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论高校档案专业实验教学

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[提要] 高校档案专业实验教学能培养学生的实践能力与创新能力,有助于档案专业人才培养目标的实现。针对国内高等院校档案专业实验教学存在的问题,提出档案专业实验教学改进措施。

关键词:高校;档案专业;实验教学

中图分类号:G64 文献标识码:A

收录日期:2012年8月30日

一、引言

随着世界经济和社会发展的信息化,档案管理工作也由实体管理转为信息管理与信息服务。各单位急需具有先进档案管理理论,又能熟练运用科技手段进行档案信息管理的高级人才充实档案工作岗位。高等学校作为培养高层次档案管理人员的基地,必须从档案教学入手,面向社会发展需求,突出学生专业核心应用能力的培养,从根本上保证档案管理人才的质量。其中,实验教学是档案专业教学体系中重要的、不可替代的环节,实验教学的开展有利于档案专业的学生理论联系实践,培养动手能力和开拓创新能力。但是,目前档案专业实验教学尚处于摸索阶段,相关的研究较少,主要集中在实验室建设和具体实验项目等方面,并以档案专业及其课程研究为主。本文从高校档案专业实验教学的困境及原因分析入手,探索高校档案专业实验教学特点及规律,并提出自己的意见看法,对开展具有针对性的高成效实验教学,达成专业人才培养目标,具有借鉴指导作用。

二、高校档案专业实验教学的意义

档案专业实验教学是在特定情景下,教育工作者通过有目的地控制某些变量,让学生发现、感受变量间的关系,主动设计、协调各种变量,从而实现良好的项目整体效果的教学过程。实验教学作为档案专业的实践教学体系的重要内容,在培养学生动手能力、研究能力与创新意识中发挥重要作用。

(一)实验教学有助于学生消化吸收课堂理论教学知识。档案专业相对于其他专业更加应该注重实践性、实际操作能力的培养,而实验教学作为档案管理人才培养的重要组成部分,在实践教学中占据着重要的地位,它是对档案专业学生相关能力的深化和提高,具有不可替代的作用。学生在老师指导下,从实践中选择并确定研究专题,主动地应用知识、解决问题,在档案专业实验教学过程中,学生成为实验项目活动方案的组织者、设计者、实施者、评估者,全过程参与实验项目的管理,切实感受到实际方法的正确操作和对运用理论的理解。

(二)实验教学有助于培养学生的动手能力和实际操作能力。在档案管理学科领域内,实验教学对学生创新应用思维和创新能力的培养功不可没。档案专业实习的现场服务特点决定了实习的局限性。在实验教学中,可大胆设计或实验,学生无需担心做不好或被嘲弄,“试验田”式的实验室实验成为档案管理专业学生创新能力培养的重要途径,对学生的专业服务与管理创新能力培养具有不可替代的作用。

(三)实验教学有利于提高老师的教学水平。实验教学也带动了老师投身于教研教学之中,不断改进教学方法,探索教学模式,由此形成教学相长的良性循环。

过去教师都是单元授课,教师的注意力只放在所教授的单元环节上,无法针对不同学生的特点确立其未来的发展方向。实验教学的建立,教师将更加注重把握整体知识脉络,有针对性地指导学生的专业发展,充分挖掘其潜能。

实验教学的建立,教师将不可避免地面对三个方面的挑战:第一,学生对教师的选择;第二,教师之间的竞争;第三,教师自身能力的挑战。这一切都将促使教师增强使命感,使教师增强忧患意识和竞争意识。通过实验教学活动,使教师们善于钻研,勤于反思,主动承担规格较高的课题研究任务,形成富有个性的课堂教学风格和具有特色的精品课程。

总之,高校档案专业实验教学活动,将极大地推动高校档案专业教研教学的深入与提高,有利于档案专业人才的培养,对提高高校档案教学水平和教学质量具有十分重要的意义。

三、高校档案专业实验教学的困境及原因分析

(一)档案学专业实验指导老师匮乏。实验教学依附于理论课程的开设而开设,学时有限。目前,高校档案专业实验教学环节上一直采取实验教学依附于理论课程,随理论课程设课,并且学时受限。实验多为验证性、演示性等实验,一般占理论课的25%~35%。实验可使学生在实验过程中获得一些感性认识或体验,但学生在有限的时间内完成实验任务就十分紧张,来不及仔细了解实验本质。

(二)实验教学方式单一,内容缺乏贴近生活、贴近社会。实验教学多采用型授课方法,学生根据实验指导书中的操作步骤进行操作,学生的学习方式是被动的,致使从目标到教学再到评价的循环都是在浅层次中完成,缺乏积极的情感体验和深层次的认知参与,学生学到的不是第一手知识,其主观能动性和创造性不能得以发挥。从实验教学内容看,档案专业实验教学课程体系往往以各理论课程为主线设置,内容多有重复,且割裂了档案管理学科内在的联系,致使实验教学设计出现了片面性,偏离生活,偏离社会。

(三)档案专业实验教学管理僵化。表现为:1、实验室只在实验课上开放。实验教学以课程为单位进行管理,一般不允许学生在实验课以外进入实验室,只有上实验课时才让学生使用。即便是在实验课上,学生也不能完全按自己的特点和意愿做一些设计性、综合性、提高性、创造性的实验;2、实验室只存在于特定校区。目前,很多高校都是多校区办学,而实验室仅存在于某一校区,其他校区的学生要做实验十分困难;3、实验室管理一般就是实验前安排人打扫,实验后将门紧锁,将实验设备束之高阁。上述档案专业实验教学管理的现象,不仅提高了实验教学成本,一定程度上也造成教学资源的浪费。

