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电力企业新职工培训与管理浅析

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【摘要】从实践出发,对供电企业新职工的培训进行了设计,探讨了如何通过管理使新进职工迅速成长。

【关键词】新职工 ; 培训 ; 管理

【中图分类号】D412.63 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089(2014)27-0316-01

新职工的培训与管理是电力企业最有价值的一项人力资本投资。新职工的入职管理是管理的起点,入职管理成效的好坏直接关系到职工管理后续工作的开展。对供电企业新职工培训则是企业产生效益的基石。因此,进行系统的培训策划与实施是帮助新职工完成适应过程,使得新职工便于管理和进行自我管理,是形成企业发展良好动力的重要环节。

一、供电企业新职工的性格与行为特征

新职工大部分怀着憧憬来到了供电企业。他们对于职场有希望,但是更多的是迷茫,没有明确的职业规划,如果达不到他们的要求,遇到挫折的时候会感到特别失望。

受生活环境、知识结构的影响,新职工最怕领导、家长讲大道理。供电企业是准军事化管理,来不得半点马虎,我是主管,你是下属,所有的事情必须听从我的指挥与安排,至于为什么要这样做,这不是你所过问的事情。而新职工是不喜欢这种工作风格的,他们更想知道“为什么这样做?”更喜欢“能不能让我试试?”的参与式管理风格。

新职工多是独生子女,生活方面多由父母照顾,而且这代人也没吃过什么苦,对金钱刺激淡漠。他们认为,钱赚的多少并不是社会对个人评价的唯一标准,关键是自己能否实现自己的理想,过自己想要的生活;他们不会将工作与生活截然分开,不喜欢生活享受被繁忙工作打乱,在工作与生活中希望处理的是简单的人际关系,对权威也敢于挑战。

二、供电企业新职工入职培训分析设计

认真剖析初进职场职工的思想行为特性,有针对性地组织培训,具有典型的职工导向或定位作用:帮助新职工尽快实现“组织社会化”,培养新职工对国家电网的认同和归属感,帮助新职工熟悉适应新的工作要求。

培训需求分析是新职工入职培训的首要环节。首先,确定企业的培训需求,以保证培训方案符合供电企业的总体目标和战略要求。新职工进入企业,面对一个新环境,不了解企业情况,不了解职位要求,不熟悉上司同事,难免感到紧张不安。如果不组织新职工入职培训,新职工要花费比培训多得多的时间掌握相关知识。其次,进行工作分析。工作分析是指新职工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后,进行个人分析。个人分析是将职工现有的水平与未来工作岗位对职工技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,研究需要进行哪方面的培训来提高能力,达到职工的职务与技能的一致。

新职工入职培训就是要把因他们知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段,这就是供电企业新职工入职培训的总目标。培训的具体目标是:让新职工感受到国家电网对他们的欢迎,体会到归属感,以鼓舞士气,让职工了解企业的历史、现状与未来,不管他什么背景,用强化的方式让他很快融入国家电网的企业文化,大家用同一个声音说话;让新职工消除初进企业时的紧张焦虑情绪,很快适应新的工作环境,以便减少错误、节省时间;展现清晰的职位分析及企业对个人的期望,帮助新职工建立与同事和团队的和谐关系,减少抱怨;培训新职工解决问题的能力,提供寻求帮助的方法,提供讨论的平台,帮助他更快地胜任本职工作。

一般来说,新职工入职培训内容应包括以下三个层次:知识培训,是入职培训的第一层次。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。新职工只要听一次讲座或看一本书,就可能获得相应知识,简单易行。技能培训,是入职培训的第二个层次。抽象的书本知识不可能立即适应具体的操作,很少有职工刚进入企业就掌握了所需要的一切技能。素质培训,这是入职培训的最高层次。素质高的职工有正确的价值观,有良好的思维习惯,有较高的目标。

三、供电企业如何使新职工迅速增值

新职工大部分是刚毕业大学生,还不是真正意义上的工作人才,经过一段的锻炼和经验的积累,很快将转化为人才。作为供电企业应该通过入职培训尽量缩短这个转化过程,让大学生尽快适应职场生活,使新职工迅速增值。

一是做好职工工入职培训教育。几乎每个企业对新职工工都有入职培训,但大学生的入职教育应与其他新职工有所不同。二是选择与大学生身份比较相近的人作为培训辅导老师,有什么问题比较容易沟通,这便于刚大学毕业的学生消除恐惧,尽快熟悉工作环境和业务知识及相关规则。三是理论课培训结束后,企业最好指定专人作为工作指导师傅,防止把大学生一丢到岗位上就没人管没人问。四是有计划安排大学生多实习几个业务岗位,力争熟悉全部业务流程,深入专业工作岗位后尽快进入工作状态大有益处 。

职工经过入职培训、试用期及职业导师的具体指导,他们的性格、能力、素质都能够得到一定程度上的体现,人力资源部门应安排新职工到其最合适的工作岗位,尽量做到人事相宜,防止人才浪费。当工作岗位基本安排就绪后,应对这些新职工进行职业生涯设计,尽量使员工的个人愿景与供电企业能提供的条件相结合,为新职工选择正确的职业发展途径,以更快地实现自我成就的需要。巧妙地达到员工情商管理,力争效益最大化 。