将会议带出会议室,让开会更环保
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近几年，全球气候的变暖导致的各种自然灾害让人们对环境的可持续发展产生了各种担忧。一系列低碳行动成为越来越多大企业和环保人士的极力主张。无论是从经济角度还是环保角度来看，绿色低碳都已成为了一种全球化的趋势。
在人们的日常行为中，差旅出行所产生的污染排放被认为对环境带来了巨大的负担。我们来看一组数据：一辆公务车行驶一年的二氧化碳排放量约为4.8吨；一年两次长途旅行的二氧化碳排放量为7.4吨；一年八次短途飞行的二氧化碳排放量约为4.8吨；统计下来，一年每个商业人士的二氧化碳排放量就将达到17吨。
飞机尾气的排放也被气候变化研究组织列为导致全球变暖的一大因素。航空旅行成为一大重要环境污染行为，仅二氧化碳排放方面就胜过了其他一些形式的交通工具。最近美国环境交通协会进行了一项研究对比，以185英里里程计算飞机、火车和汽车的能耗，结果显示，飞机耗费的能源是汽车的6倍，而火车则比汽车少两倍。试想一下：两个人如果能以视频会面的方式来代替洛杉矶和纽约之间的往返出差，那么每次减少的碳排放量就相当于一辆车停驶一年。
研究报告给出的意见是，随着时间的推移，人们日常出行对环境的变化产生了极大的影响。
根据廷德尔气候变化研究中心的要求：到2050年，碳排放量需要降低90%。一些专家认为，这一目标需要更加激进，应该在2030年之前实现排放量减少90%。
于是，建立人们的低碳意识，并充分利用各种高效的资源、减少差旅活动，降低碳排放已经成了低碳经济的一种形态。
将视频会议纳入GTP
由于我们每个人的个人出行选择都会对环境产生影响，制定聪明的出行计划就显得非常重要。通过制定绿色出行计划（Green Travel Plan，以下简称GTP），改变企业差旅出行方式将会对环境带来很大的改善。
10年前开始的GTP计划对控制污染有了很大的改进，并且已经开始演变成一种具有竞争力的企业商业行为。GTP包括日常通勤、专用商务会议、车队管理甚至客户来电等。各种节能环保问题的衡量都分别有了针对性的方案。使用GTP，所有的企业都可以评估自己的环保效果，甚至成为许多企业整体业务战略的一个重要部分。
作为实现低碳经济的首要任务，改变出行方式有效减少二氧化碳的产生，选择视频通信成为最为有效的技术。与其面世之初与生俱来的使命一样，视频会议从一开始就被赋予了各种绿色环保的使命。尤其是最近这些年，当全球灾难性气候变化的屡屡出现已经严重危害到人类的生存环境和健康安全的时候，绿色办公已然成为一种迫切的企业需求。而视频会议首当其冲被人们寄予了更大的希望以期改变逐渐恶劣的气候现象。
视频会议作为一种新型的沟通工具，其身临其境的可视化远程交流方式，改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的音视频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”跨地域的沟通交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式，不但为领导快速提供决策，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，更能通过减少差旅次数，从根源上降低交通工具废气排放，真正打造“绿色办公”环境。
视频会议所呈现的绿色办公方式，已逐渐被企业所认同。最近的研究显示，到2020年，英国和美国市场通过采用视频会议技术减少的二氧化碳排放量近550万吨，降低了大约190亿美元的成本。
对用户来说，视频会议取代传统会议召开方式意味着成千上万的旅行和住宿成本节省下来了。因为一场视频会议的成本往往比来回美国相邻的洲之间的车旅都要便宜。视频会议也不再需要为与会者安排住宿，而传统的会议方式相关的预算往往是视频会议成本的20-30倍以上。既然省却了各种交通工具，随之而节省下来的就是巨大的能源，并伴随着大量二氧化碳排放的减少。
再者，召开视频会议的过程中还具备内容保存、下载等功能，用户不再需要使用大量的纸张，节省了打印成本，减少纸张的使用也意味着废品的减少，这也是对环境的一大保护措施。而且，依赖视频会议服务器召开会议也省却了使用磁盘以及一些非降解材料的使用。采用H.264视频格式存储视频内容能将文件压缩空间省50%以上，大大减少了存储内容所需空间。
另辟奇径的视频会议
