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高校数字图书馆学术资源门户的可视化构建研究

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摘要 从数字图书馆资源整合与服务软件Metalib/SFX系统入手,阐述现有高校数字图书馆资源门户的功能特征和不足,在分析利用TheBrain软件对资源门户进行可视化构建优势的基础上,结合武汉大学图书馆资源门户现有的资源组织架构对其进行动态可视化组织构建,以更好地提升用户对资源门户的体验满意度。

关键词 资源门户 Metalib/SFX 系统 可视化 TheBrain软件 数字图书馆

1 引言

为使用户能够更加便捷、充分地获取所需资源,各大高校图书馆都引进了大量的国内外优秀数据库资源,但是各种数据库的异构性却使用户的使用成本大大增加,他们需要熟悉多个数据库不同的检索界面,需要学习不同的检索方式,并依次登陆不同的数据库来获取学习和研究所需的文献信息。能否将所有的数据库资源进行整合以使用户通过一个界面友好的接口实现对资源的无缝访问以增进对电子资源的利用率呢,电子(学术资源门户的构建为解决该问题提供了一条比较有效的途径,目前已有多种软件产品可以提供数字资源的整合服务。门户的构建确实为用户的一站式资源访问和获取提供了便利,然而在资源的组织和展示方式上却存在不足之处,为此本文在武汉大学图书馆现有资源门户架构的基础上采用TheBrain技术对门户资源进行动态可视化重组,以使用户得到一种全新的资源门户使用体验。

2 Metalib/SFX学术资源门户系统

Metalib是以色列跨国软件公司Exlibris于20世纪90年代后期开发的一个强大的图书馆资源整合检索系统,该系统可使通过认证的用户从一个统一的界面同时检索多个异构远程资源库,并将经过合并、去重、排序、主题聚类以及按照作者、日期、期刊或其他特征方面的检索结果以统一格式展示出来,同时能够支持Refwork、Endnote等文献管理工具对检索结果进行管理。平台内嵌同样由该公司开发的图书馆电子资源管理组件SFX,可将相关资源有机地联系起来,在完成检索的同时对任何检索结果提供所有能够获取其内容(如全文链接、目录)和服务(如咨询、文献传递、馆际互借)的开放链接服务。对于用户而言,SFX意味着快速、可靠地访问他们需要的资源。将二者进行集成,既可构建能够为图书馆提供多类型资源管理的平台,方便用户进行跨库检索,并根据需求定制个性化服务的图书馆学术资源门户系统。所构建的资源门户系统具有以下六大功能:

(1)电子资源管理与建设。集成化管理和建设图书馆订购、自建的全部数据库以及各种免费和公共的电子资源,使用户能够充分利用门户内的所有资源。

(2)电子资源的发现与导航。可以通过多种途径浏览和查找到符合需求的数据库或电子期刊,如按学科分类、字顺分类、数据库类型、核心期刊查询、多途径组合查找等。

(3)跨库(多库)检索。跨库检索是指提交一次检索请求,实现在多个数据库中同时检索的功能。Metalib/SFX系统可提供学科数据库集、分类型数据库集以及按某一学科和某一类型的自定义常用数据库快速检索集进行多库检索。

(4)电子文献资源的无缝链接。利用便捷的期刊浏览方式和查找功能找到所需期刊,向系统提供准确详尽的文献信息即可轻松定位全文,实现电子文献资源的无缝链接。

(5)图书馆服务内嵌。系统可以将相关服务(如馆藏查询、参考咨询、文献传递、参考文献管理等)内嵌在文献检索中,延展用户服务的范围和内容,使用户在查找文献时犹如有馆员相伴。

