论企业项目化初期小型项目管理的关键因素

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【摘要】本文针对小型项目在企业项目化初期的其管理方面存在的问题，对其原因进行了一定的分析，并且对小型项目经理应该对其采取的管理措施作了详细探讨，对小型项目经理在项目管理中发挥的关键作用和地位有了一定的认识。

【关键词】企业项目化 小型项目管理 关键因素

随着当前企业项目化的趋势的加重，有越来越多的任务被归纳于项目管理的范畴之中，在项目化初期，企业如何采取合适的项目管理方法，对小型项目进行管理，保证人尽其才物尽其用，对企业资源进行合理的配置，是新时期企业管理人员所应该重视的问题之一。

一、小型项目管理的问题

在企业项目化的初期，项目管理没有系统化，相关制度得不到完善和应用，往往不能够在项目管理方面形成强大的推动力，企业员工对项目的建设没有积极性。而其中个别职能部门意识到项目管理工作的重要性，开始根据管理来进行任务的执行。此时就会导致项目管理较为混乱的现象，这种现象在小型项目的管理中更加突出。

（一）激励机制形同虚设

在项目之初，企业的激励措施往往得不到有效的执行，在对项目经理的激励措施方面仅仅采取日常的绩效考核方法来进行考量，而对于其他成员的考核工作则可考可不考。而即便是日常的绩效考核，通常由于职能经理没有对项目有过多的关注，以及职能经理和项目经理之间尚没有良好的沟通，因此也只能够以成员自我评价的方式来进行考核，不能够针对项目形成激励机制。

（二）项目经理领导能力不够。

一般来说，小型项目的经理通常由经验不足、资历较浅的员工来担任。当企业处于项目管理的初期之时，没有形成成熟的项目体系，项目执行混乱，小型项目的经理其专业水平以及决策能力、人际关系处理能力方面的短板就会暴露出来，导致项目经理在管理中没有权威性，导致项目进展较为缓慢，进度控制无力，进而对项目经理的工作积极性造成打击，使得项目管理陷入恶性循环之中。

二、问题原因

（一）职能部门不能促进项目的积极性。

面对着新的企业管理模式，在不会对职能部门工作造成影响的前提之下，项目部门经理一般不会进行管理模式的革新，对于新式工作方法，没有推动力或者压力，也不会主动学习使用。而职能部门在企业项目化的过程中态度较为消极，没有采取一定的措施来推进项目的工作积极性，对项目的管理造成影响。

（二）资源分配不均匀。

企业的经营目标是实现价值的最大化，因此在项目的管理过程中，企业会将有限的资源优先供给将为重要的项目使用，这种资源分配方式往往导致小型项目管理和推进举步维艰。尤其是在企业项目化之初，各项资源配置协调价值没有建立和完善，不能够保证资源分配的合理性和均衡性，当项目之间发生资源的冲突时，出于利益最大化的考虑，大项目有着绝对的优先权。部门经理只重视大项目，而对小项目只有在关键时刻进行关注或者直接放权，这就导致了小型项目管理的弱势地位。

三、应该采取的措施

（一）激励机制的创新。

在小型项目的管理过程中，项目经理应该突出自身的能动性，在企业现有的体系之下对激励机制进行积极的协商和创新，并及时将员工在工作中的表现向职能部门的经理反映，使得项目绩效以及成员绩效能够真正纳入到考核中来。

对激励机制进行创新管理，一方面能够使职能经理对员工的状态进行了解和掌握，另一方面能够使职能经理对员工的工作进度进行全面的控制，对本职工作和项目工作进行有效的协调。另外，对项目进行积极参与，能够有利于员工个人能力、沟通协调能力的成长，使员工能够为企业贡献更多的力量，只要使用正确的沟通方式，就一定能够使绩效管理的创新对项目组合职能部门之间的沟通交流起到推动的作用。

（二）项目管理方法和项目进度的掌控。

在企业项目化的初期，尚未形成有效的培训体系，然而项目的工作已经开展，小型项目的项目经理应该主动进行学习，使自身在项目管理方面的经验和专业知识得到有效提升，实现最项目管理方法以及项目进度的掌控。

1.掌握项目管理方法的重要性

项目管理作为多层次的管理方式，是从计划、实施直到完成的整个过程中对项目进行的动态的管理，其中会涉及到多样化的岗位和职能部门。项目经理无法熟悉每个领域的工作，因此，在管理中项目经理更多需要采取有效的方法，对项目进行管理和协调，对项目成员进行授权，而非亲自对项目的开展过程进行重点控制。所以掌握科学有效的项目管理方法，在小型项目管理中非常重要。

2.项目关键点的控制

从项目管理的知识领域来看，小型项目有着相关人员较少、工作较为简单的特点，因此在其管理过程中重点对时间、质量以及沟通管理等方面进行管理，能够对项目的进度进行有效的把控。在管理中重点对项目进度、质量进行掌控，并且通过良好的沟通工作，对可能发生的冲突进行避免和有效的解决，是小型项目中项目经理应该重点解决的问题。

结语

在企业项目化的初期，面对制度建设和项目管理规范尚未建设完善，职能部门不能够积极有效地发挥作用，企业内部资源在分配中严重不均的现象，小型项目的管理者应该使人的主动性得到较好的发挥，以项目经理个人能力运用为关键因素，实现项目的推动，使项目能够顺利完成预定的目标。

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