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着重分析企业人力资源管理中存在的问题及其对策

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摘要:“如何在合适的时间、合适的地点、用合适的人选、最满意地完成工作,并且使从事人员获得最满意的薪酬,企业获取最大的利益”,这是一个企业获得成功和持续发展的关键。这就要求企业的人力资源管理部门随企业要求和环境变化而不断实现有效的资源配置,同时将配置过程中遇到的问题进行协调,使之最优化。本文在阐明人力资源管理若干理论问题的基础上,分析企业人力资源管理工作中存在的问题,并提出相应的对策。

关键词:人力资源管理;问题;对策

一、人力资源管理的若干理论问题

1.人力资源管理的概念及其特性。人力资源管理指为了完成企业管理工作和总体目标,影响员工的行为、态度和绩效的各种企业管理政策、实践及制度安排。它具有以下几方面特性:(1)能动性:人力资源管理活动中具有主观能动性的人处于主体地位;(2)时效性:人力资源管理的形成、开发和利用受时间约束而处于一个动态的平衡;(3)思想性:主体地位的人具有思想,是富有生命力的,这也是区别于其它资源的特征;(4)全面社会性:指人力资源管理活动不仅联系双赢的结果,还要关注个体的态度、心理满足等指标。

2.人力资源管理的目标与内容。人力资源管理的目标是与企业的经营战略目标和绩效改善目标保持一致的,并在此前提下实现收益最大化、效用最大化和满意最大化。包括内部人员配备(计划、招聘、安置)、人员培训和开发、激励制度、薪酬与福利制度、绩效评估、团队建设等内容。

3.人力资源管理的职能。通过选择合适的方法共同完成预期共识目标的监督和协调的功能,服务功能则提供建议和帮助的作用。

4.现代人力资源管理战略的内容。主要有:(1)全球化竞争战略:经济全球化的发展趋势要求企业建立最具核心竞争力的人员结构和组织机构来满足发展的需要;(2)全面质量管理战略:通过高质量的人员技术、组织机构和人力管理,生产出满足顾客需求的产品,转变企业产品至上的思想为从顾客需求出发的思想认识,建立全面的质量管理体系;(3)绩效改善战略:包括员工绩效改善、组织绩效改善和管理性质的改善。

二、人力资源管理中存在的问题

在我国,特别是一些大中型国有企业在改革过程中,对人力资源管理作用的认识存在偏颇,其人力资源管理者未充分理解人力资源管理的重要职责是协调和监督,而视之为权力集中部门,从而造成权限集中、管理脱节、有失公平和激发矛盾等问题,严重影响了企业的战略实施和改革的顺利进行。人力资源管理中存在的问题主要体现在以下方面:

(1)人力资源管理战略的选择忽视环境因素,人力资源管理体系建设缺少竞争力。

(2)人员配置规划缺少全面性,对培训机制的理解存在误区。

(3)激励机制存在不足,绩效评估机制亟需完善。

(4)薪酬与福利管理的合法性有待提高。

(5)信息资源的合理开发利用需要加强。

三、人力资源管理中存在问题的对策

当社会和经济环境改变组织环境时,人力资源管理者也必须顺应这一潮流,采取新的策略、掌握新的能力。提高对人力资源管理作用的认识、转变观念的同时,做好宣传工作,彻底转变员工的思想观念。因此,针对人力资源管理中存在的问题,可以考虑采取以下方法加以解决:

1.充分考虑人力资源管理战略对环境的适应性,健全人力资源管理体系建设,提高企业竞争力。这里的环境因素既包括法律法规、劳动力市场等外部因素,也包括现有的企业文化、人力盘点状况及规章、经济技术力量等内部因素。“适者生存,不适者淘汰”的生存准则是我们任何时候都不应忽视的原则,人力资源管理战略的选择也是如此。新的、拓展了的人力资源管理体系需要拥有高效率的运营机构、高素质的管理人才和潜在的创新意识。企业的核心竞争力不仅仅体现在领导者、部门或是某些人身上,还体现在企业组织机构建设、生命力和团队亲和力等方方面面。

