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做人 做事 做官

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一提起李金香同志,甘肃省酒泉市档案战线的同志无不跷起大拇指的。她在档案战线一干就是23个春秋,默默无闻,无私奉献,只要是有关档案的问题,没有能难倒她的。2003年,她被评为全国档案系统先进工作者。

“世界上最可靠、最管用,也是最难的是把握自己、管好自己。”―――做人,她实实在在。

李金香同志1980年由地委秘书处调入档案局工作。自她从事档案工作的第一天起,就深深爱上了这一行。她先后干过文书收发、库房管理、编研、业务指导等工作。在工作中她干一行,爱一行,专一行,精一行,一直是全市档案工作的业务骨干。

她常说:“学习是最好的党性锻炼,学习是最好的做人源泉。”只有不断地充实自己,靠实实在在的能力,才能指导别人,影响别人,从而促进工作。她是这样说的,同时也是这样做的。1981年她把刚满周岁的孩子托付给亲友,到省里参加业务学习班,一学就是半年。1984年,她考入兰州大学历史系档案专修班,带着4岁的幼儿,克服重重困难,硬是学完了两年的课程,以优异的成绩毕业。1998年10月,当得知甘肃省开考档案学独立本科段自学考试的消息后,她亲自抓此项工作,积极倡导并主持成立了“酒泉市档案学独立本科段自学考试助学辅导站”,多方动员,组织起了全省除兰州外,学员最多的一个自学考试点,学员达到48人。虽然她已经44岁,又是副局长,但为了进一步提高自己的专业水平,不畏年龄大毅然参加了自学考试。在四年的日日夜夜里,她起早摸黑,抓紧一切空闲时间,拒绝一切不必要的应酬,“笨”鸟先飞,发奋学习。2002年10月25日,在丈夫的陪伴下,远赴新疆参加了最后一门也是最难学的一门计算机课程的考试,取得了档案本科学历。

为了适应不断变化的工作形势和要求,适应不断变化的工作岗位和职责。她的包里时刻都带着笔记本,随时记录工作情况、好的做法和存在的问题,至今她的工作记录本已有30余本,成为工作中不可缺少的助手。多年来,她一直承担着全市档案人员的业务培训任务,她亲自写讲义,亲自讲课,深受广大文档人员欢迎。她还受聘为酒泉市职业中学、电视中专班讲授《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》等课程多年,受到学员好评。

作为一名长期从事档案工作的同志,在重视学习、重视指导、重视实践的基础上,她还重视研究、积极探索。近年来,先后在《中国档案》、《中国档案报》、《档案》等刊物上刊登有关调研、改革、业务规范、史料编纂等业务文章23篇,约5万字。其中,《小康村档案管理现状及对策》、《重视档案学本科段自学教育,为西部大开发培养人才》被甘肃省档案学会评为全省优秀学术论文二等奖。有4篇论文被《当代中国档案学文库》刊登。1989年负责起草制定的《酒泉地区各级机关团体、企事业单位文书立卷“三集中”与百分制考核办法》,以及地县机关、企业、事业单位《文书立卷范围、保管期限、案卷排列顺序参考表》等文件,有力地推动了档案工作的标准化和规范化进程,在全市得到推广并一直延用至今,她本人也取得了档案管理国家级评审员资格。

“人要干事干净,但最重要的是干成事。”―――做事,她勤勤恳恳。

李金香同志从事档案工作20多年,一直信奉“实践是第一”的工作原则。一是坚持先学,对理论一丝不苟;二是坚持先做,努力寻找切入点;三是坚持先干,确立自己的行为准则,规范自己的言行,找准闪光点。

在担任科长期间,她是一位实干家。1980年后的全市档案工作还是一个全新的业务。很多事情都是边学习、边总结、边规范、边指导。作为全市当时惟一的一名业务指导干部,她严格把握业务质量,对出现的问题绝不手软。对新手,她毫不保留,严格要求,促其独当一面。至今,经她指导整理的档案有28956卷,经她指导验收,全市共有722个机关、事业单位档案工作晋等升级,其中省一级300个,省二级257个,省三级165个。108户企业档案管理达到了省级标准,1个科技事业单位晋升为档案管理国家二级。

在担任副局长期间,她是一位谋事者。当了副局长,有近一年的时间,只有她一名局领导,工作任务重、事情多,但她从无怨言。针对档案工作中存在的问题和困难,她积极主动向上级汇报,发扬“婆婆嘴”的精神,见缝插针,并争取全社会的理解和支持。去年,在省两办“纪要”下发后,积极搞调研、拿意见,向市委、市政府汇报,使全市档案工作多年存在的问题得到了彻底解决:市档案局的5万元维护费落实并列入了财政预算;7个县市区档案馆的管护费有4个全部落实,3个部分落实,新增管护费达到11.2万元,并从2003年起列入财政预算;全市档案人员接触有害有毒物质岗位津贴,从2002年起执行,使长期以来一直未解决的问题得到落实,极大地调动了全市档案人员的积极性。

