全面预算管理对企业的重要作用探析
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摘要： 全面预算管理是现代企业强化内部管理的有效措施之一,也是企业内部控制体系的重要组成部分。全面预算管理在优化配置企业各项资源、强化企业管理控制、降低经营风险、考核经营业绩以及提高企业经济效益等方面具有积极影响。基于此点,在论述全面预算管理对企业重要作用的基础上,就企业实施全面预算管理的有效措施进行分析。
关键词：企业;全面预算管理;作用;措施
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：16723198（2012）18011601
1 全面预算管理对企业的重要作用
1.1 有利于企业实现科学化、规范化管理
全面预算管理可以对企业的人力资源、信息资源、以及资金等进行科学地整合,进而达到提高企业管理水平的目的。就全面预算管理而言,其管理的基础主要是建立在对市场的合理预测上,从而使其能够按照市场动态对企业的生产经营计划加以调整和优化,这在一定程度上能够使企业与市场环境相适应,进而确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。同时,企业在实施全面预算管理的过程中,需要各部门之间的相互协调、互相配合,这样有效地促进了企业中各个部门的沟通与联系,有助于企业更好地进行管理。
1.2 有利于资源的有效分配及降低经营风险
通过全面预算管理提供的相关数据信息,能够直接衡量出企业中各类资源的具体规模,如财务、实物以及人力资源等等,企业便可以按照数据信息对各种资源进行合理分配。此外,全面预算管理还能够对企业生产经营的全过程实施有效监控,一旦发现问题便可以及时向管理层示警,同时还可按照实际问题给出相应的防范及解决措施,从而使企业预防经营风险的能力有所增强,各种经营风险自然会随之降低。
1.3 能够对企业中各个部门的工作业绩评价进行优化
全面预算管理是以企业的目标利润作为执行导向,而企业对各部门工作业绩的考核则是以目标利润及由此分解而来的预算目标为准则,通过实际绩效与预算目标之间的比较,对各部门及其员工的工作业绩进行考评,并以此为据进行人事任免以及奖惩。通过这样的方式能够有效地调动起员工的工作积极性。同时,全面预算管理对企业各部门及其员工的考核是建立在比较分析的基础之上,在这一过程中,不仅包括对执行主体主管及客观因素的分析,而且还有对历史变化趋势的分析,故此这种考评方式具有较强的公正性和客观性,有助于调动企业全体员工的工作热情。
1.4 有利于提高企业经济效益
现如今,企业想要在如此激烈的市场竞争中求生存、谋发展,就必须不断提高自身的盈利能力,这也是市场经济体制给企业提出的要求。然而,企业所拥有的各种资源以及资金是有限的,为了达到经济效益最大化的目标,企业必须对这些资金以及资源进行合理的规划和使用,并将其与各项业务活动有机地联系到一起,从而使影响企业目标利润的全部因素都充分发挥出最大的潜能,这也是企业管理的重要任务之一。
2 企业实施全面预算管理的有效措施
2.1 设置全面预算管理机构
企业应当根据自身生产经营状况、组织机构情况来设置全面预算管理机构。为了有效发挥全面预算管理在企业管理中的重要作用,应当在全面预算管理机构设置上,成立全面预算管理委员会、预算执行机构、系统预算、基层预算等部门,构建一个完整的全面预算管理体系,使该体系内部的各部门具备高度的权威性和协调性。同时,企业必须设置专门的机构负责预算编制和执行工作,提高全面预算管理水平。
2.2 建立健全预算管理制度
建立健全预算管理制度是确保预算管理工作顺利执行的根本保障,企业必须认真听取各部门、各单位的意见,结合企业经营管理目标和发展战略制定合理的全面预算管理制度。在制度中,对全面预算管理的基本任务、组织体系、基本原则、预算内容、编制方法、编制依据、预算执行、预算调整、预算控制、考核激励等相关内容作出明确规定,以确保全面预算管理工作步入制度化的运行轨道。
2.3 采取科学的预算编制方法
企业在进行全面预算编制时,应当采取多种方法相结合的方式进行编制,如概率预算与弹性预算相结合,或是采用以领导管理为导向,以基层员工执行为基础的上下相结合的方法,这样有利于提高企业的管理水平。同时,在进行预算编制的过程中,应做到全方面考虑,并对各类突发事件的可能性进行准确预测,通过编制可变预算应对各种外因变化对预算的影响。
2.4 建立预算考核激励机制
对于全面预算管理而言,预算评价考核是其有效实施的前提。为了不断提高企业的市场竞争力,应将预算执行情况与各部门及其员工的经济利益相挂钩,并做到奖罚分明,这样才能使全体员工与企业形成责权利统一的责任共同体,这不仅能够体现出员工的主人翁地位,而且还能进一步调动起员工的创造性和工作积极性。此外,在工作业绩考核指标与奖罚措施相挂钩时应当积极采取一些较为灵活的方式,一旦发生意外情况时,应按照预算考核可控原则,各责任主体仅需以其责权范围为限,对可控的预算差异进行负责,这样能够充分体现出以人为本的管理理念。如果预算业绩评价方式缺乏科学性及合理性,那么势必会挫伤员工的工作积极性,这样极有可能造成预算管理失败。
3 结论
总而言之,全面预算管理在企业管理中发挥着越来越重要的作用。企业管理者必须更新现代管理观念,利用全面预算管理这一有效管理措施,提高企业管理水平。同时,全面预算管理的切实执行需要全体员工的积极参与,提高企业人力、物力、财力的利用效率,从而实现企业经济效益目标。
参考文献
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