(6)读者个性化服务。建立个人图书馆,保存“我的数据库”、“我的电子期刊”、“检索历史”、“使用偏好”等信息,提供个性化的学习空间。

各大高校图书馆在构建自己的资源门户时都会对这些功能重新进行划分并依此设计个性化系统界面,一般都是将系统划分为四个组成部分:数据库、电子期刊、原文获取和个人空间,只是不同的高校图书馆所取的名称稍有不同,如武汉大学图书馆分别将这四部分命名为:数据库检索、获取原文、电子期刊导航和我的收藏。这四个组成部分可实现系统的功能并为用户提供比较清晰的门户使用导航,使用户能够更加高效地获取所需资源。但是系统在数据库资源和电子期刊资源的组织和方式上却存在一定的局限性,具体体现在:适应Metalib/SFX系统的序化组织方式在用户看来并不是最友好的,一方面对门户内资源所采用的线性组织方式不能体现资源间的跨越层级和类别的多重非线性关系,另一方面,有些单页面上大量堆积的资源会造成用户视觉上的倦怠和选择上的困难,并且有些资源类目不可避免出现的重复现象也会给用户的使用造成困惑。为解决这些问题,笔者利用在资源动态组织和展示上有优越表现的TheBrain软件对资源门户中的资源进行更加合理有效的组织。

3 The Brain用于可视化资源门户构建的优势分析

3.1The Brain软件简介

The Brain软件是由美国TheBrain技术公司于1998年推出的一款商业视觉内容管理软件工具,它不仅能够帮助用户理清概念、深化思考、构建知识、激发创造,而且也是一种能够帮助人们以其自然的思考方式可视化组织和共享信息及知识的工具,能够同时从时间和空间两个维度来对信息知识进行可视化的非线性组织与管理。历经15年的实践应用,其功能已不断地得到改进和完善,除了具有操作简易、视觉多样、动态展示、各种媒体文件的灵活集成、即时激活、工具完备、云服务共享、兼容性强等特点外,还提供信息的组织检索、导入导出、The Brain作品的网络与共享以及The Brain作品的协作创建等功能,在信息管理、动态思维导图、项目管理、竞争情报、市场营销和销售支持、客户服务、创新教育等方面都得到了广泛的应用。

3.2TheBrain用于构建可视化资源门户的优势

TheBrain的最大特色之处在于主题节点之间多维动态关联关系的自由构建以及各种解释性媒体资源的灵活添加,对于资源门户的构建而言,可以非常好地体现多种资源间、资源及其属性间的多重关联关系以及资源来源与特征等,另外TheBrain所拥有的多种辅助工具,如注释、属性、标签、附件、报告、搜索等,也可为所构建门户的使用功能和视觉效果增色。具体来说,TheBrain用于构建可视化资源门户的优势体现在以下六个方面。

3.2.1可视化、动态化组织提升用户体验

视觉是人类最主要的信息来源,有研究指出人类接受的80%以上的信息是通过视觉获得的。1986年Paivio提出的双重编码理论认为同时以视觉形式和语言形式呈现信息能增强记忆和识别。因此,采用可视化技术对信息进行处理可以有效加速和加深用户对信息的理解和认知,同时可使人和信息之间的交互更加活跃。TheBrain正是采用了一种将视觉和语言进行有机结合的技术,利用其对门户资源进行组织,能够将各种资源及其内在联系以一种可视化及动态化的界面形式呈现给用户,使用户能够按需动态加载资源,提高对资源的认知和检索效率。

3.2.2灵活的主题节点及其关联创建

TheBrain提供灵活的主题节点及其关联创建功能,在资源门户的构建中,任何一种数据库资源、电子期刊资源、学科分类、资源类别、排序字母表等都可以作为主题节点进行不受任何限制并可无限扩展的创建,然后可依据主题节点间的实际内在关联性将它们自由连接成为上下级、同级或跳转主题关系。