她是一个走到哪,就把档案工作推行到哪的工作者。1993年组织上派她到农村挂职锻炼。那时全市农业和农村档案是一个空白,她在对农业和农村档案实地调研的基础上,撰写了《银达乡村级档案管理现状工作调查》并进行了工作试点。在当时农村档案观念淡薄,没有专门档案人员的情况下,她带领业务科人员带上工具,放弃双休日,到银达乡的9个行政村帮助村级建档,用了两个多月的时间,共清理历年村级文书、会计、土地承包、专业户档案2343卷。现在这项工作已在全市推开:全市75个乡镇档案管理全部达到省级标准,523个行政村全部建档,实现了“当年清”。在档案修复过程中,由于书本上规定的浆糊制作配方比例不适合当地实际,她反复研制,精心调配,确定了符合本地区气候特点的浆糊制作配方比例,大大提高了抢救破损档案的托裱质量。几年来经她参与抢救破损档案483卷。2002年组织下派她到街道社区帮扶工作期间,针对街道社区档案空白的实际,对肃州区27个社区居委会全面推行建档工作。其中,整理文书档案395盒(卷),3385件,居民禁毒档案630袋,照片档案68张,并对街道社区80多名分管领导和档案人员进行了培训,使酒泉市成为全省社区建档的首家地区。

在担任局长以来,她是一名实践者。职务变了,权利大了,但她勇于实践的精神没有变。面对10多年没有维修的破烂不堪的办公楼,她积极向上争取,各方筹集资金4万多元,亲自动手,身先士卒,一天工作十几个小时,手磨破了不叫苦,腿跑疼了不叫累,利用近两个月时间,把办公楼维修粉刷一新,受到大家好评。

“我们一定要把‘冷板凳’坐‘热’”。――― 做官,她明明白白。

李金香同志,从一名档案业务人员干到今天的档案局局长,使得她了解档案工作的各个环节,再加上不断地学习及感悟,使得她对于做官后干什么?不干什么?一切都明明白白。今天,作为领导干部,她想得更多,更远。

抓法制,她坚定不移。在平时工作中,积极宣传档案法律、法规,安排职工利用集中立卷、电视宣传、散发传单、印制小册子等形式大力宣传《档案法》。《档案法》修改后,通过与法制办协调,将《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案管理条例》列入全市普法规划,并每年组织人力进行执法检查。今年,又研究确定三年普法规划,把依法管理列入工作重点,全力推行依法行政工作的全面形成。

抓制度,她心中有数。面对全新的工作形势和工作任务,上任以来,她把制度建设作为工作重点,把用好的制度管人、用好的制度约束人作为有效管理手段来抓,先后研究制定了局机关“议事规则”、“学习教育制度”、“干部培训计划”、“工作首问制”、“服务承诺制”、“服务公示制”等十几项工作制度,制作了政务公开栏,为每位干部配发了服务公示牌,严格工作程序,接受群众监督,较好地规范了领导干部的工作行为,形成了民主集中制的决策氛围,充分调动了全局机关干部的工作积极性。

抓创新,她满怀信心。当问到今后工作的设想时,李金香同志说:在业务指导上,要注重由为党政机关服务向为全社会服务转变,努力做到哪里有党的工作,哪里就有完整健全的档案;在管理手段上,由注重行政管理向依法治档转变,做到档案工作逐步走向法制化轨道;在馆藏内容上,要由以文书档案为主向科技、专业、声像等各类档案并重转变,做到门类齐全、形式多样;在服务形式上,要由被动服务向主动服务转变,做到了解社会需求,编研适用型史料,满足社会各界需求。根据这些新的想法和工作思路,她首先确定了全市开展“十馆百室”的实施意见,经省档案局考核验收认定,正式批准酒泉市公安局等8家单位为“甘肃省示范档案室”。为使老百姓也能看到“红头”文件,经市委批准,组建成立了“酒泉市现行文件阅览中心”,为老百姓了解政策、维护其合法权益进行了探索。为使全市社区全面推行建档工作,制定下发了《酒泉市社区档案管理暂行办法》、《酒泉市社区档案归档范围、保管期限表》,推进了社区档案的规范化管理。与此同时,她还积极学习外地先进经验,推进档案工作信息化建设,组织人员外出参观学习,进行专业培训,掌握档案管理软件基础知识,为下一步实行微机化管理奠定了基础。