高校实验仪器设备维修管理的实践
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摘要：实验仪器设备的维修管理一直是高校固定资产管理工作中的一个薄弱环节，在仪器设备的后期管理中，维修管理是最主要的工作，也是发挥设备使用效益的关键。结合我校成立维修中心的工作实践，总结、探索维修管理的思路及方法，以求取得更有成效的维修管理途径和方法。
一、问题的提出
为了适应高等教育事业快速发展的需要，近年来，各校以升本改建、基础课教学实验室与专业教学实验室评估、省级实验教学示范中心的建设为契机，加大仪器设备投入力度，购进一大批技术先进、精度较高的实验设备。据教育部统计，2005年各普通高校拥有的实验仪器设备总价值为12168359.06万元，当年净增1968544.03万元，2006年各普通高校拥有的实验仪器设备总价值为14240757.55万元，当年净增2260169.68万元。虽然各高校仪器设备的投入力度逐年加大，但与教学需求还是有一定的距离。而一些学校的部分仪器设备已经运行了几十个年头，早已超过了服役期限，很多设备得不到及时更新，给实验室的生存与发展带来了很大的困难，因此，对实验仪器设备的科学管理就显得越来越重要，加强仪器设备保养与维修，最大限度地减少故障率，提高完好率，充分发挥仪器设备的使用效益，对高校实验室有着非常现实的意义。
以我校为例，我校成立于1985年，经过2006年专科教学水平评估和2008年升本改建，现有各类实训室、实验室150个，而多数实验室是建校初期建成的，部分设备也是建校初期购置的，已经运行了20多年，按照《高等学校基础课教学实验室评估标准》规定的仪器设备使用时间为机电类20年、电子类15年、计算机类5年，那么，我校有相当一部分仪器设备已经完成服役期限。如果淘汰这部分仪器设备，再补充相应的仪器设备，那么学校每年需要花费大量的仪器设备购置费，否则现有的大部分仪器设备都将服役期满而报废，这是一个非常严峻的现实，对学校的教学与科研工作都将带来很大的影响。
《高等学校仪器设备管理办法》指出：学校仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，从本校的实际出发，充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作，以节约能源，保护环境，降低设备使用成本。因此我们必须转变观念，重视对维修管理工作的认识，把工作重点转移到维修管理上来，才能适应我校目前经费短缺的状况。
二、仪器设备维修的实践与探索
(一)健全体制，使维修工作步入正轨
实行统一领导、归口分级管理是维修工作步入正轨的保障。我校以国资处为依托，结合本校的具体情况，成立了仪器设备维修中心，确立维修管理体制，全面负责仪器设备的维修工作：对维修工作进行组织与管理，负责维修工作的调查、审定、指导与监督；建立健全维修制度和评估体系；筹措维修经费，拟定维修计划，从后期维修保养及整体经费支出的角度为学校仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、保养提供合理建议，以寿命周期费用理论指导设备选型、改造与更新；组建专兼职维修队伍，具体负责仪器设备的维修。
(二)完善规章制度，鼓励自修仪器设备
设备使用单位应重视设备现场管理，做好清洁、、保养、检查和调整工作。实验人员是仪器设备的使用者和管理者，他们熟悉设备性能、技术状况与操作方法，是开展维修工作的主力军。为了充分发挥实验技术人员在设备维修中的作用，增强主动维护仪器设备的责任感，我校先后对《实验室工作人员考核办法》《实验仪器设备维修管理暂行办法》等有关内容进行了充实和完善，明确规定：实验技术人员自修本实验室仪器设备按所费工时核算工作量；维修其他实验室的仪器设备，完工后经使用单位和校维修中心验收合格者，由学校酌付劳务补贴；对于解决重大维修难题，修复大型精密贵重仪器设备而为学校节省可观资金的实验技术人员，除将工作业绩作为评定职称的依据外，并作表彰或奖励。上述措施对于鼓励实验技术人员维修仪器设备起到了促进作用，目前设备中小故障不出实验室的良好风气在我校初步形成。