2.人员配置体现全面性,培训工作日常化。在人员配置方面,企业要特别做好以下几项工作:(1)充分调查企业需求,制定相关需求计划,尽量降低成本,招贤纳士;(2)提前培训招考人员,提高其素质与技术水平;(3)做好内部宣传与思想工作,避免内部矛盾产生;(4)尽量使招来员工的积极性与创造性得到充分发挥,避免人才浪费;(5)做好招聘结果绩效评价工作,及时发现缺点与不足,并加以改正。培训对于企业来说是必不可少的一部分,技能得到提高的员工能使企业更好地完成制订的目标、提升效益、增强发展后劲,而这又反过来激励员工,提高其积极性和创造力。培训应成为一项连续不断的日常工作。

3.激励机制体现灵活性,绩效评估制度化。激励是作为一种手段,其目的就是与组织目标相吻合并提高绩效,它是一种全方位的调动,能为企业营造一个良好的发展环境,使企业在战略路线上健康发展。这就要求企业注意建立柔性激励机制,也就是一种灵活的机制。它要求企业依据现状综合分析,全面考虑时间、岗位、资金周转、政策等因素而建立多套激励制度灵活运用,比如说企业的生产存在很大的季节性,这就要求企业建立生产期和非生产期两套制度。柔性机制要求增强物质奖励的公平性、透明度和加强信息反馈建设,扩大精神奖励。建立人性化的企业文化与激励,给予员工更多的尊重、信任与关怀,加强相互间的沟通与交流,使其在工作过程中更具整体性、独立性、创造性、挑战性和使命感。灵活性方面,私营企业要比国有企业好得多。其优越的激励机制可以为企业吸引人才、留住人才、提高绩效水平,可以提高员工自身素质、创造力,使内在的潜力得到最大发挥。能否客观、公正、有效地进行绩效评估,在个人、小组绩效评估与组织管理之间架设沟通的桥梁是决定绩效评估成败的关键,难怪有人认为绩效评估是人力资源管理领域中最棘手的任务。作为桥梁的绩效评估不仅可以了解员工当前的工作状况并对其进行评价,也为企业确定未来的工作目标和标准提供了信息依据,还可以在提高生产率的同时激发员工发挥潜能。绩效评估在考察和评价个人或小组工作业绩中应定期化,成为一种正式制度。

4.薪酬与福利管理规范化。这就是要求国家建立更全面的监督体制,企业在提高法律意识的同时要更加做好宣传工作,更好地建设与发展人性化战略,为战略目标的实现打下基础。在实施薪酬与福利管理过程中遵循公平性、竞争性、激励性、经济性和合法性原则。并注意把握以下要点:(1)企业根据经营发展规划和资金能力,将用于人力成本占主要部分的薪酬与福利相匹配,以薪酬为杠杆激励员工为企业创造更多价值为基本准则,贯彻按劳计酬、奖勤罚懒和体现效能的精神。(2)企业有效地运用薪酬与福利的功能去配合和检验员工的劳动成果,同时与绩效管理有关的关系都有一个相辅相成的操作和考核方式,从责、权、利角度规范和调动岗位人员的积极性。(3)与社会保障体系形成互补,给予员工实际的薪酬,让员工感觉到付出与回报的相对合理性。

5.开发利用信息资源合理化。在当今全球经济快速发展的环境下,企业在满足发展建设的同时更加需要促进信息向知识的转化,实施知识管理,快速全面地掌握世界经济发展的脉搏,迎接信息互动时代的到来。科技的飞速发展和全面渗透给现代企业的人力资源管理工作提供了诸多便利,提高了工作效率。企业应当完善现代人力资源管理的手段,建立计算机决策支持系统,实现信息化管理。随着服务业的服务内容日渐丰富细致,企业可以将档案管理、社保业务等进行专业外包,这不仅有利于节约成本,而且可以提高这些事务的办理质量和效率。

著名经济学家郝伯特•西蒙教授告诉我们:“要想真正搞好企业的经营管理,就必须是创造规律与市场规律相结合,开展企业经营创新。”这就要求我们的企业在不断地发现问题、改正问题中前进。我们的改革是在摸索中进行的,难免会出现这样或那样的问题,关键是我们如何对待,如何使问题、困难变为力量,最终取得成功。