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企业内部控制实施的必要性分析

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摘要:随着我国社会的不断发展,市场需求越来越大,现在的一些企业内部控制实施变成了一个非常繁复的工作。伴随着我国的市场经济发展速度不断提高,企事业内部的控制与实施工作的重要性就凸显出来了,因为这些工作对这个企业今后的长远发展有着非常重要的影响,本人根据工作多年的工作经验对企业内部控制与实施工作有着一点看法,当然这些只是我个人的看法仅供参考。企业在进行内部控制与实施工作的时候,必 须要用科学的方法设计出比较合理的程序,然后按照这些程序去进行这些工作。这篇文章现实介绍了一些有关企业内部控制与实施的概念,对企业内部控制方面的内容在我国发展的现状以及已经研究出来的结果也做了一个简单的说明,还有就是着重分析了现在我国面临的企业内部控制工作方面的问题,并对这些问题提出了相应的解决方法,这样就可以提高企业内部控制与实施的效果与水平了。

关键词:企业内部控制 实施 设计 建设

一、 前言

企业内部控制是我们的社会经济不断发展当发展到一定的阶段的时候必然会出现的一个产物,是一个企业进行深化改革、管理完善公司的各种治理制度以及运作机制和能够让企业持续健康发展的重要手段之一,同时也是现代企业进行管理的重要组成部分之一。如果一个企业有一个非常好的内部控制能力,那么这个企业能够不断地把企业的生产成本降低,其运营成本也会相应的降低,能够让企业比较合理的去调配资源让公司了解到那些业务是企业的优势项目,并对这些项目着重的进行培养,对一些关键业务的管理也能够做到更好,这样这个企业在我们现在的经济全球化的大环境之下就可以更好的发展下去了,而且会越办越好。现在来说,一个企业的内部控制情况对企业的发展是有着非常重要的作用的,可以增强企业财务的监管工作,能够有效地防止企业的高管营私舞弊等行为,对那些利益相关者的利益也能够有效地给予保障,所以,企业内部控制这项工作不仅仅只有实用性这一项功能,它还是理论界讨论的重要话题之一。

二、 建立起健全的内部控制的必要性

企业内部控制的主要作用就是能够让企业更好的完成已经制定的目标,能够充分的保障好企业运营的安全,保证会计得到的信息以及处理完毕之后的信息都是真实可靠的,在企业的经营方针上也有着一定的指引作用,这样可以实现企业的利益最大化的目的,在企业内部进行的自我规划、自我调节、自我约束、自我控制以及自我评价等,这些工作都有一个系统的方法、具体的措施和手段,企业内部控制工作就是这些内容的总成。简单的从企业内部控制的定义上来看的话,企业内部控制的就是对企业内部的综合手段,可以提高企业的管理能力和自我控制的能力,保证企业的经营合理有序的进行下去、在运作的时候效果比较明显并且能够把企业的利益最大化。

目前,经济全球化的步伐正在加快,企业的管理也正在不断的完善着,企业内部控制从刚开始单纯的以内部牵引为目的的工作逐渐的发展到了现在的控制环境、控制活动、风险评估、监控以及信息与沟通工作共同构成的企业内部控制框架。在一个企业当中,内部控制是这个企业进行自我管理的一个很重要的内容,也是能够提高企业管理水平的一个重要的措施之一。企业的决策与活动应该在一个比较完善的内部控制之下去制定并且执行,绝对不能够允许有的工作或者活动可以去游离在内部控制之外,有一个比较完善的企业内部控制系统对企业的发展是非常重要的。

三、企业内部控制与实施的必要性

这些年来,有很多的制造公司以及一些大型的金融公司纷纷倒闭了,而且在倒闭之前没有一点预兆,当这些公司倒闭之后暴露出了公司的一些在企业内部控制方面的问题,尤其是那些非常大的企业倒闭带来的效果,这些先例表明了企业内部的控制过程当中在会计监督方面存在着非常大的问题。

