后勤管理的探索与实践浅析

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇后勤管理的探索与实践浅析范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

摘要：实践证明，通过改革能进一步提高工作效率和服务质量，节约成本，如何能建立起一套适应企业发展的、行之有效的后勤保障体系？本文就这些方面进行了分析和探讨。

关键词：管理制度；后勤文化；服务保障；运行机制

中图分类号：F272.9 文献标识码：B文章编号：1009-9166（2011）017(C)-0289-01

随着小浪底主体工程的完工和服务民生工程、谋求多元发展战略的不断推进，建立起适应企业发展的后勤保障体系就成了一项重要和迫切的任务。对此，作为后勤服务部门的综合服务中心在改进服务质量、扩大服务范围、提高服务水平和改进工作方法等方面进行了有益的探索。一、不断完善各项管理制度。要提高管理效能，就必须建立健全一套比较完整的、行之有效的规章制度。制度是保障，是基础，俗话说：没有规矩不成方圆，说的就是这个道理。综合服务中心根据工作需要和各岗位的特点，建立了一套完整的工作制度，并随着企业的发展不断完善。同时，把各种制度汇编成册，把一些制度上墙，利用各种形式进行宣讲，让大家从“严、勤、规范、热忱”等方面结合各自的岗位特点创造性地工作。这些管理制度的制定和实施促进了后勤工作的规范化，做到人人有事做，事事有人管，管理有章法，从而也提高了后勤工作的效率。二、创立和谐的后勤文化，增强了后勤的向心力、凝聚力。要建立一支良好的后勤人员队伍，需要不断提高现有人员素质，强化后勤人员的服务意识，使他们增强服务观念，明确服务宗旨，这是搞好后勤工作的根本。一是注重思想教育，提高员工素质；二是注重职工的心理健康教育活动。后勤工作由于工作性质所限，劳动时间较长、劳动强度较大、工作单调琐碎，由此给职工带来较重的心理压力。综合服务中心运用心理健康讲座、心理健康教育宣传册、节日聚会、张贴宣传画等多种形式开展心理教育活动，收到了良好的效果；三是积极组织开展多种形式的文明服务活动。开展多种形式的文明服务活动，有利于职工之间的沟通与交流，形成了一个和谐、团结、战斗力强的后勤集体。三、加强后勤人才队伍建设，探索后勤服务保障体系。创新是后勤事业发展的不竭动力，也是服务品牌的生命力所在。几年来，综合服务中心在加强后勤人才队伍建设的同时，始终坚持以求实创新为原则，不断探索提升保障能力的方法。经过长时间的考察和研究，建设了一套后勤服务保障体系，多年的实践证明，这些方法是有效的，在工作中发挥了重要作用。1、后勤人才队伍建设主要采取了以下几个方面：一是通过多种形式进行必要的思想教育，如发放相关的书籍自学、讲座、集体观看光盘、外出学习受教育等；二是加强岗位培训，加大对后勤工作人员的培养教育力度，提高管理和技术水平，鼓励职工参加各类技术培训等；三是选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。2、建立后勤服务星级化考评体系。按照各自岗位的工作特点和职责要求，从工作标准、工作理念、工作态度、业务能力、工作质量、工作业绩等方面进行自我分析，做出承诺，各项承诺指标化和量化。成立星级化服务考核小组，建立一套考核体系，对每一项内容赋予了明确的目标、要求和分值，每季度进行一次考核。通过这项活动，后勤工作从服务方式到服务流程，从服务环境到服务质量，都得到持续改善和优化，取得了积极的创新成果，增强了良好的管理效能，进一步提高了后勤各项工作水平、工作效率和服务保障能力。3、推行“5S”管理活动。“5S”管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养职工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯。“5S”管理是其它管理活动的基础，能够营造一种“人人积极参与，事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围，推行其他活动和工作就更容易获得职工的支持和配合，有利于调动职工的积极性，形成强大的推动力。综合服务中心通过认真的研究，成立了活动项目小组，制定了详细的规范性标准和活动方案，并加以宣传引导。通过这些活动，单位内部环境美化了，职工素质提高了，工作积极性有了很大的改善，内部之间也更加融洽。4、构建节约型后勤。综合服务中心很早就提出了构建节约型后勤的工作、生活理念，最近更是在总结经验、广泛调研、认真研究的基础上起草了构建节约型后勤的《三年规划》，就涉及的服务范围提出了详细的指导思想、工作原则和管理目标，成立了节约型后勤领导小组，建立了考核机制。四、建立有效的运行机制。1、竟争性引入承包管理公司。后勤管理涉及范围广，综合服务中心在不断探索和实践中相继在职工食堂、物业和通信上进行了社会化尝试，引进优势明显、信誉高的专业公司进行经营，后勤管理人员负责监督和协调。实践证明，通过这些改革，办公、生活区域环境更加美化；食堂饭菜可口，价格低，并且多样化；水、电、通信等维护也更加高效；更重要的是运营管理成本降下来了。2、加强车辆改革，降低运营成本。以前的车辆管理特点是根据工作需要购置车辆，招聘司机，费用全部由企业埋单。这个模式的弊端是成本增加，车辆利用率不高，存在公车私用现象，车辆维护保养意识不够强。为了更好地适应企业发展的需要，综合服务中心在多方考察论证的基础上，对公务用车进行了改革，并不断完善：第一，取消大部分公车，只保留部分接待车辆；第二，公车服务市场化，采用公车租用的方法，由员工自己购置车辆，企业需要时租用；第三，公车分配货币化，即实行岗位补贴，通过这些改革，不用专门聘用司机，车辆有人爱惜，自然也不存在公车私用现象，大大降低了运营成本。五、实施信息化的管理。后勤管理是一个庞大而复杂的摊子，用信息化的手段对后勤工作进行科学合理的管理将是今后发展的必然趋势。只有善于不断总结经验，大胆创新管理模式，管理才能出效益，管理才能出成果。

作者单位：水利部小浪底建管局