五年制高职应用文写作有效教学方法探析

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摘 要： 虽然在现代生活中，应用文的实用性很强，可是在实际教学中，由于应用文写作课程特点的局限性，高职学生学习的被动性和教师课堂教学的单一性等等原因，高职应用文写作课程的教学效果不佳，学生的学习亦如纸上谈兵，未能真正运用于实际生活。作者结合多轮应用文教学实践反思，从对教材的处理、课程计划安排、情景教学、案例教学和课堂作业评改等方面对应用文写作课堂进行探索，将应用文写作和生活实践相结合，提高高职应用文课堂教学的有效性和实用性。

关键词： 高职 应用文写作 教学方法

叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

在现代生活中，应用文的写作具有十分重要的现实意义，是高职学生一项必备的基本能力。应用文写作的实用性很强，因此，不少高职院校已经把应用文写作的教学内容列入课程教学计划之中。

然而，在实际的教学中，由于应用文写作具有特定的对象、内容和形式，写作的方式相对固定、规范，课堂教学往往方法单一，课堂学习枯燥而低效。学生的应用文写作学习亦如纸上谈兵，难以真正运用于实际生活。

学生对应用文写作学习存在种种偏见：或是认为乏味，不愿学；或是感到“没用”，不想学；或是得过且过，懂一点就行。因此，不少学生从思想上就一直没有重视它，学习时注意力不集中，课堂效率低下。

针对以上问题，怎样增强高职应用文写作课堂教学效果呢？这就需要教师在应用文课堂教学中不断地思考和探索，以社会需求为出发点，以激发学生兴趣为突破口，将应用文写作和生活实践相结合，提高高职应用文课堂教学的有效性和实用性。

一、结合实际，统筹安排

应用文写作课程，不能够简单地按照教材的章节顺序按部就班地进行教学，需要考虑到实际生活需要，结合学生日常生活规律安排课程计划。所以安排计划前，先看看校历表，根据学校在本学期的重大活动安排某些应用文写作内容。

例如，“新闻”一章，可放在校运会前一周，并以校运会的新闻作为课后写作训练，要求学生写出大量的校园动态新闻，学以致用。

“自荐信”一章可放在五月底学习，因为这段时间针对毕业生的招聘专场很多，又有学生会年度招聘改选。

“计划”一章定在开学初，让学生给自己制订学期学习计划；“总结”定在期中；“调查报告”在放假前……这样安排教学计划能让应用文与学生的生活、学习等方面紧密地联系起来，而且针对性强，学生比较欢迎，教育质量能够得到保证。

当然，除了可以结合学校活动实际外，也可以将其与班级开展的各项活动紧密联系起来。如每周一次的班会课，每位学生都要做好“会议记录”；教室中的“布告栏”要以“通知”形式由值日生定期更新；每个月每位学生都要上讲台“总结”这个月的学习生活……这些活动既规范了班级管理，又提高了学生的应用文写作能力。

二、联系生活，补充教材

在高职应用课堂教学实践中，我们明显感受到教材的落后。教材选用的范文很多已经十分陈旧，编者在成书时只考虑到要使用的材料，却忽略了学生的理解能力和接触的知识面，不能贴近学生特点及其生活，难以激发学生兴趣，且有的范文选用不当，与文体知识不能相互印证。因此，应先进行大量的范文分析，后讲文体知识的教学思路。因为教材上的范文分量不足，所以，教师应加大范文的阅读分析量，通过对范文的分析让学生加强对文体知识的理解。

例如：在讲授“广告词”一章时，重点介绍的是广告词的特点、种类，抽象的写作格式和注意事项，缺乏吸引力。本来学生就觉得广告和他们目前的生活很贴近，但课本上复杂的概念增加了他们的厌烦情绪，课本中选用的部分广告词范例，也已经远远落后于时代，所以反而拉远了与学生的距离。这就迫切需要教师能够在现实生活中，通过报纸、杂志、广播、电视、网络等渠道搜集大量的具有时代感的有特色的广告词，让学生在熟悉亲切的感觉中，了解“广告”的文案、结构和创意所在。

在讲授消息的写作时，完全可以以近期正规报纸上的时政新闻消息作为范例，甚至可以直接拿起当天的报纸走进课堂作为教材补充，当然，每份报纸上的新闻都有优劣之分，教师必须对它们有足够的鉴别力，如果能够在课堂上引导学生在同一张报纸上辨别出消息写作质量的优劣，则一方面更容易激发学生的兴趣调动，学生的积极性，另一方面将教材落后于时代的缺陷变为课堂上教师和学生与时俱进的教与学的优势，取得良好的教学效果。

三、先写后讲，病文修改

目前的应用文写作教材大都先介绍文体知识，后附具体范文。例如，“新闻”这一章，教材先出示新闻特点，再对其分类、介绍新闻的结构，然后提出新闻写作的基本要求，最后附上几篇新闻范文。从整个过程来看，从抽象到具体，从理性到感性，从本质到现象，这是不符合职校学生特点的“学科知识体系”典型。

“先文体知识后分析范文”的教学思路，把学生的认知起点定于抽象、理性、本质之上，这需要以学生丰富、全面的感性材料储备为前提条件。而职业学校的学生显然达不到这种要求。对于初次接触应用文的高职学生，开篇就讲特点、种类、结构和写作要求，然后用范文分析加以印证，结果必定事倍功半。

