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随着越来越多的企业对平衡计分卡认知程度的提高,有许多企业界的朋友来找我们寻求帮助或合作。与这些企业界的朋友交流之后,我们发现,他们可能是更多地看到了平衡计分卡的好处,而没有认识到实施平衡计分卡过程中可能带来的风险。在诸多可能遇到的风险中,企业文化可能是最大的障碍。下面的例子可见一斑。
去年底,有一家北京的四星级涉外酒店的财务部副总经理找到了我,希望能帮助他们实施平衡计分卡。这位副总经理是一位女士,我问她对平衡计分卡了解多少。
“不瞒你说,在来见你之前,我几乎不知道什么是平衡计分卡?”她说。
我很纳闷,接着问,“那你为何来找我?”
她告诉我,“我们董事长今年已经59岁了,明年就要退休。在他的职业生涯中,他最引以为自豪的就是他的‘管理创新’精神,因此打算在退休之前再做一次管理创新。于是,他让其秘书在网上搜索最新的管理理念。经过一番搜索,他的秘书发现平衡计分卡是最为流行的管理理念,于是给董事长下载了几篇相关文章。董事长阅后,认为平衡计分卡确实不错,便有意实施平衡计分卡。”
我接着问,“在实践中,平衡计分卡项目多集中在财务部门和人力资源部门,你的董事长为何选中你来推动呢?”
“是这样,我们单位的总会计师兼财务部总经理最近刚刚辞职,我从大学毕业来到财务部已工作了20多年了,老板有意通过推行平衡计分卡项目来锻炼和提拔我。”她答道。
“你们是四星级涉外酒店,总会计师为何又会辞职呢?”我很想知道这个答案。
“最主要的原因是工资太低。”她说。
“方便告诉我你的工资水平吗?”我又问。
“说出来恐怕你不相信,你先猜猜?”她反问我。
我说猜不出来。
“每个月2600多元”,她说。
我很惊讶,又接着问,“其他部门如何呢?”
这一问不要紧,她顿时来了气,“我们单位总体工资水平不高,但是我作为财务部副总经理没死没活地干,其他部门天天看着报,喝着茶,聊着大天,可工资却比我多得多,……”
还没说到如何做平衡计分卡,她已经“不平衡”了。
我告诉她,平衡计分卡有许多优点,可以帮助企业明晰战略,促进上下级的沟通,提升量化管理水平等等。但是,实施平衡计分卡也有许多风险。由于平衡计分卡倡导量化管理的理念,而量化又意味着许多事情需要透明化,透明化又意味着现有的利益格局要被打破。因而,在推行平衡计分卡项目过程中,可能遭到一部分人的阻碍。由于推行平衡计分卡不是一朝一夕的事情,明年你现任的董事长退休以后,新董事长上任后,保不准又推行更新的管理理念。同时,项目前期遇到的阻碍可能会使你很被动,不要说升任财务部总经理,可能连副总经理也难当了。
这么一讲,她似乎有些紧张。问我下一步应该怎么办。
我接着说,此项目应做长期打算,可以由财务部主导,其他部门积极参与。否则,你辛辛苦苦为每个部门都开发出了一张平衡计分卡,别人根本就不承认,这岂不是吃力不讨好吗?最好是先从务虚开始,你自己先学,再与老板讨论,让他充分了解推行平衡计分卡的利与弊。如果老板能够抵御推行过程中的种种风险,那么便可以考虑推行。即使推行,也要先从各部门的培训开始,让大家充分了解平衡计分卡。
聊了将近一个下午,告辞时,她说回去详细学习之后再决定如何做。过了一段时间,她打电话告诉我,决定先从务虚开始。
其实,我对这家企业的建议就是让他们逐步提高“无形资产战略准备度”。按照卡普兰和诺顿的建议,企业的文化必须与战略保持协调一致。平衡计分卡倡导“无法量化,就无法管理”的企业文化理念,最终会使企业以客户为导向,按业绩付酬。这在与前例类似的部分国有企业中目前尚不具备,或曰无形资产战略准备度太低。在平衡计分卡数据库的学习与成长层面,塑造企业文化是出现频率最多的目标。近年来许多企业在快速扩张中,通过资本运作方式兼并收购大量企业,但是由于“文化不兼容”导致企业集团的协同效应并未产生。因此,为了新战略的成功,企业的领导层必须在所有员工中导入新的态度和行为,即文化变革。一般来讲,奉行低成本战略的企业,会开展持续成本降低的文化;而那些努力保持产品领先的公司则希望打造一种创新文化;转向全面客户解决方案战略的公司则会强调客户导向文化。
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