试析大学毕业生撰写简历的基本要求
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［摘 要］简历可以说是招聘者对未曾谋面的求职者的第一印象,是能否成功求职最关键的一环。本文通过阐述大学毕业生撰写简历的三个基本要求,使大学毕业生能“扔”好简历这块“敲门砖”。
［关键词］大学毕业生；简历；基本要求
［中图分类号］G641 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2010）48-0230-02
个人简历是个人生活、学习、工作、经历及取得成绩等真实情况的资料。简,指简单,少而精。历,指亲身经历,在过去的时间里在做什么。核心是对方所需要的经验。通过你曾经做过什么给用人单位一个醒目的印象,快速、清楚地将你的经验、知识和技能展示给用人单位,让用人单位全面了解自己,借以推销自己,为自己获得面试的机会。
可以说,90％的面试机会都来自这一份小小的简历。作为人力资源部的工作人员,一天可能同时收到几十份甚至上百份简历,从中筛选出合适的简历通知应聘者前来面试。在这些形形的简历中,有的内容冗长、拖沓,还来不及看完开头就被扔到一边；有的主次不分,看后不着边际,分不清特长和优势到底是什么；有的过于虚夸,给人留下了不诚实的印象。这些简历,往往是不会有面试的机会的,在还没与用人单位接触之前就已经与成功失之交臂。我们说简历写得好,就能为你创造机会；相反,如果不得要领,装帧得再精美恐怕也会让你求职无门。如何能激起招聘者对求职者进一步接触的浓厚兴趣,让你有一次面试的机会？简历要做到以下三个基本要求：
1 简洁明了,重点突出
简洁明了,重点突出,是一份个人简历的基本要求。写个人简历,就应该在这个“简”字上下工夫。一份个人简历,在招聘者手里只有一分钟左右,可能会认为任何超过一页的简历都显得太长。一份烦琐、冗长的简历,反而给招聘者留下不好的印象。要做到该简就简,如个人基本信息,就要做到简短而完整,让招聘人员一目了然,切忌拖沓,干扰后面的阅读重点。只需告知姓名、性别、年龄、户口与籍贯、学历与专业和联系方式等,而婚姻状况、、体重等这些信息并不都需要在简历中描述。
但有一些学生的求职简历,简单得像填登记表格,除了自中学起的学习经历,就是简单的实习和活动经历。这种履历式的简历是吸引不了招聘单位的,也不足以使招聘者作出正确的评价,要想在初审时就从人堆里一跃而出,简历中还是要有吸引人的内容。“简”不代表无,对关系到求职成功的重要内容是万万“减”不得的,相反要重点突出。
首先，要做到求职意向必须明确,这是应聘简历的核心内容。但我们发现很多学生或者没有求职意向,或者目标模糊、模棱两可。在学生的简历中经常可以看到,“本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值。”“我想在一个不断发展的组织里得到一个高收入的职位,”或者“什么都行。”这样的求职意向不明确。我们可以这样写道：寻找某某公司中的某某职务。书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。相反,求职意向不明确是最容易被淘汰的对象。
其次,作为学生应把简历的重点放在学习经历、技能、实习经验和社会活动上。我们发现有些学生的简历中把学习经历一带而过,甚至都没有。要知道我们学生的求职和已经有工作经验的人求职是不一样的,如果已有工作经验,那学习的经历只需要简化,重点主要是突出能力、技术等。但作为大学毕业生,我们要记住自己应有的身份,大学生毕竟不是全职工作人员,学习才是最重要的任务,所以在简历中要告诉招聘者你具体的学习情况。除了学习情况,还要重点告诉招聘者你的实习经验和社会活动,让招聘者能了解你具有哪些能力,你是否适合这个单位,是否适合这个职位。
最后,在简历内容的阐述中,都应以求职意向为中心展开书写,与求职意向无关的素材尽量省略。不仅重点的内容要以求职意向为中心,而且一些如介绍兴趣爱好等非重点的内容也需以求职意向为中心。我们发现不少学生把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写进去,泛泛地罗列很多兴趣爱好。多等于无,我们在介绍自己的兴趣爱好时要考虑求职意向,也是我们告诉招聘者“我是适合这一职位的最佳人选”的一个机会。因为从兴趣爱好中可发现应聘者的价值观、志向和个性特征等很多信息,有时可以从中发现该应聘者的职务适应性,如：好运动者,性格外向且单纯；爱下棋者,思维周密而好强；经常旅游者,见识开阔，性格豪爽。
2 真实可靠,论据充分