(一)企业没有监督管理的动力,这就要求企业去实行企业的内部控制

企业的内部控制很好理解,就像它的字面意思一样是对企业本身进行监督的一种管理模式,所以,这个过程当中会存在很多的阻力去阻扰企业完成这项工作,所有的企业或者是个人对自身的监督力度都是不够的,就算是采取了一些措施去进行强制性的监督管理工作也不能够做到很好的效果,因为有些时候企业的这些行为仅仅是停留在表面的,基本没有把这些措施进行实际的落实,也没有对这些督促的工作做到位。所以,企业的内部控制对每个企业来说都是非常重要的。第一,企业的高管们不愿意去制定出一系列的严格的管理控制的相关制度,去约束自己和其他的员工行为。第二,企业对内部的控制因素也是呈现出了一个比较淡漠的态度,企业以为企业的内部控制是没有价值的,但是为了能够让企业能够更好地长期的发展下去他们还是会制定出有关企业内部控制的一些制度,但是这样做仅仅是形式上的内容根本就没有什么实际的意义。

(二) 企业的内部控制人员的观念比较落后

工作在企业内部控制系统的工作人员必须能够很好地完成这项任务。现在在一些企业当中有很多的底层管理人员以及一些普通的一线工人对企业的内部控制理解还不够,他们没有意识到企业内部控制这项工作的重要性,所以,企业在实行内部控制的时候就可以保证企业正常运行了。因为很多的普通工人和底层的管理人员基本上不了解企业内部控制这一制度的理论知识,甚至是好多人都没有听说过企业内部管理这个事物,对企业内部控制涉及到的程序以及目标基本上没有一点了解,所以,就算是企业制定出了比较完整的企业内部控制制度,可是当企业在实行这些制度的时候还是有很大的难度的,首先要解决的问题就是能够让每个工人对企业内部管理这一理论有所了解,然后才能够去把这一制度去很好的落实下去。企业的管理人员已经认识到了加强企业的内部控制对预防企业的财务风险很有帮助,同时对促进企业的整体发展也有着非常重要的意义,但是还有一些管理者以为企业的内部控制对企业的整体发展会有一种束缚和约束,实行这种制度只会增加企业的负担,对企业的长期发展没有任何帮助。这种在观念上的错误在实行企业的内部控制制度的过程当中经常会出现,甚至有一些企业只是为了能够应付上级领导的检查才去进行企业内部控制的,如果企业的管理人员抱着这样的心态去实行企业的内部控制的话,这个企业不可能在实行企业内部控制方面取得好的效果。

(三) 企业的监督力度不够

现在有些企业的监督管理部门以及独立的运行部门的工作都很不到位,这时候就需要企业去实行内部控制去把各个部门的工作协调起来。在企业的内部控制实施过程中还有一个值得我们去深刻讨论的问题那就是:企业的监督管理部门以及他们的其他部门之间都是相互独立的。由于企业的监督管理部门不能够直接的去和其他的部门进行沟通,所以也会出现一些问题。那些企业内部的控制制定者在实行这些制度的过程中会受到不同程度的影响,所以,最好的方法就是让这些管理人员进行自我监督,虽然这是个有很多问题的方法,但是只要把其中的障碍和矛盾解决掉之后管理人员能够严于律己那么这样的效果肯定是最好的。在很多情况之下,对那些比较小的企业来说,企业的重大决定决策往往都是由企业的老总一个人进行决定的,即使是内部控制制度的制定者又或者是需要遵守这些制度的工作人员都不能够违背老总的指令,这也是企业内部控制制度实行的另外一种障碍。对于那些非常大的股份公司来说,公司的大董事同样拥有着非常大的权力可以去评判一个事情的对错,这时候企业的内部控制制度就显着非常的弱小了。所以为了能够充分的体现出企业内部控制的价值,企业可以去寻找外部的监督评价人员去对企业进行监督管理,当然并不是真正的插足企业的管理,只是对企业的所有人员起到一定的约束作用,这其中包括企业的老总或者是任何一个董事。总而言之,企业在实行内部控制制度的时候可以带动企业的协调运作能力,只要能够真正的把这些制度实行下去就可以收获很好地成果。

四、结束语

总而言之,企业的内部控制体系能不能够良好的建立起来,是靠公司的监督管理部门的工作能力,如果能够建立起合理的企业内部控制制度并能够严格的按照制度的内容去实行的话这个公司一定可以收获到意想不到的好处。根据我国现在对企业内部控制的体系规范要求来说,企业可以依靠这种制度的实行过程中可以去梳理企业内部已经存在的一些问题,并对企业中的一些不和谐的因素进行一个全面的清除,我们应该在制度当中着重的解决一下的问题规范员工的业务流程、强化约束、明确各个岗位的职责等方面。

参考文献:

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[4]苏丽.企业内部控制制度刍议[J].会计之友,2012(8).