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会计一级核算的利弊分析及改进措施

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摘要:会计一级核算是一种新兴的管理模式,能有效提高会计核算的质量和效率。推行会计一级核算过程中会出现一些新问题、新矛盾,这需要我们去辩证分析、妥善解决,更好的发挥一级核算系统在财务管理中的优越性。

关键词:一级核算 利弊分析 改进措施

一、会计一级核算在加强集团企业的财务管理方面发挥着积极作用

(一)强化会计监督职能,会计核算更具透明度

实行会计一级核算后,集团总部可通过财务核算系统实时监督各核算单位是否按照企业会计准则要求,企业内控制度的要求办理业务。基层单位的会计核算更加透明化,初步完成从事后监督到事中监督、事前监督的职能转变。

(二)提高资金使用效率,有利于集团公司对资金的统一管理

提高资金的使用效率、效益,防止资金的沉淀滞留是企业资金管理的关键目标。集团公司对基层单位的资金实行“收支两条线”管理,资金统一存放于集团公司账户,统一协调、管理,有效加大对资金使用状况的监控力度,实现信息集成共享与动态管理,从源头上避免资金沉淀、挪用、浪费等现象的发生,打通资金良性循环通道,有效地提高资金使用效益。

(三)简化财务报告流程,提高信息质量

以往集团公司财务报告需要对基层单位的报表数据进行层层汇总逐级上报、合并抵消后形成。财务报告的准确性、真实性难以得到有效保证。

会计一级核算有效改变这一状况,母公司和纳入合并范围的分子公司的财务数据在同一个帐套中进行核算,分子公司以责任中心形式存在,不需单独设立帐套。集团公司财务报告数据直接来自集团公司汇总账务,实现了并表到并帐的关键性跨越。财务信息更加真实准确。

(四)促进财务会计向管理会计职能转变

实行会计一级集中核算改变了财务的管理职能重核算,轻监督这一状况,财务人员的管理监督职能逐步延伸,能够把更多的精力投入到本核算单位的经营管理中去,及时进行成本分析、预算管控、实物盘查,做好经营活动分析,为公司的经营决策提供重要参考意见。

二、会计一核算可能存在的问题

(一)宏观引导不完善

财务部门往往过于重视对某一个层次的财务管理,比如信息化软件的普及使得财务部门更注重财务人员的软件操作能力,对业务能力要求有所降低;一些单位把工作重点只放在资金管理上,会计基础工作、预算管理、资产管理、债权债务管理等往往不受重视,未能在企业经营活动进行全面的财务管理。

(二)会计监督职能流于形式

实行会计一级核算后,部分财务人员由于思想上的懈怠变成了形式上的报账员、记账员。日常核算只注重票据的合规性、审批程序是否完备等,对业务本身的真实性、合法性过问较少,没有在企业的经营管理中合理发挥监督职能,会计的监督职能流于表面。

一些单位基于本单位利益考虑,巧立名目,弄虚作假,使一些不合规成本费用支出合法化,私设小金库搞资金体外循环,损害企业整体利益,这些情况仅通过核算软件难以有效管控。

(三)财务人员综合素质难以满足核算管理需求

会计一级核算系统信息处理技术和分析专业性较强,需要具备会计、软件维护、计算机编程等多方面的知识的专门人才;另一方面,实行会计一级核算,在一定范围内改变了原有的会计核算与监督体制,加重了财务部门的会计责任,对财会人员的政治素质和业务素质都提出了更高的要求。

(四)审批环节增多,容易造成效率低下

实行会计一级核算后,集团企业对各基层单位资金按照收支两条线进行管理,以收定支,先预算后支出,据以实现管理职能从事后控制到事中控制、事前控制的转变。但对资金的预算管理、审批程序相对严格,链条较长,从预算上报到审批下发周期通常较长,难以应对集团企业的突发性业务。

三、应采取的主要对策

(一)完善制度建设,构建全面财务管理体系

符合企业自身发展状况的财务管理能为企业带来巨大的效益,企业应该建立全面、完整、现代化的符合发展战略目标的财务核算和管理体系,规划、设计财务系统、配置人员、建立财务核算制度。同时,企业应转变观念,完善财务核算、成本核算、资金管理、材料管理、固定资产管理、人力资源管理等子系统的建设,重点管理与全面管理相结合,构建真正的现代化的财务管理体系。

(二)加强内部控制,建立风险防范内控体系

企业应加强内部控制体系建设,引入流程管理和过程控制方法,使管理过程从无形变为有形,理顺企业内部各部门间的管理职责和业务关系,实行不相容职位分离制度,强化内部监督。其次,企业应建立一套完整有效的监督机制,制定出切实可行的控制、监督制度,加强对各类实物资产、往来债权债务的盘点清查,防止企业资产流失。最后,企业应强化各类控制制度的执行力度。为使内部控制设计有效、执行有力、注重企业文化建设,营造良好的控制环境;建立健全企业内外部的信息传递和沟通渠道;建立健全反舞弊等监督机制。

(三)提升财务人员综合素质、业务水平、服务质量

财务人员因经历不同、岗位不同、专业知识面深广不一,专业素质参差不齐。财务人员应及时适应会计职能的转变,在处理重大业务时,需具备一定的职业判断能力。财务人员素质的提高不仅表现在财务管理技巧上,更重要的是个人职业道德的提升,特别是建立良好的全局观念在大型企业中尤为重要。 概括来说,企业应采用多种方法替身财务人员综合素质,例如:聘请专家讲解会计准则、业务案例;到上级单位学习管理制度、理念;到同级单位交流经验;定期举行业务培训;举办财务知识大赛等。

(四)坚持成本效益原则,注重可操作性

信息化建设及各类审批业务流程设计上坚持重要性原则,监控重要风险,对各类业务既要保证管控到位,又要避免因审批环节控制节点过多而降低管理效率、增加管理成本。建立突发事件应急机制,在满足程序合法、授权合理的前提下,对一些特殊业务、非常规事项本着特事特批、特事特办的原则可适当简化操作程序,保证企业经营业务的顺利进行。大型集团企业财务管理只有与时俱进,适应经济业务发展,才能在经营活动中更好的发挥核算与监督职能,会计一级核算必将在大型企业集团发展过程中发挥重要作用。

参考文献:

[1]王杰民.浅谈会计集中核算的利弊与完善[J].山西财经大学学报,2004年第S1期

[2]滕洪军.提速一级核算[J].首席财务官,2007年第8期

[3]任改变.施工企业会计集中核算在实践中的应用[J].会计之友,2010,(07)