(三)规范工作程序，使维修工作平稳运行
为了提高维修效率，规范维修过程，我校制定了仪器设备维修程序：首先由报修单位填写“仪器设备维修申请表”，经系(所)主管领导签字确认后报仪器设备维修中心；由维修中心审核后，明确维修经费列支渠道。确定维修途径；仪器设备维修后，仪器管理人员应做好并保存好维修记录，建立维修档案；由申请单位验收人签字认可验收合格后，到维修中心办理报销手续，校财务处凭国资处审核后的报销凭证予以报销维修费用。实践证明，这样的维修程序是科学的、有效的。
(四)确立维修的原则，建立维修体系
我校经过几年的维修实践，并借鉴兄弟院校的经验，制定了科学的维修原则：(1)以日常维护为主。故障维修为辅的原则。主要设备以“主动维修”为主，有目的地对易损部件进行维修，把故障排除在使用之前，降低维修费用，杜绝设备带病工作；一般低档设备(2万元以下)以“故障维修”为主，随坏随修，保证日常工作的进行。(2)大型精密贵重设备以“状态维修”为主。设备使用人员对设备运行状态随时监测，做好记录，依据设备运行状态适时维护、检测、维修。(3)为确保大型精密贵重仪器设备的维修质量，大型精密贵重仪器设备原则上实行“厂家维修”，其维修事宜由系(所)和国资处共同与厂商联系协调。(4)仪器设备维修遵循方便、快捷、经济的原则，采取校外、校内、自修相结合的维修途径，立足自修，鼓励校内维修，控制校外维修。逐步建立由仪器设备生产厂商、专业维修站、学校维修人员组成的稳定、高效、运转灵活的仪器设备维修体系。
(五)组建一支仪器设备维修队伍，提高维修技术水平
1.选派部分专业基础扎实、动手能力强的实验员分别到几家仪器生产厂家参加培训，学习仪器设备的工作原理，深入到仪器组装车间向装配工人学习仪器安装、调试、故障检修的方法和技术。经过几个月的培训学习，这些同志基本上掌握了一定的仪器设备维修技能，为我校开展维修工作创造了有利条件。
2.开展校内互帮互学。组内的高级工程师毫无保留地向其他同事传授维修经验。另外，不论谁在工作中遇到疑难问题，大家都能互相探讨，取长补短。
3.勇于探索，在实践中增长才干。在工作中遇到没有维修过的仪器设备就组织力量，查阅有关资料，先制订出周密可行的维修方案，然后在维修过程中，大胆谨慎地进行操作，直至将故障排除。
经过几年的努力和培训，多数实验员掌握了一定的仪器设备维修技术，可以维修各种类型的仪器。实验室的仪器设备故障已从小修不出系，中修不出校，大修送厂家的状况逐步过渡到全部自修。几年来的实践证明，正是由于建立了这样一支技术精湛的仪器维修队伍，使仪器设备的完好率达到90％以上，保证了教学和科研工作的顺利开展。
三、存在的问题
(一)关于维修工作量的计算
在我校仪器设备维修实践中，虽然积极探索维修工作量核算办法，并参考兄弟院校的一些经验，制定了《实验仪器设备维修工作量计算办法》，但维修工作涉及的仪器设备非常复杂，既有一般的小设备，也有贵重仪器设备；维修工作等级也是既有一般的小修。也有中修，还有耗时耗力、技术难度大的大修；所涉及的人员既有刚刚参加维修的新手，也有经验丰富的高级工程师。如何把设备的重要程度、维修的等级、维修人员的技术水平及职称等问题考虑进去，制定出合理的维修工作量核算办法实在是非常困难的。
(二)维修队伍亟待加强
维修队伍的培养是一项长期的工作，一个维修人员的维修技术有一个经验积累过程，只有经过长期的仪器设备维修工作，才能熟悉设备的性能，创造性地使用和维修设备。因此，要培养一名技术过硬的维修人员得经过长期的锻炼；而维修工作是服务性的工作，这就决定了它在学校管理中的从属地位，因而得不到应有的重视。比如在职称和报酬方面总是看不到维修成果；加之传统“修理工”的偏见，使许多人都不愿干维修工作。因此，我们希望有关方面能够关注这种现实。制定相应的政策，把那些动手能力强的年轻人吸引到维修岗位上来。
四、结语
高校实验仪器设备的不断增加，给维修工作带来新的机遇和挑战，积极探索适应高等教育发展形势的仪器设备维修方法和思路，提高仪器设备的使用率和完好率，最大限度发挥仪器设备的使用效益，为教学与科研工作提供更好的服务，是实验室工作者值得认真探索的新课题。