(四)档案专业实验教材缺乏。几年前,许多高校档案专业一般把主要的实践性教学归到实习类中,对实验教学与实习并没有严格区分。近几年,教育部门开始在教学评估内容与方法中,把实验教学与实习区别对待,才引起各高校对档案专业实验教学的重视。由于时间较短,导致档案专业在实验教学中的经验积累十分有限,没有实验大纲,没有实验教材或实验指导书,是目前各高校档案专业实验教学的共性。

(五)档案专业实验室建设滞后。档案专业实验主要包括传统档案管理流程实验、电子文件管理流程实验、档案保护技术和方法实验、文献复制技术实验、缩微与摄影实验。近年来,各高校在实验室建设上采取全面铺开、平均用力,强调实验室使用效率,在一定程度上推动了档案专业实验室建设。当前,社会经济发展日新月异,档案专业实验设备与用品只有跟上时代社会经济发展的步伐,才能确保实验教学的效果。由于各高校对档案专业的实验重视不够,投入不足,导致实验室建设严重落后,实验用品的补充更新非常缓慢,严重制约了档案专业实验教学效果。

四、对高校档案专业实验教学改革的思考

造成档案专业实验教学困境的原因很多,有学校相关制度的影响,有专业特点的限制,也有专业建设进程所致等,要摆脱困境,必须从观念源头抓起。根据目前各高校普遍实验设备不齐全、已有设备比较落后、对档案学实验教学不重视、档案学专业实验指导老师匮乏等困境,提出如下改进建议:

(一)引进实验指导老师,加强档案专业实验教学的教师队伍建设。高校档案专业教育质量的高低,实验教学质量的好坏,很大程度上取决于档案专业实验教学教师队伍水平的高低。建设结构合理的师资队伍,使之满足档案专业实验教学的需要,是各高校加强档案专业实验教学的当务之急。通常引进此类人才1~2名就可带动档案专业实验教学的整体局面的改观,也是使档案专业实验教学走出困境的捷径之一。如国内某大学综合类大学是一所具有档案专业硕士培养点的院校,为推动档案专业实验室建设,该校引进1名本科学历、曾在某档案馆工作、具有丰富经验的工作人员作为档案专业实验中心主任,在他的带动和指导下,实验教学效果显著,其实验中心建设成绩突出。

(二)加大投入,加快档案专业实验室建设,保证实验教学与时俱进。各高校要积极筹措资金对档案专业实验室的场地和设施进行改造,安排仪器设备的更新和添置,创造幽雅环境。一方面在继续加强档案保护技术与方法、复制技术、缩微技术、摄影技术的实验室建设的同时;另一方面积极增加现代信息技术处理方面的实验设备,电子文件管理实验室、档案馆模拟实验室、新型信息载体耐久性研究、电子政务实验室、数据恢复与数据迁移实验室等,可以在一定限度上保证实验教学的与时俱进,为学生提供科学合理的实验环境,培养学生信息管理能力和信息技术应用能力。

(三)编写高质量的实验教材。目前,教育职能部门还没有提供统一的实验教材,各高校档案专业要结合本校情况,迎合电子政务大环境、电子文件发展新趋势,编写出贴近实际,满足新形势、新潮流的实验教材。教材及实验指导书力求内容系统完整,合理组织编排档案管理流程实验、电子文件管理流程实验、档案保护技术和方法实验、文献复制技术实验、缩微与摄影实验等,从实验的基本原理、实验目的、内容及问题讨论,到仪器和设备的技术指标及性能、仪器的安全使用、注意事项等,力求简练明了,利于实验操作。

(四)挖掘实验资源,提高实验设备、实验场地利用率。各高校根据自身实验设备、实验场地等情况,增加实验空间和实验题目的类型、数量,充分挖掘设备利用率。要有开放宽松的实验时间安排,让学生根据自身能力、兴趣自己设计实验。对于实验课上仍留有疑问的,学生可以自己选定实验仪器设备,制定实验步骤,处理和分析实验结果和实验数据等。多设定实验的组数,减少每组的人数,尽可能让每个学生都能完成较多次数的实际操作;制订独立的档案实验教学计划和大纲,做到不间断地安排实验教学,保持实验教学的整体性和独立性;健全和完善实验室各项规章制度,保护实验设备,确保实验教学顺利进行;拓展实验功能,强调科学探究实验的作用,展现创新能力。

(五)加强对实验课的考试与考核工作,加大实验成绩比重,并对教学质量进行适当测评。考核、考试可分为平时考核和期末考试。平时考核时,对实验操作程序的掌握情况占30%,对实验仪器设备的正确操作使用办法占30%;实验报告占30%;课堂纪律等占10%。期末考核时,采用笔试、笔试+操作或操作等方式进行考试,实验课程平时成绩的一个重要部分记入课程总成绩,平时成绩占总成绩的40%~60%,期末操作考试和笔试占总成绩的60%~40%,对实验课程考核成绩不及格者,必须重新修读。

五、结束语

加强档案专业的实验教学,可提高学生的实践能力、创新能力,有助于调动学生学习的主动性,激发学生的创新思维和创新意识,有利于推动高校档案专业人才培养目标的实现。通过实验教学与其他形式教学的有机结合,对培养出适应当前社会变化,有长久价值的高素质的应用型、复合型人才,促使档案专业教学教研水平的持续提高,具有深远现实意义。

主要参考文献:

[1]张国民.高校档案学专业实验教学探讨[J].档案学通讯,2005.3.

[2]郭伟强,杜志强.开放式实验教学模式的新探索[J].实验室研究与探索,2003.22.5.

[3]李慧.高校开放性实验教学的研讨[J].实验技术与管理,2003.20.5.