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企业的固定资产核算与管理研究探讨

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摘要:随着世界经济的不断发展,企业改革创新步伐的加快,对于新时期的企业来说,固定资产占有非常重要的地位,它是整个企业财务管理的重点。一个企业如果想持续稳定的发展,固定资产的管理发挥着重要作用。我们要从管理方法、效率等多方面入手,采取行之有效的新措施进行管理。本文阐述了企业固定资产核算管理所面临的问题,并进行研究探讨,从而提出促进企业进步的对策。

关键词:企业;固定资产核算;固定资产管理;问题;对策

在企业的资产管理过程中,固定资产占据着十分重要的作用,因此,对其进行科学有效的核算管理就显得至关重要。它不但有利于企业正确评定资产的整体情况、提高资金的使用效率、降低成本,而且能够保证资产的安全,实现保值和升值,促进企业的良好发展。不过,目前我国的企业固定资产管理还存在着很大的问题,我们一定要根据实际情况进行分析,进而及时有效的解决问题。

一、 固定资产的含义

固定资产是指企业中使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中能够保持原有实物形态的资产。我国的《企业会计制度》中这样定义固定资产,固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的。也应当作为固定资产。

二、 固定资产核算的主要内容

(一) 固定资产所得

固定资产的来源广泛。不同的来源渠道会导致采用不同的方法确定其历史成本的构成内容,所以要严格按照法律法规的要求执行对固定资产的取得。

(二) 固定资产折旧与后续支出

与存货相比,固定资产有其自身的特点。固定资产不是一次性消耗品,而是可以长时间持续服务于企业的经营活动,但是随着企业的发展过程不断地使用,固定资产创造的价值是逐渐降低的。所以,根据规定要按照确定的方法在使用期限内对固定资产进行计提折旧。另外,固定资产在使用过程中,为了适应新技术的需要,或者为了提高使用效率,往往需要对其进行维护和修理,这也就是固定资产的后续支出。

(三) 固定资产的处置

企业在运营过程中,有些固定资产会因为某些原因而退出企业,比如报废、无法使用、不适应技术改进而淘汰、不适应企业的发展或者企业不再需要等,对于这部分固定资产可以根据实际情况采用出售、捐赠、偿债或者其他方式及时处理,同时进行相应的会计处理。

(四) 固定资产的清查和期末计价

为了保证企业固定资产的安全、完整、真实,准确反映其实际价值,应该在会计期末进行固定的资产清查,从而确定固定资产的期末价值。

三、 企业固定资产核算存在的问题

(一) 资产划分界限不清,分类不明确

企业的固定资产类型众多,如果不进行有效的分类管理,那么很可能导致资产的混淆,影响企业的工作效率,因此,对其进行分类就显得尤为重要。有的企业搞混了固定资产和低值易耗品;有的企业将固定资产计入了管理费用;有的企业没有明确固定资产和临时设备的范围界限;有的企业不理解固定资产的概念,把使用时间没有超过一个会计期间,容易损坏的产品也计为固定资产;还有的企业在固定资产分类方面不明确,造成了管理上的漏洞。这些问题都阻碍了企业的工作效率。

(二) 会计科目和计算方法繁多

企业的固定资产种类繁多,来源渠道不同,金额大,范围广,又可以根据不同的分类标准分成不同的类别。因此,固定资产核算涉及的数目巨大、会计科目与计算方法比较多,再加之会计核算的内容繁杂,企业很容易在过程中出现厂房建造、设备购买、融资租赁等增加固定资产入账或者淘汰设备、对外捐赠等减少固定资产的项目,因而固定资产的计算相当复杂,很容易出现记账错误、金额不准确等现象。

(三) 固定资产计提折旧混乱

很多企业的会计核算人员对固定资产的购置、租赁、调入、调出核算不及时,造成数据的积压,从而影响折旧的计提,出现多提、少提、漏提或者重复计提的现象;还有的企业对于固定资产计提折旧的年限规定模糊,存在随意性,给企业带来了严重的损失。

四、企业固定资产管理存在的问题

(一)固定资产组织管理结构不合理

很多企业不重视固定资产的管理,认为只要抓好企业的正常运行就能够保证企业的持续发展,其实实现固定资产的合理使用,可以大大提高企业的运行效率,节约资金成本。现如今,固定资产缺乏专门的管理机构,管理混乱、责任不明、资产流失现象严重。很多员工认为自己仅仅是使用者,不承担任何义务与责任,不重视对固定资产的管理。

