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馆际互借与资源共享

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图书馆信息资源的建设与共享是图书馆界的一个热门话题,也是近年来图书馆界一直关注的重大课题。随着文献资源的递增,任何一家图书馆都不可能收藏出版的全部文献。因此,文献资源共建和共享成为当前各图书馆值得探讨的问题,图书资源共享势在必行。信息资源共建共享的成败与否,直接关系到图书馆事业能否可持续发展,成为图书馆和其他情报信息机构生存发展、发挥功能的关键。

资源共享是整个图书馆界面临的问题,馆际合作是资源共享的条件。图书馆应进行多种合作。最早出现的形式是馆际合作,进行统一的编目。后来发展为馆际互借,为图书馆的读者提供方便。但是随着科技的发展,人们要求文献越来越多,而图书馆又不能收藏数量庞大的书。因此必须和进行馆际交流,实现资源共享,在现实科研活动中,要求图书馆消除单个状态,朝着馆际交流合作、资源共享方向发展。

由于新科技在图书馆中的应用,一方面使图书馆之间联系加强,另一方面提高图书馆的利用率,实现联机检索,才能更好地发挥图书馆在生产科研中的作用。

下面就资源共享和馆际互借中遇到的障碍谈几点认识:

一、改变观念,树立资源共享的思想

无论公共图书馆还是专业图书馆,都要增强馆际互借和资源共享的意识,文献资源和科学技术一样,是人类创造的财富。因此在一个地区以公共图书馆为主,其他各馆配合成立一个机构,来实现本地区的馆际合作和资源共享。随着科技的发展,实现全国范围内的共享。

二、尽快建立图书馆的网络性系统

图书馆网的建成,是实现资源共享的保证,图书馆网是国家的,正式的有组织的机构,它使各类型各级图书馆既有分工又有协作形成。纵横交错,脉络贯通的图书馆网。我国图书馆网的建设,必须从我国的实际情况出发,由于我国的图书馆分属不同的部门管理,在发展各类型图书馆时,要求主管部门加强领导,合理布局。在建立图书馆时,要求主管部门加强领导,又要求各类型图书馆从全局出发,积极参加图书馆网的建议。

在组织图书馆网的过程中,要求各类型图书馆克服本位主义,承担义务,支持图书馆网的工作,又要使各馆能享受各种权利,有利于各图书馆工作的开展。各图书馆不要追求“大而全”和“小而全”,以免造成文献订购的重复,整体效益很低,不能满足读者对文献的日益增长和多样化的要求。而图书馆网的实现使图书馆既分工协作,又互助互利。各图书馆让本馆那些长期得不到利用的图书资料寻找合适的读者,变死书为活书,实现其应有的价值。另外,一些交叉学科的出现,要依靠一个馆满足读者的需求是办不到的,必须依靠其他图书馆的图书作为自己的馆藏的补充,为满足本馆读者的需求,提高图书的利用率。

三、图书馆的工作主要包括采购、编目、参考咨询和读者服务等方面,对它们都应采取协作

(1)在编目方面主要指统一编目和联合目录工作

统一编目工作不仅能在全国范围内节约大量的分编人员,更便于统一全国的图书的著录与分类。实现图书分编的规格化,为过渡到用电子计算机编制中文机读目录打下基础。编制联合目录是实现资源共享的基础工作,联合目录能够揭示、报道各馆藏书,把馆藏变为国藏。联合目录的编制,又建立在各馆藏书目录基础上,要求各图书馆对购进的书刊及时登记、分类、编目,并要清理积压,编制馆藏目录,以便适时参加本地区的各种专题联合目录,为全省和全国的专题目录的编写打好基础。各公共图书馆要尽可能收藏各种联合目录、专题索引等,有利于读者来馆阅读,也有利于馆际互借工作的开展。

(2)加强在书刊流通方面的协作

主要指馆际互借方面的工作。这项工作是提高各图书馆藏书的利用率,互相补充馆藏的有效方法,它可以使一本书不再仅在一个馆、一个地区起作用。馆际互借可以在一个市、县的图书馆之间进行。尽量发挥本市、县图书馆所藏书刊的作用,凡缺藏的,可向地区或通过地区向省馆中心图书馆邮借。本省缺藏者,还可由省向其他省、市馆互借。这样就形成了一个全国性的图书馆协作网,从而发挥了全国藏书的作用。

馆际互借虽然早就成了国内外图书馆广泛采用的互通有无的方式,但那仅是作为个别馆之间的业务活动。作为图书馆网的要求则应把个别馆之间的合作变为全地区全系统和全国的有组织的大协作,逐步形成与全国各系统各地区藏书中心相适应的馆际互借中心。

(3)培养图书馆专业干部方面的协作

这是发展图书馆事业最基础的工作,也是建立图书馆网并在其巩固提高的过程中必须做好的一项工作。培养业务干部,要有一定的外部条件,有时不是一个馆所能解决的,必须由各馆协作解决。建国以来,全国先后举办的各种训练、中等专业学校,以及各种专题讲座、报告会、座谈会、经验交流会、学习参观,在教员、教材、经费、设备上,很多是通过各馆,从全局出发,各尽所能,无私的参加协作,通过各地区中心图书馆委员会,加以组织办好的。这是从横的方面,发挥了地区图书馆培养干部的作用。

从纵的方面来说,各系统的图书馆网在培养干部上也能不同程度的发挥作用。如文化系统的图书馆网,从国家图书馆到省地、市、县、区图书馆之间逐步形成了一个层层组织业务学习、交流经验与开展业务研究的辅导网。国家图书馆通过举办训练班、进修班、研究班、专题讲座和邀请国内外专家讲座等各种方式,培养了一批专职业务干部,在公共图书馆工作中,起了骨干作用。而市、县图书馆则是这个辅导网的基础,它们广泛联系着各种类型的图书馆,担负着各省基层图书馆的组织辅导任务。培训了为数更多的专职的和业余的图书馆工作人员,促进了城乡图书馆工作的开展,显示了图书馆网的优越性。

(4)采购上的协作

图书馆网内的各个图书馆都有自己的读者。如公共图书馆的读者来自行业,需要各类图书的读者都有,而专业图书馆的读者比较单一,主要是科研人员和教师、学生,这样,各馆都有自己的专藏,近几年来由于图书涨价,加重图书采购的困难,既怕保证不了图书的质量,又不能采购过多的数量,而馆际互借就可以缓解这方面的矛盾,各图书馆经过协商,根据自己的服务对象,采购时就倾向于专业的图书,而其他类少购,本馆的读者需要其他类的图书时重复,提高了图书的利用率,为图书馆节省了大量的经费。