ERP系统基建模块在电网项目中的应用研究

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摘要：目前，A国电网工程正在实施erp（Enterprise Resource Planning）系统建设。介绍了ERP系统基建模块，指出WBS（Work Breakdown Structure）的建立是该系统PS（Project System）模块的关键所在，并通过对比分析中国国家电网和A国电网实施ERP系统情况，进一步探索如何针对具体电网企业模式建立与之相应的WBS结构。

关键词：ERP系统；PS模块；电网项目；WBS

作者简介：金雪莲（1980-），女，宁夏银川人，国网国际发展有限公司，工程师。（北京 100011）马源良（1977-），男，内蒙古赤峰人，青海电力科学试验研究院，高级工程师。（青海 西宁 810008）

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）05-0190-02ERP（Enterprise Resource Planning，即企业资源计划）是企业管理与信息技术结合的新产物，是企业信息化发展的产物。它是一种计算机应用软件包，能满足企业或非营利机构的绝大多数信息需求。它通过标准化的业务流程和标准化的信息数据， 来提升企业内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统包含物资管理（MM）、项目管理（PS）等9个子系统。工程项目管理（PS）系统通过先进成熟的计算机网络及通讯技术建立了一个规范、准确、高效的项目资源管理信息系统，实现了对工程项目从立项到工程结算整个过程的管理。

一、ERP系统PS模块介绍

1.项目过程专业联动

项目管理模块设计的基本指导原则是实现业务管理的集约化，推进项目进度、质量、造价、合同等专业的垂直化管理，提高资源利用水平。这有利于企业加强项目管理造价，实现合同等业务规范化和专业化管理，如图1所示。

2.项目投资计划管理

ERP投资计划管理系统能够在不同项目类型、不同单位之间平衡投资计划，能够将自上而下的计划层层分解，监控并分析投资计划执行情况，满足不同层级查询需求，实现计划与实际完成的对比分析。

3.项目造价管理模式

ERP系统的主要功能是进行概预算审批、查阅，以及与实际各项费用支出进行对比。对于超出子项费用的项目，系统将进行管控，发出相应的提示信息，将造价由事后控制转变为过程控制，把概算控制功能贯穿到整个实施过程中。项目管理与采购管理紧密联系，有助于实现对事前采购计划、事中采购合同、事后款项支付的采购全过程中的概算管控，如图2、图3所示，能够体现全面的概算管控机制。

本系统将更多的成本支出纳入合同管理程序，使其作为造价控制的核心控制点之一，如图4所示。在合同签订和执行过程中，电力企业运用信息手段，从概预算、合同金额和合同付款等方面，加强对项目的管理和监控力度，从而达到降低工程成本的目的；合同变更更好地实现了控制项目变更过程的目标。

4.项目进度管理

ERP项目进度管理控制按里程碑计划，在项目计划编制下达、执行与调整过程进行进度控制，并要求电力企业注重与工程服务商的沟通与协作，确保计划的有效执行。

二、PS模块WBS结构创建方法对比分析

WBS结构可以根据不同的指导原则来设计，即可以根据项目管理进程来设计，也可以以概算为指导进行设计。目前A国某电网企业基建项目管理现状为：项目进度上报环节较多，存在滞后性等等；财务支付速度慢，工程竣工决算采用人工方式，耗费时间长。

所以该电网企业ERP系统WBS结构的建立坚持“两条腿”走路，即采用进度管控和造价管控相结合的方式。其中进度管理以里程碑计划KNR（General Key Nodal Requirements）为基础，采用三级管理模板（总部、区域、现场项目部），按项目前期（PRE-CONSTRUCTION）、项目建设（CONSTRUCTION）和项目建设后期（POST CONSTURCION）设置WBS，如图5所示，并在流程中的每一个活动/节点设置完成时间要求，当某一个节点延期完成时，系统将给以报警提示，系统定期导出工程进度周报、月报，以便管理层对项目进度进行管控。而造价管理以按合同支付项为基础，细化至单个固定资产，同时单独设置OPEX（运营费用支出）、路权费用支出技术服务成本费用支出WBS元素层如图6所示。

中国国家电网ERP系统PS模块WBS的设计主要是采用典型设计，抓住造价管控这一环节，充分利用预算项目划分，如图7所示，对各类型的项目制定造价模板， 而且还出于对项目模板标准化规范化管理的要求，对WBS 编码进行规范，制定统一的编码规则。

总而言之，ERP系统PS模块WBS的设计是比较灵活的，即可以根据项目管理进程来设计，也可以以预算项目划分为指导进行设计，但在具体的操作过程中电网企业应充分结合自身的实际情况和管理需要，以达到提高企业管理水平的目的。

参考文献：

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