(二)维护工作不到位

维修保护是固定资产设备能够保值增值的基础,加大维修体制,可以延长设备的使用时间,可是某些企业完全不重视后续的维修工作,对于企业拨款的资金也没有有效的进行利用,致使过度开资,维修费用虚高现象严重。

(三)购置计划不完善

许多企业在购买固定资产之前没有制定严格的购买方案,缺少全局观念,致使设备购进以后得不到运用,没有在企业内部流通使用,其功效没有发挥出来。在使用后,也没有定期进行维护管理,资产的使用率不高,造成资源的浪费。

(四) 固定资产账实、账务不符

据调查了解到,很多企业都出现了账实、账务不符的现象。构成原因主要是有的企业在购置资产的时候虚开发票;有的企业在进行固定资产盘查的时候,出现疏忽或者有关人员不配合,从而无法获得固定资产的真实信息;有的企业为逃避责任而开据假账,种种原因都会造成固定资产账实不符的问题出现。

(五) 固定资产处置管理不到位,手续不规范

现如今,很多企业缺乏一整套完备的固定资产管理体系,工作人员在工作中没有标准的依据。在固定资产进行购置、出售、折旧或者捐赠的时候,也没有及时记账,办理相应的手续,导致企业固定资产不明,管理不善。

五、完善企业固定资产核算与管理的对策

(一)对固定资产实行科学的管理

任何企业想要管理好自己的固定资产,就一定要保证实施科学的管理方法,制定一整套完整的管理方案,从固定资产的购入、使用、转移、折旧、报废全过程着手,建立起一套完成的管理规范与网络软件。

企业在买进固定资产的时候,关于资产的购置保管单要填写清楚;当更改了固定资产保管人或者保管部门的时候,要填写资产的转移单;当对固定进行计提折旧的时候,要明确记录折旧的时间、设备、价值;在对固定资产进行报废处理的时候,关于报废的鉴定表要填写好,严格按照明确的管理办法和规定办理各种手续。关于固定资产档案、卡片的保管,也应该是多部门的,除财务部门外,还应该做好副本和电子档案由固定资产的使用部门和管理部门保管,这样可以方便随时查阅审查。同时,对企业固定资产投资项目,还应该进行可行性研究,并形成报告,保证其科学性和严谨性。

(二)推进信息化的管理核算方式

随着科技的不断进步,企业对固定资产的核算管理也已经不再是原来的纯手工记账,把计算机和固定资产的核算管理联系在了一起。现如今,固定资产管理信息系统已经成为了企业管理信息体系的重要组成部分,是数据集成的核心。

数据的集成使得财务监控从事后推进到了事前和事中,有利于对业务关键流程的控制。实现固定资产财务数据与设备采购数据、设备维护数据、基建设施数据的集成,保证了资产数据的正确性和及时性,确保了账实一致、帐卡相符,提高了企业会计核算的准确性和可靠性。

另外,企业还可以利用条形码技术,建立固定资产价值静态管理与动态管理的现代化财务核算管理体系,实现了资产数据的快速采集,能够及时处理和解决出现的漏洞,掌握固定资产的真实情况。与手工管理核算相比,计算机技术的引进具有更快的速度、准确率更高、便于操作、降低了成本、实现了工作的简化,提高了工作效率。

(三)提高资产核算人员的素质

员工的素质是企业持续发展的保障,是企业无形资产的主要来源。要提高资产核算人员的素质,主要应该从以下几个方面着手。第一,提高核算人员的业务水平。他们除了应该掌握专业知识以外,还应该了解国家相关的政策法规。第二,提高政治素养。培养员工的政治素养,要求他们能够从大局出发,立足长远,有全局意识和责任心,树立以企业为荣的心态,增加工作的热情和积极性。第三,提高核算人员的综合业务处理能力。主要包括协调能力、洞察力、逻辑能力和创新能力等等。

(四)定期对固定资产进行盘点清查

为了保证企业固定资产的使用效率和完好度,企业的财务部门应该与管理部门一起至少每年对固定资产盘点一次。财务部门在年末结账之前应该编制“固定资产盘查表”,核算出固定资产的使用情况,详细填写盘盈和盘亏的数额,找出固定资产变动的原因,查清责任人,并根据相关规定进行有关的账务处理。一旦发现有多余的或者保管不当的固定资产,要立刻报告给上级有关部门,从而进行改进。(作者单位:抚顺市热力有限公司)

参考文献

[1]管孝永.企业固定资产核算管理中存在的问题研究与探讨[J].财经界,2012,(4)

[2]黄颖华.企业固定资产核算管理中存在的问题及措施[J].财经界(学术),2010,(20)

[3]王斌.企业的固定资产核算与管理研究[J].现代商业,2012,(36)