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应收账款管理的内涵及思路分析

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摘要:针对当前企业应收账款管理的相关问题,提出应收账款管理的基本内容,并得出完善应收账款事前控制、事中控制、事后控制等处理措施,以求为企业未来应收账款管理提供理论支撑。

关键词:应收账款管理 内涵思路

财务管理是企业现代化管理中的重要组成部分,其管理质量对企业正常 运行产生重要影响,做好财务管理的质量控制工作,在强化企业管理能力中发挥着重要作用。应收账款管理是企业财务管理中的重要组成部分,其实际是企业因赊销行为而产生的一种债权,是流动资产的一种特殊表现形式。对企业管理人员而言,在未来管理环节中要重视对应收账款管理问题的讨论,以进一步强化企业综合管理效果。

一、应收账款管理的内涵

(一)应收账款的概念分析

所谓应收账款,就是企业在日常的销售或提供服务的过程中,应向购买者收取而暂时未获得资金的款项,也可能是因向购买者提供商业信誉而被占用的资金。在企业会计管理过程中,应收账款更多的被认为是流动资产的重要组成部分,主要表现为:应收账款是企业销售或提供服务环节中应该获取的收益,而在未来的收款环节中,这笔资金会以资金流入的方式转化为企业的流动资产;应收账款项目会直接占用企业正常的流动资产重量,但受多种因素影响,这部分资产不能直接进入企业正常的资产环节,导致其在占有期内不能为企业提供相应的利润。

(二)应收账款的管理目标

对企业正常的资金管理行为而言,应收账款属于一把双刃剑,一方面,企业希望通过应收账款来维护自身的市场竞争环节中的优势,也能提供应收账款维护原有的客户群体,达到提高效果、保证市场份额的目的。而另一方面,企业又希望自身能时刻规避应收账款所带来的负面影响,包括周转资金数量不足、坏账风险等。基于此,企业在应收账款管理过程中,其管理行为的主要目标体现在以下几点:保证账款回收的及时性。账款回收在应收账款管理中要始终处于核心地位,应该得到所有工作人员的重视,并通过及时回收资金,保证企业财务管理的整体效果;重视逾期账款的催收与管理。在管理环节中,需要根据逾期应收账款的性质而制定相应的管理方案,保证能高效率的收回逾期款,切忌采取“一网打尽”的方式。

二、应收账款管理的策略分析

(一)重视应收账款的事前管理

1、制定合理的信用政策

对企业而言,其信用政策对企业应收账款的管理效果产生重要影响,因此在整个管理环节中要将制定合理的信用政策作为起始点。在具体操作中,需要先对本企业与相对应企业进行信用评价,在充分了解合作双方的社会声誉、负债情况、市场盈利情况的基础上,进行合理评价,并制定相应的信用政策。在企业管理中,常见的信用政策包括信用期间、现金折扣等内容。对相关人员而言,适当的延长信用周期,有利于增加销售额,会直接促进企业的生产。但与此同时,企业需要承担坏账的风险。为切实保证企业效益,若企业所获得的收益明显大于风险,则可以实施积极的信用政策,通过适当延期来保证企业效益,反之要实施消极的信用政策。

2、重视履约保障建设

履约保障是应收款管理项目中的重要手段,尤其是在新客户与潜在客户群体中的作用更加明显。当前常见的履约保障分为抵押、定金、质押等方法,需要根据合作企业的实际情况进行选择。

(二)重视应收账款的事中管理

1、重视日常管理

在事中管理环节中,要重视基础记录,详细记录客户的付款行为,包括付款日期,具体款数等,并根据客户付款情况及时变更客户的信用等级。同时,要不定期审查客户的赊款数量,检查其所赊欠的款数是否超过的信用额度,若超过信用额度,需要及时向企业反馈预警信息,降低企业坏账分析。最后,要全方面分析客户的信用期限债务情况,在条件允许的情况下,可以密切监视客户到期债务变化情况,若在规定期间内,客户债务没有减少,则需要及时采取处理措施。

2、建立坏账风险控制制度

对企业而言,在应收账款管理中可能存在不同程度的坏账风险,若不能及时的预防该风险,则会对企业运行产生重要影响。针对这一要求,企业需要遵守稳健的原则,及时建立弥补坏账补偿制度,降低坏账风险对企业运行的影响。

(三)重视应收账款的事后管理

1、对应收账款项目进行跟踪评价

对企业而言,一旦出现了应收账款项目,赊销企业就应积极考虑如何按时足额收回欠款而非消极等待对方付款。而对于企业而言,需要重视对该项目的管理,并指派专业人员全程管理该项目,时刻监督应收账款的运行状态,并制作应收账款项目运行报表,使企业管理人员能时刻掌握应收账款变化情况。而另一方面,在管理过程中,要深入调查赊销者的经营情况,并根据赊销企业的前期运行情况,分析其贷款偿还能力与整体销售情况,分析当前赊销企业的现金持有量与调剂程度能否满足还款需要。必要时,可要求赊销企业提供相应的担保,来降低本企业所承担的风险。

2、建立催收制度

催收制度也是应收账款管理中的重要组成部分,若发生逾期未回款现象时,需要采取多种催收制度(包括电话联系、委托专业的商业追收等)追讨货款。

三、结束语

主要分析了应收账款项目管理的相关内容,并从事前、事中、事后等几个角度,对如何进行应收款管理进行讨论。总体而言,在应收账款管理环节中,需要根据赊销企业的实际情况进行评价,并及时建立风险预警制度,保证企业能随时面对多种风险,最终保证企业利益。

参考文献:

[1]王薇.浅析应收账款管理的内涵及思路[J].中国外资(经济论坛),2013(07):55-56

[2]朱虹.综述应收账款管理的内涵及思路[J].东方企业文化(企业管理),2015(06):100

[3]李敏.H公司应收账款管理诊断研究[D].中国海洋大学硕士学位论文,2012