人力资源和社会保障信息管理浅析

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摘要:随着我国经济的不断发展，我国对人力资源的需求也在不断增加，同时，对人力资源和社会保障的信息也随之不断增多，而且这些信息名目繁多复杂又难以统计，这就要求需要有一个先进的科学信息技术来对这些信息和数据进行分析和管理。因此，在人力资源和社会保障方面采用先进的信息技术是发展的必然要求，但是，就目前看来，仍然有一些问题制约着这方面的发展。

关键词:人力资源社会保障信息管理

信息技术的不断发展使信息管理成为应用到企业经济发展过程中的必然，信息管理不但人力资源的管理效率，而且还为社会保障的实施提供了必要的条件和基础。对人力资源和社会保障来说，信息管理的意义重大，将信息管理与二者相结合，是经济发展的必然。

一、信息管理在人力资源和社会保障中存在的问题

(一)资金投入力度不足，人才资源匮乏

一些地方的企业对信息管理的重视程度还不够，在企业内没有形成对这方面的资金投入，这为信息管理在整个企业内的全面实现造成了一定的难度，并且有些企业在对信息管理建设的过程中还存在资金浪费和资金投入不足的问题。

人才资源匮乏也是制约人力资源和社会保障发展的重要因素之一，况且目前高校培养的专业人才与市场的实际需求存在一定偏差，在专业结构方面存在一些不合理的因素，因此，企业急需一批高水平高素质的专业化人才从事这方面的工作。

(二)数据的共享性、准确性差

人力资源和社会保障覆盖了城镇、农村社会保险，劳动关系等各种保障性质的工作，并覆盖了城乡、城镇从业人员等各种人群的工作，因此，对数据的精确性的要求就非常高。但是由于各部门之间在数据共享方面存在漏洞，致使对同一个事物出现好几种不同的数据，并且信息的重复现象也比较严重，这严重制约了数据的准确性。

(三)技术发展落后

由于人力资源和社会保障是一个覆盖面非常广泛的工作，人力资源和社会保障信息系统也是一个数据信息量大、处理复杂、安全系数要求高的系统。面对这样一个庞大的系统和繁多的数据信息处理，目前的技术发展已经不能适应这个日益发展的系统了。随着客户的不断增多，要处理的数据信息也在不断增多，这就需要更先进成熟的技术来适应这方面的需求；还有人力资源和社会保障信息系统是建立在网络信息技术基础之上的，并且主要以互联网作为传播的路径，各项工作都是在互联网上完成的，但是运用互联网存在一定的安全隐患，企业的信息和客户的信息可能会泄露并且系统可能会遭到不法分子的袭击，这就需要确保信息系统的安全性。

(四)系统的稳定性差

人力资源和社会保障信息系统是一个涉及范围广、信息量大、数据保存复杂的系统，要想使人力资源和社会保障信息系统长期顺利发展下去，就要保证该系统的稳定性。但是该系统又是一项比较复杂、完善起来比较困难的系统，并且近年来国家对社会保障实施的政策不同，使社会保障的需求也在不断发生变化，这就要求系统要经常发生改变以适应不断发展变化的数据信息。但是经常对系统进行改变会造成了人、财、物等资源的浪费。因此，这就在很大程度上制约了人力资源和社会保障信息系统的运行。

二、对人力资源和社会保障建设的几点建议

(一)加大资金和人才的投入建设力度

人力资源和社会保障建设是关系到社会经济发展全局的重要因素之一，是与人民的日常生活和工作是息息相关的，而资金和人才又为人力资源和社会保障信息系统不断发展提供了动力基础。因此，我们要重视人力资源和社会保障，加大对其的资金和人才的投入建设力度，在各大高校着力培养一批具有高素质的专门人才来适应市场需求的变化；并让企业认识到人力资源和社会保障建设的重要性，并提高企业在人力资源和社会保障建设中的资金投入，促进社会经济的不断发展。

(二)对信息进行统一管理

一方面，要切实解决好各部门之间在数据信息共享方面的问题，转变传统的管理思想观念，优化管理体制，避免重复录入现象的发生；另一方面，要整合各部门之间的业务流程关系，对数据信息进行共享；最后，还要对所有的数据信息进行核对和检查，对不完整的信息要及时补充，以保证信息的完整性和准确性。

(三)发展先进技术

人力资源和社会保障系统有着巨大的人员信息和资料，对每一个相关人员来说，这些信息与他们的利益息息相关。由于客户数量的不断增加，越来越多的客户开始使用互联网进行数据的传递。这就使系统面临越来越复杂的风险，任何信息的泄露都会给企业和客户的安全造成损害。因此，要加强对人力资源和社会保障信息系统的安全防护力度，采用多种加密手段对客户的信息和数据进行保护。

(四)扩大人力资源和社会保障系统的覆盖范围

人力资源和社会保障系统是未来企业发展的必然要求，要大力推进信息系统的覆盖范围、网络信息技术建设的范围和数据信息的覆盖范围，并不断适应社会保障政策的发展变化，将信息系统覆盖到社会生活的各个方面，并逐渐实现各部门之间的关系协调和数据信息共享，为人力资源和社会保障系统的建设发展提供各种力量支持。

三、结束语

人力资源和社会保障信息管理是一项内容广泛、信息量大的工程建设，在经济社会的发展过程中发挥着越来越重要的作用，做好人力资源和社会保障信息管理建设对促进经济的发展和人民的生活水平提高有着重要的意义。

参考文献:

[1]崔琳.山东省人事编制综合管理信息系统的分析与设计[D].山东大学,2009(4)

[2]徐忠飞.人力资源社会保障网络信任体系建设[J].电子世界,2012(14)