3.2.3超越层级的资源组织方式

现有的各高校学术资源门户系统对各类资源的组织基本上都限于层级结构,对于各种资源间实际存在的多层级多类别关联关系是通过多页面超文本链接跳转来实现的,而这很容易导致用户在使用中的认知超负荷。TheBrain则很好地兼容了层级和网状结构,利用其可以非常便利地依照各种资源间的逻辑关联将其链接成一个在同一个信息空间中具有清晰联系的多维度动态可视化资源网络,给用户提供一种简单直观的“多途径”资源查找和获取方式。

3.2.4 TheBrain辅助工具的灵活应用

TheBrain提供有多种资源组织辅助工具,在资源门户的构建过程中可充分利用这些工具为创建的主题节点添加相关资源附件、图片、备注、标记和标签等,以便对主题节点的相关属性进行进一步的解释说明,如是否为全文数据库资源、是否为校内资源、是否有指南、不同文种资源的收录情况、ISSN国际标准连续出版物编号、资源简介、访问起止日期等,同时可通过区分主题节点和连接线的类型、颜色、更改文字字体以及不同的视图模式来有效增强门户的可视化效果。

3.2.5动态浏览与漫游浏览

以TheBrain为工具构建资源门户系统可为用户提供对门户内资源的动态浏览和漫游浏览功能。动态浏览指的是当门户中的某一个主题节点被选中后就会被自动切换到界面中心,成为“当前中心节点”,同时可看到该节点的上级、下级及跳转主题节点和附加资源,而与其相隔多于2个层级及以上的其他主题节点则被隐藏,这时再选择界面上呈现的其他节点,包括设置在界面上方的常用标注节点以及界面下方的最近点击节点列表,则该节点又会成为当前中心节点,从而使用户能够动态浏览门户的所有资源,此外系统还可为用户提供漫游浏览功能,在这种模式下南系统以设定的速率自动地为用户在不同的主题节点间进行不间断地切换,可使用户对门户系统有一个快速的整体的概览并依需定位节点。

3.2.6即时激活与快速定位

以TheBrain为工具创建资源门户系统还可向用户提供即时激活与快速定位功能,这是通过The—Brain技术对门户内的相关资源进行自动标引,形成与资源节点及其附件、标签、备注等相关的各种索引库来实现的。用户使用时只需在即时激活搜索框中输入一个相关的资源名称,如数据库名称或期刊名称,或者是资源名称当中的第一个字(或字母)或某几个字(或字母),则包含该名称的主题、标记、标签、备注、附件文件等都会即时出现在搜索框的上方,点击搜索即可快速地将其定位于当前中心节点,从而可以方便地查看与该资源直接相关的一些节点和属性,如该资源所属类别及所属学科类别、与该资源同属一个类别的其他资源、资源简介等,同时可通过节点的链接方便地返回到Metalib/SFX门户系统的检索界面,实现对最终所需文献的检索。

4 学术资源门户的动态可视化构建

4.1可视化资源门户主界面的设计和构建

在分析现有高校数字图书馆资源门户存在的不足以及运用TheBrain构建门户优势的基础上,笔者以武汉大学图书馆电子资源门户为对象进行资源门户的重构,相关的资源类别和学科分类依照现有资源门户系统的划分。

根据图1所示的原门户系统的主界面组成,以电子资源门户作为中心节点,将“数据库检索”、“电子期刊导航”、“获取原文”、“我的收藏”连接成为其下级节点,对于这四个节点可继续划分,如将“数据库检索”作为“所有数据库”、“按字顺浏览”、“按学科分类浏览”“按文献类型浏览”及“快速浏览”的上级节点,将“电子期刊导航”作为“全部期刊”和“核心期刊”的上级节点等,然后又可进一步构建这些节点的下级节点,如12个大的学科分类,18个不同的资源类别,而每一个学科分类所需要用到的或不同资源类别所涉及的数据库又可依次构建在相应节点之下。由于要用到的资源数量和种类很多,并且其中的关联关系繁杂,如一个数据库会收入多种期刊。而某一种期刊也可能被多个数据库收入,一个数据库可以位于多个学科类别之下等等,因此需要充分利用TheBrain的功能特性对其中的多维关联链接、资源属性的说明标识、资源名称重复出现问题等进行处理。构建形成的动态可视化资源门户主界面扩展视图如图2所示,与原界面相比具有明显的可在同一信息空间展示多层级资源的优势,并且能够为用户带来新的视觉冲击和体验,当用户点击界面中的任一节点,界面会动态变化为以该节点为中心并重点展示与其直接相关的所有内容。