学生普遍认为应用文体虽然与实际联系密切，但有文字基本功的人不用了解教材上的理论知识，看看范例，也能写出来。所以课堂上“一讲就会，一写就错”的现象屡屡发生，却得不到足够重视。

虽然应用文具有固定的格式和规范的语言，程序性较强，若按一般步骤采用“文体理论基本格式写作要求例文讲析写作训练”这种程式化的教法，就会产生上述问题。特别是遇到诸如“条据”“告启文书”等类型的应用文，看似简单，但往往细节上容易出错。

例如：在学习“条据”写作时，在新课开始之前，就要求学生按教师创设的情境写一张借条。教师在创设情境时，应该有目的地设置“陷阱”，凸显出规范和细节的重要性。学生在得到任务后，迅速找到教材中“借条”的范例，并仿造范例写出了借条。按照往常的学习心得，学生大多对自己的作品很自信，对接下来的学习表现出不屑。这时候黑板就是最好的“放大镜”。当一张踩到“陷阱”的问题借条出现在黑板时，问题就会放大；当这些问题代表了课堂上学生的普遍问题时，就能够取得震撼效果，学生的注意力很容易被调动起来。全班在对黑板上的病文进行修改，就是在对病文出现问题的纠正，同时也会加深对写作注意事项的记忆和对细节把握的理解。

四、立体模拟，创设情境

为了让学生有效地学习应用文，教师首先就要从新奇有趣入手。应用文写作教学强调其实用性，如果教师在教学中能够营造运用应用文的环境，就能最大限度地激发学生的学习兴趣和写作潜能。

当然，应用文写作的教学质量归根到底要接受社会检验，因而教学空间应及时向社会延伸。例如：在学习““求职信”时，创设一个情境刺激财会专业的学生：“目前中国银行正在本校招聘应届毕业生20名，岗位待定，有意者请递交一份求职信和个人简历，我将从中择优录取。”正巧，当时中国银行来我校招聘毕业生，课堂上学生们受到极大的鼓舞，同时也激活了学生的竞争意识，他们参照所学理论和例文，仔细琢磨，认真思考，很快在脑海里就虚拟出具有自身特色的“求职信”。

在学习“合同”时，学生自由组成了若干公司，按黑板出示的条件与对方斡旋，最后大家一起评析；学习“邀请函”时，给不同的学生赋予不同的“身份”，看他们能否成功地邀请到不同身份的若干对象……又如在会议记录、工作汇报、述职报告、公函、值班记录、办事预案等公文教学时，可让学生现场扮演机关、企业应用文的各类作者，如上级领导、公司经理、秘书、办事员等，针对一件公务的处理、事故的处置，或口头或笔头，在规定情境中完成一篇公文的写作，再让台下的学生观众打分。也可练习给上级写汇报材料，作口头汇报（现场）；写值班记录并在某公司经理面前表达出来，领导作报告，底下人现场记录。写说结合，既丰富了教学形式，又活跃了课堂气氛，激发了学生写作的兴趣。

五、典型案例，学以致用

将案例教学法运用于应用文教学，往往能丰富课堂教学的内容，有举一反三的收效，能够有效增强课堂的趣味性和生动性。

例如：播放《对话——职业化生存》节目中的一段：微软招聘人才时出的一道写作题目，即如何给把高价电脑错以低价卖与的顾客写封求退的信。然后让学生课后完成这封信。课前，教师也身体力行，完成这封信。上课时，让学生自我介绍写作思路，挑选不同思路的作业用投影仪进行展示，组织学生讨论，发表修改意见，总结成功经验。最后教师再将自己写作的信展示，讲解思路，甚至演示出自己在构思写作过程中如何修改，比较修改前后的不同文案，讲解修改的理由。

再如：教师以秦王当年下令逐客的历史故事作为背景材料，引出李斯上奏《谏逐客书》，引导学生领悟这篇著名的公关奏章在写作上的成功妙道——抓住要害，切中对象的心理；立论构思，恰当运用语气和语体；以事实对比论证，逐层推进，等等。再结合当代关于处理上下级关系的实例进行分析，使学生身临其境地感悟到应用文写作与生活的密切关系。

六、课堂作业，评头论足

应用文写作的课堂评改，主要是针对学生习作的评议，当然也可用于典型范例分析、病文分析。

一是教师点评。对于一些难度较小的课堂作业，教师在学生作业后可以进行随机抽样，当堂点评。教师点评作业时，全班学生都表现出较大的关注，因为这是产生于他们当中的例文，自然具有特别的亲切感和参照意义。

二是互评互改。在课堂作业完成之后，可鼓励学生相互审阅作业，并且提出批评意见，商量修改方案。在组织学生互评互改之前，教师应从方法上给以引导，制订评改要求，使学生有规可依有矩可循。互评互改法让学生体验作为“主体”的快乐，能提高学生的思辨能力，在评改中获得借鉴。

三是整体评改。教师随机抽取班级个别学生作为评议的对象，将完成的课堂作业以投影方式向全班展示，学生则根据写作要求和自己的理解，对其“品头论足”，自由讨论，同时要求学生把大家的意见记录下来，并对评议对象进行修改。评议教学法强调双向互动、学生参与，不仅使学生对各种文体有了更进一步的认识，而且激发了学生的学习热情，锻炼了学生的语言交际能力，活跃了课堂气氛。

大量的教学实践说明，只要足够重视应用文写作，并把它积极地融入学生的学习生活当中，明确适当的教学思路，应用文教学的有效性就能够得到提高，其实用性也能够得以体现，能够为学生毕业后的生活、工作打下良好基础。

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