七招教你用好“外脑”

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“一分钱一分货”，可谓卖家的一个口头禅。坚持让商家打折的结果，就是产品质量也打折。如果你想减少10%的预算，还想获得有创造力的产品，那是不可能的。可是，这个浅显的道理总是容易被忽略。现在兼职和自由职业者的数量越来越多，他们很多是经验丰富的专业人员，被公司作为顾问使用，但大部分公司缺乏对他们的有效管理手段，以下7项总结，目的便是教你如何更好地利用“外脑”，其实不难奏效，怕的恰是管理难以落实。

纳入公司统一的管理体系

“外脑”是员工体系的重要组成部分。研究表明，采用MSP、VMS或ICES等专业管理软件管理兼职人员的企业，能更有效地聘用兼职人员并降低风险。企业要想真正通过“外脑”获益，就必须从战略角度认真思考如何管理他们，并将聘用、管理“外脑”的成本和收益纳入该项目的经济预算。

给予足够的尊重

一名独立工作者要想发挥出色，也需要像正常雇员那样知道明确的操作过程，并与公司各相关部门建立沟通渠道。合作者越小，他们就越感觉无助，而当合作者感觉无助时，就不能很好地完成任务。那些总在创新的大公司深知这一点多么重要。在创意产业领域，一些大公司如宝洁、诺基亚、西门子和阿尔卡特-朗讯，都懂得一个道理：当今社会社交手段异常发达，如果歧视小公司或自由职业者，会惹来很大麻烦。

明确“外脑”的法律身份和职责

美国法律对公司如何使用兼职人员有明确的规定。如果公司将正式员工按兼职员工对待，就会被追究逃税等法律责任。2011年，6个州颁布了7项有关明确正式员工与兼职员工身份的法律。不过，这些繁文缛节很难搞明白，为免吃官司，公司可以与专业经营“外脑”的人力资源机构合作。

根据“外脑”需求，灵活调整规定

如果公司的规定让兼职人员没有灵活操作的空间，那么，公司可能就要花费大笔钱、承担很大的风险或失去“外脑”。任何试图把“外脑”的贡献按照传统计酬方式统计的公司，都会被“外脑”拒绝，因为传统计酬方法通常破坏了“外脑”职业的独立性。

保持“外脑”工作的连贯性

研究表明，连贯性是“外脑”工作过程的核心主题。为此，无论哪种公司结构，都应该集中审核、批准“外脑”提出的需求，并推动执行。这个过程包括与“外脑”签订标准化的合同，明确他的责任范围；统一管理“外脑”的账户和报销事宜；管理“外脑”不效力时的情况，比如背景核实和个人是否上保险等，统一风险管理。

管理人为因素

在使用“外脑”的种种风险中，最严重的问题，不是因法律身份打官司，而是“外脑”的不高兴和抱怨情绪。如果兼职人员不喜欢这套办法，就会给工作造成影响。公司很难找到一种适合所有独立工作者的办法，特别是当这种办法不是为他们所设计。为此，管理好制度设计中的人为因素就显得尤为重要。

考虑“外脑”的个人税负

独立工作者和公司员工的个人税负是不一样的。独立工作者需要按照小公司那样的标准缴税和上保险，因此，公司不能按照员工的工资标准给独立工作者发工资。