工程类物品编码在企业信息化系统中的应用
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ERP行业内流传一种说法：ERP项目实施成功靠的是三分技术，七分实施，十二分数据，由此可见数据在ERP系统中的重要性。沈鼓集团多年实施ERP的经验也充分证明了这――“理论”。
所谓数据指的是ERP系统中一组组数据，为系统决策提供的最为基础的管理信息，所以我们通常把信息系统称之为企业“神经系统”，把“数据”称为信息化系统的“血液”。对于制造业企业而言，信息化系统中数据包括产品物料编码(BOM)、人员编码、设备编码、客户和供应商编码，等等。其中，最为重要的，也是难度最大的一项工作就是完成对工程类物品的分类和编码，使其成为信息系统中贯穿设计研发、生产制造、物资采购，经营决策等生产经营全过程的信息管理的可流动和再生的“血液”，从而保障以信息管理为基础的现代化企业的神经网络发挥良好的功能，提高企业的运作效率和运作质量。
一、物料编码系统的主要内容
工程类物品的分类和编码系统主要包括：建立科学的编码体系、建立合适的编码规则，设计规划工程类物品的分类和编码系统，收集和整理企业所涉及到的工程基础数据、建立基础数据的应用规则等。结合这一思想，结合沈鼓信息化特点，公司开发建立了“数据编码及数据管理，维护、查询系统”。
首先，建立科学的编码体系和完善的编码规则。依据工程数据的特点，结合PDM／ERP系统应用要求，制定物品分类原则，建立符合工业企业普遍应用特点的数据编码体系和编码规则。
第二，工程基础数据的收集和整理。对工业企业而言，依据编码体系和编码规则，将工程数据所涉及到技术标准，各种外购配套物品，其中多包含的内容可谓门类众多，内容繁杂。因此，必须将其中的各项复杂参数进行统一规划，在保证源头数据准确可用的前提下进行合理的整理和优化，建立一套完整的基础数据库。
第三，建立“数据编码及数据管理”――物料编码系统。工程类物品编码是管理信息化(ERP)系统的龙头数据，或称之为“数据源”。因而，确定工程数据编码、查询、使用和维护的基本平台，建立新进的物料编码应用系统，该系统承载着企业工程基础数据的全部数据，实现了技术标准和技术样本的e化。
项目技术方案和工作流程
1 物料编码系统在企业信息化应用的总体技术方案
如前所述，建立物料编码的前提是建立一个可以满足贯穿设计、研发、生产制造、物资采购、经营决策等经营全过程的信息管理系统。
其总体需求如图1所示。
2 系统功能及工作流程
物料编码模块的主要功能主要包括数据管理(维护)和数据编码实际应用两大功能。系统功能及工作流程见图2，系统功能简述如下
数据管理(维护)的主要功能包括标记属性维护；物品属性录入。图片导入：参数信息查询；分类关系导入，物品信息维护；模板录入，模板维护；物品数据导入(维护)。
数据编码查询主要应用功能包括：基本查询模块：可根据物品的大、中、小类或者标准／型号进行初步查询，条件过滤模块：根据物品的具体参数属性，对数据进行过滤，在数据库中检索，查找相关的物品信息，并反写入PDM明细表；图片查询模块：根据物品的标准，显示相对应的PDF图片；标准件新增物品模块，设计者可自行根据设计需要，对标准件某小类下进行新增。其中个别参数需设计者自行填写；版本信息控制模块：对明细表的版本进行控制，防止版本过旧。
二、技术特征及总体性能指标
“物料编码软件系统”是IT知识与工程应用的有效整合，该系统将工程应用的实用性，计算机系统的可实现性，系统的可扩充性和开放性、企业数据更新维护和管理的方便性有机地结合起来。有以下突出优点：
1 工程应用的方便性物料编码系统具有较好的工程实用性。使工程技术人员可从系统中方便地查询和检索技术数据，减轻技术人员从大量的、繁琐的纸质文件中查阅技术资料、技术信息的劳动强度，大大提高设计工作质量，提高设计工作效率。
2 数据编码的唯一性物料编码系统是为产品设计提高的应用系统，物品数据编码及其规则变成成唯一。这样，物料从产品设计开始就得到了唯一的编码，直到PDM／CAPP／ERP等各个系统中使用的计时唯一的编码。换言之，物料编码系统定义的物料编码变成企业唯一的编码；
该系统的应用大大提高企业的标准化程度，保证数据的唯一性，从而可有效地降低企业管理成本，提高企业的规范化管理水平；
物料编码系统解决了人工根本无法记忆，提高设计人员工作效率，从而也无法避免的重复编码问题。物料编码系统的开发，实现企业对技术标准、技术样本的e化(电子化)，使技术标准、技术样本等大量的技术参数实现了标准化管理。
3 物料管理和维护的便捷性：物料编码系统的建立，符合稳定性，系统性，可扩充性、兼容性、综合使用性要求：工程数据的特点及分类符合PDM／ERP系统应用要求。因此便于的数据管理和维护及数据扩充。
三、技术难点及解决方案
项目调研初期发现，设计人员是通过编辑明细表(EXCEL文件)进行PDM交档，如果改用其他工具开发，设计者必然需要一个使用的适应过程，所以为了方便设计者使用，决定软件在EXCEL的基础上进行开发。这就用到了VBA编辑工具。
最初，EXCEL并没有自带与数据库连接工具，与ORACLE数据库连接成为一个问题。经过对相关资料的查找，确定使用ADODC控件进行数据库连接。
开发过程中，由于设计者需要，在查询到数据后，设计者要查看相关标准的PDF图片，这就需要在EXCEL中调用PDF浏览器，这需要程序加载PDF浏览器相关控件。
程序初步编写完成后，在使用的测试阶段发现，海量的数据查询，造成查询响应时间过长，甚至死机。查阅了相关资料后，对数据库相关表进行优化，建立数据字典表，在关键字段上增加索引，完善查询语句，优化后完全解决查询过慢的问题。
物料编码系统的建立和使用，是信息化发展过程中的产物，它标志着工程数据管理走向标准化一个新的里程碑，物料编码系统的启用将成为企业信息化管理的一个重要标志，将会为提升企业管理手段、提高企业运营效率带来极大的益处。
物料编码系统开发已经完善，在工程应用中体现了较好的效果。由于该系统主要是整合工程知识与IT知识，通过对基础数据进行类别划分，统一物料编码规范，可以推广到其他企业信息化中应用。