视频会议的本质是作为绿色的通信技术，有效地减少出差和商务旅行次数，既节省了时间又降低企业的运营成本，减少二氧化碳排放。但我们不得不面对的现实问题是，尽管对视频会议解决方案的需求不断增长，视频会议和远程呈现正面临着严峻的市场挑战，根据IDC数据显示，整体视频会议设备收入年同比下降了10.7%，季度同比下降5.5%。刚刚超过5.32亿美元市场总收入，连续呈现了两个季度的下滑，低于2011年第四季度以来录得的市场数据。
因此，我们不可能让所有企业行为都仅仅围绕环境问题而考虑，毕竟这是不切实际的想法。尤其是在说服企业将视频会议产品纳入采购计划时，如果仅仅将环保因素作为最佳，是很难获得客户认同的。为了让用户对视频会议有着更深刻的理解，视频会议服务商采取了各种宣传手段。
既然视频会议设备商向客户推荐的卖点是节约成本、节能环保，但动辄几十万的系统似乎与这一原则背道而驰。当众多厂商还热衷于为商务会议室打造更低成本的视频会议解决方案时，思科另辟蹊径，填补了办公室小型会议这个空缺。当小组少量成员需要进行讨论的时候不用为会议室排班而发愁，员工可以通过私人视频会议设备进行沟通交流。思科市场营销经理Rowan Trollope表示此举将会把会议带出会议室，他表示：“我们希望为每个房间、每张桌子和每个口袋提供令人惊艳的视频服务。”
目前首款设备型号为DX80，有点类似于传统23英寸的屏幕，整体参照了苹果iMac的简洁设计，采用镁铝合金打造，机身正面没有任何物理按钮，屏幕上方有高清摄像头，能够为视频会议提供高清的视频保证。此外通过蓝牙能够连接到智能手机，能够在手机端实现视频会议。
除了将视频会议随时随地带在人们身边，在官方网站上，为了展现思科的网真系统到底能为用户节省多少能源，思科还提供了网真计算器，让用户充分了解思科网真部署如何节省资金并降低碳排放量。用户只需点击鼠标回答几个基本问题，思科的计算器就会自动计算出节能减排结果给用户参考，对用户来说，不失为一个直观而行之有效的方法。
1.How many employees does your company have？（企业员工数）
2.What is your company’s global reach？（公司在全球有几个办事处）
3.Enter your approximate usage and and the requested travel details to learn the ROI and carbon savings for your deployment.（输入主要用途和差旅信息，计算ROI和减少的碳排放）
通过简单填选以上几项问题，用户在5年内减少的碳排放量，节约的差旅成本以及系统总共投资金额等数据一目了然。对用户来讲，也算是提供了一本聪明账本。
目前，视频会议系统在政府部门的应用主要以大型视频会议居多，在企业中视频会议与日常协作并行。因此，两者对于视频会议系统的具体要求也略有差异，但在节费用、减成本、提效率上的目标却是相同的。通过远程协同，打造绿色办公系统，云会议平台成为当下热门的选择。不管与会者是身在同楼层的不同办公室，还是远隔重洋位于两个不同国家，互相之间都能通过电子白板、文件高速上传下载、屏幕共享、文档同步编辑等功能实现协作，减少办公耗材、打印复印设备使用，真正创建绿色办公环境。
云会议系统还催生出了移动办公这种新型的办公模式。Interact是一家托管视频会议解决方案提供商，其托管的BLUEJEANS解决方案提高了企业对绿色技术的投资，将视频会议扩展到了会议室之外，让用户实现了随时随地与希望会见的人见面。BLUEJEANS的一个重要功能是将企业级和消费级的视频会议解决方案之间的空白搭建了起来，实现了同GoogleTalk、Skype新闻、Lync以及音频呼叫等功能的结合，让用户可以轻松自如地与社交网络、同事、现有的和新的客户以及合作伙伴和供应商更有效地协作。而且，BLUEJEANS的视频会议平台与系统无关，它支持自带设备（BYOD）和企业的移动设备。
好视通也是国内的云视频会议提供商之一，它将云计算的兼容性融入了到系统当中，在智能手机、平板电脑等移动设备上也能稳定运行，随时随地都能进行远程办公，帮公司节省了办公场所、设备等资源。移动性、社交媒体以及视频通信正在改变着信息的沟通协作方式，相关机构的2014-2018年中国视频会议系统行业发展趋势显示，云计算、虚拟化、移动通信等技术将成为未来视频会议主流。视频会议移动化进程将提速。
与传统的互联网相比，移动互联网的灵活性更胜一筹，而各种移动终端设备（智能手机、平板电脑）依托无处不在的互联网环境，没有时间和空间限制，即可实现随时随地视频会议，这也更符合现代化快节奏生活。更重要的是云视频会议解决方案通过减少商务旅行，减少了碳的排放，间接地有助于降低企业的销售成本，并提高了决策过程。