真实可靠是指我们撰写简历时真实地填写自己的各项信息,不杜撰和夸大自己的能力和经历。个人简历越来越受学生重视,一些学生为给招聘单位留下好印象,将自己在校的成绩私自涂改,据《长沙晚报》报道,长沙某企业招聘了27位大学生,学生到企业工作后,细心的人事处负责人发现,27人中有21人自我推荐材料上填写的功课成绩与档案中记录有出入,其中每科平均差10分的竟占40%。有些学生还无中生有地填上一大堆的获奖记录,把别的同学的证书经过电脑处理堂而皇之地写成了自己的。还有一些学生,因为没有工作经验,就猛对自己大学期间的表现做文章,学生会的干事成了学生会副主席,做过两份家教也变成了社会实践丰富等。简历的真实可以反映出一个人的诚信品质,而这往往是招聘企业对于求职者的基本要求。简历写得漂亮,并不是意味着不切实际地把自己表扬一番。自己写简历时虚假成分太多,不真实,即使你包装再好,也难免“智者千虑,必有一失”,谎言不会让你走得太远。有学者指出,大多数的谎言在面试过程中就会被识破,尤其是一些大公司一般会根据简历和相关资料进行背景调查,他们会比较在意职业道德和职业诚信。
当然,真实性并非就是要把我们所有的缺点和不足和盘托出。我们可以选择突出哪些内容或忽略哪些内容,要知道优化不等于掺假。比如说,你也许在考试时作弊了,但在你的简历中你不要去突出你曾经犯过这样的错误,你可以选择忽略这个内容,而主要突出你的特长和优势。
论据充分是指简历上应提供客观的证明或者佐证你资历、能力的事实和数据。我们经常在简历中看到这样的句子,“我是个工作严谨、认真负责的人,在过去的工作中我有着十分出色的工作表现”,但招聘人员绝不会轻信这样的主观表白。所以我们在描述时最好要运用数字、百分比或时间、获奖级别和公认的证书、得到的表彰等来强化,比如说你的学习成绩特别优秀,那你就写上曾经连续几年拿过一等奖学金或者成绩全年级第几名等,如果你的特长是唱歌,那你就用得了什么奖来表示,如果你想说明在某项技术上达到什么样的水平,最好用公认的证书、资格等级表述。在介绍社会活动时,很多人在简历中仅说明“担任学生会×××”。不知他为学生组织做了哪些有益的活动,取得了哪些成果。难怪有报道说,某班一下子冒出几十个班长,某大学一下子出了近百名“学生会×××”。所以,重要的不是你是否担任过学生会干部,而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动，你是如何体现出团队合作精神，你承担了什么角色以及从中得到了什么收获，学会了什么本领，领悟了什么道理，你是不是一个善于沟通的人，怎样与人沟通。 包括在最后的自我评价中,每个概括的结论,最好可在简历中找到依据(必要时可增加简历内容项目),而不是干巴巴地使用概括词、形容词,这会使人感觉有点自吹自擂。适度的自我评价能够反映求职者的素质和自我认知的客观性。
3 有的放矢,对症下药
有的放矢,对症下药是指要根据求职单位和应聘岗位的基本情况和基本要求来撰写简历。如果对于不同行业、不同公司和不同职位,你所提交的都是同样的简历,那么这样的简历所欠缺的就是针对性。我们发现有些求职者应聘的时候因为贪图省事,就制作若干份一模一样的简历,然后到人才市场上去“遍地撒网”。尤其对于初次找工作的大学生来讲这种情况更加普遍,他们感觉自己的经历本来就非常有限,写给谁的当然都是一样的东西。但是,我们要知道写给所有用人单位一模一样的简历,体现不出求职者对某家用人单位的了解和看重。招聘单位更愿意挑选一个对自己更欣赏、更向往的人,而对于一个不重视自己的求职者,一般是不会青睐的。因此在写简历前要尽量多地提前做些功课。好好上网查查意向单位的资料,要了解单位的基本信息,如：注册资本、事业领域及方向、主要产品、企业文化、近来发生的大事等。关于应聘职位,最好仔细地阅读招聘广告,可能的话,向行家咨询一下该职位的具体工作内容、任职条件等,做好记录,然后着手撰写简历。如果你要投××企业销售岗位,这个简历要求的本质是有很强的沟通能力,你可以针对这个写一下我在×××当过促销员,我是怎样去应对顾客要求的,怎么帮助顾客解决问题的。如果你要应聘办公室人员,简历中你加以说明能熟练操作Word、Excel等办公软件。因此不要怕麻烦,哪怕修改或增添一点点内容,制作一份感觉是专门投给这个企业、这个岗位的简历是必需的。
同时,还要注意一下,在求职过程中,还要有一份有针对性的求职信与简历相匹配,虽然求职信不是必需的,但它是应聘者主动表示自己对这份工作的兴趣的一种表现,目的是使对方了解应聘者积极认真的态度,从而加强受信者给予应聘者面谈机会的可能性,是求职者争取面谈机会的一种主动方式。曾看到过这样一段话：一封没有自荐信的简历,就像一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你能让一位陌生人走进你的屋子,你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的――它把你,一位完完全全的陌生人,介绍给读者。
参考文献：
蓝天.求职应聘实战指南［M］.北京：北京大学出版社,2005.