控制管理工作

确保出水水质稳定达标 节能减排目标圆满达成

随着国家和人们环保意识的加强,日常出水水质的稳定达标成为我们工作的重中之重,为确保汉西出水水质尽可能达标,按照QEO质量管理要求,近年来我们主要做了如下工作:

1 在生产管理上:注意加大对水处理工艺管理的力度,对部份生产工艺进行优化和调整,做好工艺设备、仪表的日常维护保养工作,同时强化员工平时业务学习和提高,确保各项出水水质指标达标排放。在每次下达新的工艺指令单和运行安排后,组织各班学习和讨论,并要求和自己工作结合进行,写出自己的学习心得,从而全面提高了员工工艺水平,并将工艺执行情况纳入日常考核,有效确保各项工艺指令的良好贯彻执行;

2 针对进水氨氮超标的情况,我们做了大量的工作:从2009年5月进水氨氮开始超标后,对我厂的工艺几乎造成毁灭性的打击,工艺系统几近崩溃,一方面我们对运行工艺进行了调整,减少系统处理能力,加快对活性污泥菌种进行再训化,在较短时间内,工艺得到了基本恢复,微生物逐步适应了高氨氮、低PH的生长环境,使公司生产在短时间内得到了有效恢复;另一方面,多次打紧急报告给政府相关部门,寻求对进水水质进行有效的控制。

结论

汉西污水处理厂通过建立和运行QEO三体系管理,质量、环境、职业健康安全管理体系的建设方面都取得了一定的成绩,相关管理工作做到了规范、有序。QEO三体系管理在城镇污水厂较好地执行,能使公司各年减排任务较好的得到完成,顾客的利益得到了保障。QEO三体系管理在城镇污水厂较好地执行,使公司节能降耗方面能起到较大的促进作用,从而使资源和能源得节省,并可提高企业的经济效益。按照QEO三体系持续改进的要求,针对城镇污水厂管理中出现问题,加以不断改进和制度完善,确保城镇污水厂持续、稳定、安全运行。

(作者单位:武汉汉西污水处理有限公司)