4.2可视化资源门户中多维关联关系的构建与相关资源的添加及属性说明

原资源门户对资源的线性组织方式远不足以展示资源门户中大量资源之间纷繁复杂的联系,The—Brain支持多父级及跳转节点关系并拥有多种辅助标识工具,可以有效地解决资源间多维关联关系的构建及资源属性的说明问题。图3展示的是以门户中的Elsevier全文电子期刊数据库为当前中心节点的界面,界面分上下两个栏目,上方为节点主界面,下方为辅助工具及其辅助信息标注及其展示栏。

图中所展示的节点左边的圆形图标是对该节点添加的原界面链接地址,其上级节点是该库所覆盖的所有一、二级学科类目,右方展示的是与各学科相关联的所有外文库,如果用户点击某一个学科节点,如管理科学与工程——外文库,则会列出该学科所可能用到的所有外文数据库。构建中将资源节点的跳转节点设计为相关的文献类型说明,正好可以与数据库当中的三种文献类型——期刊、图书和全文/部分全文相连接,如果点击其中的一个,如期刊类型,那么所有属于期刊类型的数据库就会出现在主界面上。中心节点的右下角是对该节点所作的两个标签,1995表明该库的访问年限,guide表示该库有参考指南,笔者将相应的PDF指南文档链接放在了备注中。另外在上方界面的左下角是TheBrain的即时激活搜索框,假设用户想查询符合某个条件的资源,那么他只需要在搜索框中输入查询词则相关资源会立刻出现在搜索框的上方,比如用户在搜索框中输入了一个“V”,则4个与其相关的数据库资源会马上被激活并出现在搜索框上方,然后即可从中点选所需,将其调到界面中心。

下方辅助栏目的备注栏是该库的简介和参考指南链接,属性和附件栏中是对该节点的标记,如该库的出版商,附件中则是该库的链接地址。由此所有需要对资源进行标注的信息都能够在同一界面中一览无余。

4.3资源类目重复出现问题的解决

快速检索是电子资源门户中的一个非常重要的功能模块,通过此模块可以将具有同类属性的常用数据库归类为一个集合,方便用户跨库检索。

如图4所示,武汉大学电子资源门户设计了6个文献类别快速检索集和26个学科分类快速检索集,又分为中文和外文数据库集,按照线性组织方式不可避免地出现了各资源类目在中外文库中重复出现的现象。而利用TheBrain不仅可以有效解决该问题,而且还可以很方便地展示出各数据库集所包含的具体数据库。图5是构建的可视化快速检索界面,在此对类型、学科及类型中的学位论文和图书情报档案学科进行了扩展,可以看出学科库和学位论文库有明显的交集,因扩展的节点远离了中心节点,所以在图中的显示颜色较轻,字体也较小,但是如果用户想要查看哪一类的数据库集,可直接点击将其切换为中心活跃节点,即可查看相关数据库的详细信息,非常便利。

5 总结

本文引人可视化工具TheBrain对武汉大学电子资源门户的资源进行整合与重组,使门户资源能够以生动可视化的方式展现在用户面前,帮助用户清晰有条理地查找各种数据库和电子期刊资源,从而有效提升用户的体验满意度。然而遗憾的是,在笔者所构建的动态可视化资源门户中,要得到所需最终文献的话,还需要通过相关链接进入到原门户系统进行检索来实现,如若能够在可视化资源门户中直接实现这一功能,无疑会更好地提升用户体验和资源利用率,这将是笔者今后努力研究的方向。