试论地勘单位应收账款的管理
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摘要：随着我国市场经济体制逐步完善，地勘单位也在发展中不断转型，地勘单位的应收账款数额呈明显的上升趋势。加强对应收账款的管理，尽快降低和减少坏账已成为当前地勘单位经营管理中的一项十分紧迫的任务。地勘单位应收账款的管理应采取各项措施不断完善，从领导重视入手，增强客户信用管理和法律维权意识，到内控制度的制定与督促执行，促使加快项目款回收，提高资金使用效率，保证经营发展持续稳定增长。
关键词：地勘单位；应收账款；管理问题；管理措施
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）12-0-02
一、地勘单位应收账款管理现状
地质勘查单位现在虽仍是事业单位体制，但实质已迈入市场化运作，一方面市场开拓力度不断加强，市场盈利能力得到提高；另一方面是流动资金严重不足，营业利润不能有效实现。
究其原因，其一是地勘单位体制造成原始积累不足，对外融资筹资力度不够；但更关键的是应收账款数额较大，占流动资金比例过大造成的。随着地勘单位竞争的日益激烈，应收账款数额也呈逐年上升趋势。
二、应收账款管理成效对经营活动的影响
如果没有强有力收款措施，应收账款长期得不到收回，单位坏账比率将大幅提高，导致单位资产损失；应收账款长期大额存在使货币资金流量减慢，降低了单位资金的使用效率和经济效益；由于我国实行的记账基础是权责发生制，当期结算收入计入当期收入，一旦发生应收账款无法收回的情况，就会造成虚增单位的经营成果，增加税收负担的不良后果，单位账面上的利润的增加并不表示能够如期实现现金流入。所以，加强地勘单位应收账款管理工作是非常重要的任务。
三、地勘单位应收账款管理中常见问题
（一）单位没有树立正确的应收账款管理目标。经营活动中往往把经营收入放到第一位，片面追求利润最大化，忽视了单位的现金流量，特别是对单位领导的业绩考核，比较关注的是主营业务收入、利润指标，对应收账款的回款率及坏账率考虑较少。
（二）应收账款清查核实工作漏洞较多。1.有的单位不重视对账制度的执行，往来账的核对工作出现缺失，造成应收账款清收不及时；2.坏账管理制度不健全，应收账款长期无法收回也不做相应处理，保留在账面上，实质上此部分应收账款已不具有资产的特点；3.应收账款日常监控存在诸多问题，清收工作相关人员职责不清、奖罚不明，存在互相推诿现象；清欠方法单一，力度不强；经营人员工作交接时，相应的应收账款工作由于各种原因无法很好地衔接。
（三）应收账款管理责任模糊不清。各部门在应收账款管理中所承担的责任不明确，经营部门和财务部门如何才能协调一致做好此项工作，使得经营与核算挂钩，没有行之有效的制度做保证。或者虽制度建立了不少，却有章不循，制度与实际运作脱节，出现问题责任不明，无人追究，造成应收账款的坏账损失。
（四）社会信用管理体系不够规范，企业防范风险意识不强。目前我国信用管理体系还处于建设初期，有关信用管理的制度还不够完善，一些单位未对应收账款的客户进行信用风险管理。如：有的单位事先没有对甲方资信情况了解清楚，不能很好的把握客户的信用程度的情况下，为了完成经营任务，匆忙与甲方签订合同，产生了应收账款风险。短期内制定的信用政策可能会出现标准过高、过低等情况，影响对合作方的正确判断。
（五）缺乏法律保护意识。许多单位对相关法律知识缺乏了解，对于明显存在风险的应收账款，不会使用法律途径来维护自身的合法权益。客户经营状况出现问题时，因担心失去长期合作伙伴而不采取相应的催收手段，错失了收款机会，无意识地助长有些信用差的客户拖欠习惯，形成恶性循环。在应收账款无法收回时，不及时通过法律途径解决矛盾，导致超过2年应收账款诉讼时效期，丧失了最佳的诉讼时机。有些情况下，虽然单位赢得了诉讼，在法院强制执行下，仍难以收回全部的款项，造成单位实际经济损失。
四、地勘单位加强应收账款管理的措施
（一）应收账款催款工作要想取得显著的、实质性的效果，领导关心重视是基础，各相关部门积极配合是保障，执行部门措施具体可行、方法实用是决定性因素。各经营单位应根据“没有现金流量的利润不是利润”的理念进行应收账款管理，始终把资金回笼放在经营活动的首位。成立由单位领导牵头的应收账款清欠领导小组，根据单位实际情况制定相关的管理制度，明确各项目应收账款回收期限及具体负责人，建立应收账款防范机制，完善逾期应收账款风险预警环节的监控体系。
（二）建立完善应收账款的内控制度，加大清欠力度。
1.单位建立健全应收账款内控制度，形成分工明确、职责清晰、相互协调、相互牵制的应收账款管理模式。
（1）建立应收账款定期核对制度。日常财务工作中注重清查核实各类项目工程结算单和财务原始凭证，将项目从签订合同、工作量确认、工程结算单办理等程序，到每次收到项目款、未收款余额的形成，都要进行资料汇总、分析、核对，按照各项目的应收款账金额、年限，客户的信用程度、收款难度等因素分门别类管理。如：中央项目、地方项目、风险项目、社会项目等不同资金来源项目的收款风险不一样，所采取的清查核对手段也要区别对待，相对来说，社会项目应收账款的对账管理应该更加严格细致。定期与客户核对账目，发现金额不符要查明缘由，应收款额较大的项目，如果通过对账单、电话无法核实的，由相关人员直接与客户面对面查证，取得双方认可。如无法达成一致，需要查清原因找到相关责任人协商确认，采取措施调整至双方确认，妥善保管对账的记录，杜绝因双方对不上往来账造成单位坏账损失。
（2）制定应收账款负责制，全面执行应收账款收款奖罚措施。各部门、各岗位严格按照经营活动的规范程序运作，保证项目运行过程环环相扣、操作规范。
（3）财务部门对应收账款的监督管理。财务部门根据各项目或者客户编制应收账款明细表，列明各项目合同金额、结算金额、已收款金额、应收账款金额、结算日期、最后收款日期、客户方等数据资料，定期依据账务增减变动调整应收账款明细表，保证应收账款明细表数据与财务账表一致，并及时将有关数据传递到单位领导和审计部门，为应收账款的清欠工作提供准确的、可查证的原始数据，为评估、调整客户的信用等级提供可靠依据。