首页 > 范文大全 > 正文

提升办公效率的利器

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇提升办公效率的利器范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

综观办公设备市场,尤其是中小企业用户市场,采购数码复合机已经成为大多数用户的共识。因为相比传统的单功能打印机来说,多功能数码复合机不仅拥有打印功能,还集成了复印、扫描和传真功能,实现了真正的一机多用,省去了企业购买传真机和扫描仪的成本。

目前的数码复合机市场中有两大主题:彩色和高速。目前,国内市场彩色产品的销售占比还很低,尤其是和美欧市场相比,但是近几年,人们已经开始意识到彩色可以帮助企业大幅提升形象和效率。彩色复合机的采购,也从过去以大型企业为主,开始向中小企业逐渐增加。速度一直以来都是用户重视的技术指标之一,尤其是印量较大的用户,速度的提升就意味着企业效率的提升,效率的提升也会直接反映到企业的经营效益上。

选择一款好的数码复合机,首先要考虑办公设备的性价比,价格高低不是主要的问题,关键是设备的性价比要高;其次重要的是操作简便,能够提高企业的工作效率;再次,要关注设备的使用成本问题;另外,环保性能也是办公设备采购的重要一环。数码复合机在功能上都大同小异,而在性能上却有所差异。有的品牌会将高端彩机采用的技术移植到一些入门级的彩色设备上,而价格却非常实惠。

彩色提升企业竞争力

彩色文件输出已成为日常办公的趋势,彩色数码复合机已经成为企业提升效率的利器。但是,如何购置一台价格适中、性能强劲的彩色数码复合机是摆在很多中小企业用户面前的一个难题。

今年富士施乐新的入门级彩色数码复合机DocuCentre SC2020正是针对重要企业用户的彩色需求设计的一款产品。DocuCentre SC2020不仅应用了富士施乐独家的CCSLED打印技术,还采用了多项色彩管理技术,包括图像增强处理技术、图像修正技术、图像套准控制技术等,这些技术使得这款产品的彩色输出品质更高,可以实现1200dpi×2400dpi的高分辨率输出,媲美中高端产品。

一般的中小企业因为人数较少,所以并不会单独配备IT管理人员,他们希望复合机能够使用简单、维护便捷、稳定高效,不需要有太多的人为干预就好。DocuCentre SC2020正好满足这些需求,它具有:一键式证卡复印、二合一复印等便捷功能,以及直观的操作面板和多个一键快捷操作功能,可让用户轻松完成操作,这些设计在很大程度上为用户节省了操作时间,提高了工作效率。

值得一提的是,过去大家都认为使用彩色数码复合机打印黑白文档是非常浪费的一件事情,其实现在的技术早已经解决了这一问题。DocuCentre SC2020在打印黑白文档的时候,不会像过去的产品那样通过彩色来合成黑色,而是直接使用黑色墨粉进行输出,将彩色数码复合机的黑白输出成本降到和黑白数码复合机相当。

在纸张管理方面,DocuCentre SC2020可通过纸盘锁有效进行纸张方面的管理。DocuCentre SC2020采用的长寿命硒鼓也可以帮助用户大幅降低设备的后期耗材成本。

天下武功唯快不破

输出速度更快一直是用户追求的目标,也是厂家更新产品的动力。近日,京瓷就针对月印量在5000至1.5万页的中小企业用户推出了TASKalfa 3010i产品,该机延续了上代产品每分钟30页的黑白输出速度,而且提升了多项参数性能,增强了可扩展能力,成为京瓷30分钟每页级别的旗舰机型。通过最新一代的技术改良,TASKalfa 3010i首张复印时间得到了极大的缩短,仅需3.6秒,提高了用户的办公效率。

TASKalfa 3010i配备了8.5英寸彩色触摸面板,标配打印、复印、扫描等功能,用户还可以根据自身需要选配传真功能。为了方便用户扩展功能,TASKalfa 3010i拥有多种选购配件:多种类型纸盒、可高速扫描的双面输稿器、装订器、打孔组件等选购件使其可更好地满足用户的需求,实现更快捷、更安全的信息共享。

文印输出设备除了要打印速度快、质量高,还需要操作更便捷、寿命更长、性能更稳定、维护更轻松便捷。TASKalfa 3010i配有京瓷独创的长寿命非晶硅感光鼓,使用寿命长达60万页,体现了京瓷产品一贯的长寿命和可靠性,确保机器在整个设计周期中都可以稳定地工作。

环保、移动办公成为必选配

随着绿色环保理念日渐深入人心,在办公产品的选购上,环保性能也逐渐被关注,成为了一款产品是否被选购的重要指标之一。DocuCentre SC2020采用的环保EA碳粉,可以降低能耗15%左右。另外,DocuCentre SC2020采用的智能节电技术,也能够让它根据任务指令只激活相应的模块,这可以减少设备运行的能耗与噪音。

现在,移动互联网的快速发展已经改变了人们交流和娱乐的方式,而且也正在改变人们的工作方式。随着移动技术的发展,越来越多的用户愿意使用智能手机和平板电脑进行办公,以此来获取所需信息。

移动办公使得办公打印有了不同的需求,移动设备打印支持将变得越来越重要。TASKalfa 3010i配备了KYOCERA Mobile Print移动打印解决方案,在Wi-Fi环境下用户可随时随地通过其iOS或安卓智能手机和平板电脑操作TASKalfa 3010i,轻松方便地按需打印文档、网页和图像,还可以通过机器将文件和图片扫描至对应的移动设备。同时,TASKalfa 3010i还支持苹果Air Print功能,让用户可实现更自由的工作方式。

值得一提的是,TASKalfa 3010i支持最新的公共邮箱服务器协议,用户无需使用电脑,就可以直接通过机器的操作面板进行电子邮件的收发,用户使用Gmail或者Hotmail邮箱账户可以从设备发出邮件通知、打印文件、通过邮箱接收发自于设备的文件,让办公更为便捷。在日常工作中,用户经常会遇到因为扫描文件大小超过邮箱容量限制而带来的邮件发送失败的困扰,TASKalfa 3010i允许用户在实际发送前检查文件大小以确保不会超出限制。