林朴芳:董秘是公司的防火墙

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私人档案:

林朴芳,1953年8月10出生,大专学历,高级经济师。曾任招远金矿政治处副处长、宣传部部长、办公室主任,山东黄金矿业股份有限公司董事会秘书兼综合部部长。现任山东黄金矿业股份有限公司董事、董事会秘书。

从2003年6月就职山东黄金董秘到现在,林朴芳的工作做得可谓顺风顺水。从山东上市公司辖区优秀董秘到中国上市公司最佳信息披露奖,再到中国上市公司最具创新力董秘,关于董秘的奖项拿到手软。

然而,董秘的工作不仅仅是拿奖的风光,要想得到股东的认可和肯定,还是有一个过程的。

随着大盘如海浪般波涛起伏的走势,股东们的喜怒哀乐也时时刻刻跟林朴芳紧密联系在一起。2005年的除夕夜,是林朴芳的董秘生涯中一个难忘的时刻。这个本是喜庆的日子,林朴芳正在和家人一起看春晚享受着团聚的幸福,手机铃声响起,刚说了一句“给您拜年了”,即遭到电话中对方的一阵怒骂。原来是喝醉了酒的股东将自己股票被套的怨气发泄到了林朴芳的身上,令他很是郁闷。但是从股东的角度讲,股东投资公司股票,本身就是对公司的信任。即使对方态度不好,林朴芳还是释然了。

作为上市公司,关键是搞好经营,给股东带来丰厚的回报。从2007年以来,随着公司增发成功,资源储量、生产能力、经济效益大幅度提升,公司连续3年实施10送10加高比例现金分红方案,现在股票复权价格达到320多元,股东的利益得到了保证,林朴芳现在的除夕夜也好过了,挨骂的电话没有了,倒是接到了很多拜年的祝福。这也是使他感到欣慰的事情。

一个上市公司可能聘任好几个副总,但是董秘却是独一无二的,董秘所处的位置很特殊,说是焦点人物也不过分。在林朴芳看来,董秘是公司与外界联系的桥梁和纽带,既是公司的“对外发言人”,与上级监管部门的“指定联系人”,也是公司与新闻媒体的窗口,公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人,还是公司进行资本运作时的重要参与者。

林朴芳认为,我国国有企业正在进行的公司制改造,其核心问题就是要理顺产权关系,构建一个科学规范的公司治理结构。而董秘是公司里不可或缺的重要角色。其作用主要体现在四个保证方面:公司规范运作的保证;预防出轨的保证;协调运作的保证;确保公司董事、监事、高管人员依法履职和正确决策的保证。作为公司各种矛盾的缓冲中心,除了协调沟通各方之间的关系以外,董秘还对公司预防违规违法运作起到了防火墙的作用。在林朴芳看来,董秘是公司运作中一个不可替代的角色。工作内容多,责任重,维系着公司运作程序的合法性、公正性、完整性。

说起董秘工作的压力,林朴芳最大的感觉就是不能说错一句话,不能出现一个错别字。因此,经常要对着一个公告反复看,有时看得觉得这个字都变样了。