打造数字天水

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读过《三国演义》的人，都知道当年诸葛亮初见姜维时曾“慌忙下车而迎，执维手曰：‘吾自出茅庐以来，遍求贤者，欲传授平生之学，恨未得其人。今遇伯约，吾愿足矣。’”这个备受诸葛孔明器重、姓姜名维字伯约的年轻人，就是天水郡（今甘肃省天水市）人。

用“人杰地灵”来形容天水，怎么说也不为过。因为这里不仅出过人文始祖伏羲氏、飞将军李广等众多历史名人，而且以麦积山石窟为代表的人文和自然文化景观也是享誉中外。难怪半个世纪以前，著名记者范长江在《中国的西北角》一书中曾写道：“甘肃人说到天水，就等于浙江人说苏杭一样，认为是风景优美，物产富饶，人物秀丽的地方。” ……

这就是天水。作为记忆的守护者，在挖掘天水、记录天水、服务天水的工作中，在全市档案信息化的建设中，天水市档案部门，也正创造着无愧于祖先的业绩―――用自己的智慧和汗水，分三步精心地打造数字天水。

第一步，狠抓基础设施建设。天水的档案信息化建设开始于1996年，主要是对档案目录的输入。1998年，又与清华大学档案馆联合开发了《综合深度开发多媒体档案管理系统》，实现了档案原件、照片、声像档案的一体化管理，并在各县区档案局（馆）投入使用。该系统被国家档案局和天水市科委分别立项，并通过验收。近年来，根据国家档案局和省档案局的推荐，天水的市、县（区）档案馆及部分市直机关、企事业单位又统一购置了珠海某公司的档案管理系统，现已投入使用，并将逐步取代原来的旧软件，使全市的档案软件能与全省统一，方便档案信息资源共享。

第二步，加快档案信息数据库建设。档案信息数据库建设是档案信息化建设的基础工作，也是实现档案信息化的前提条件。从1996年到现在，天水市各级档案馆及市直各单位都建立了档案文件级目录数据库和案卷级目录数据库。市档案馆还先后建立了馆藏重要全宗档案文件级目录和部分档案案卷级目录数据库20多个。为了进一步提高档案信息服务的质量和档案信息化建设的水平，还积极建立了重要档案的全文数据库和声像档案数据库。截至目前，市档案馆已输入文件级目录14万余条，案卷级目录46000多条，全文扫描输入市委、市人大、市政府等全宗的档案3万多页，并且实现了利用计算机检索查询，提供服务。市档案馆还利用计算机网络和组织人员收集了有关天水的电视专题片、重要新闻及重大活动声像档案，建立了多媒体数据库，已刻录光盘30多张，改善了馆藏结构，丰富了馆藏内容。

此外，全市7个县区档案馆也都建立了档案信息数据库，且输入档案目录均在4万条以上。市城建档案馆及部分市直单位也都建立了目录数据库，并接入单位局域网，使全市档案信息化建设得到了全面的开展。

第三步，开通“天水档案信息网站”。天水地处祖国西北内陆，交通相对不便。为了用更经济、更快捷的方式宣传天水，让外界了解天水的山、喜欢天水的水，进而支持天水人搞发展；为了让天水人进一步了解和认识天水的自然及社会风貌、了解党和国家及天水市委市政府的有关政策，进而更加热爱天水，为天水市的发展作贡献；同时，也是为了更好地满足党和政府及社会各界对档案信息资源的需求，2003年7月8日，市档案局馆积极筹措资金，建成并开通了“天水档案信息网站”（http?押／／www．tsda．gov．cn）。网站设有概况、馆藏介绍、档案法制、方志工作、档案管理、征集编研、查档指南、档案展览、档案学会、文档中心、县区简介、档案查询等12个一级栏目。

值得一提的是，由于在2002年3月的机构改革中，原市地方志办公室的职能并入了市档案局，使得工作性质接近、业务相通的两个部门，实现了资源共享、优势互补：编写地方志，需查阅和调用大量的档案材料和图片，档案工作支持了地方志的编写；而在编写地方志过程中征集的大量文字、图片材料，包括编写完成的志书本身，存到档案馆，同样又丰富了档案馆的馆藏。而体现在档案信息化建设上，则大大地丰富了网站的内容，大大地增加了网站的可读性。

这山、这水、这乡……相信经过数字化以后，一定会让所有不忘天水的天水人，让所有关心天水的天下人，更加热爱天水，支持天水。