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ERP目标量化不是重点

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erp实施重点应是如何保证需求完善、实施质量和系统质量。与其制定量化指标对其进行考核,不如通过各种手段降低风险。

降低风险更重要

任何项目的最终目标都是成功,然而对ERP项目是否成功进行量化,个人认为是不可能的。 因为ERP并不仅仅是一套软件,它还包含了管理思想在里面,一套管理在企业的实施是需要时间的,其效果也是在运行了一段时期后才能够显现,然而如果经过这段时期再对项目进行验收,从项目周期或项目成本等方面讲都是不可行的。

同时影响ERP项目成功与否的因素太多,对其实施目标进行量化并不实际,即使量化出指标,对这些指标的合理性和正确性也难以判断,其可执行性也很差。

对于ERP这种大型项目,无论是甲方还是乙方都要承担一定的风险,这是不可避免的。我们与其制定量化指标对其是否成功进行考核,不如通过各种手段来降低实施风险,以保证项目成功。

如何降低风险

本人认为在张力的《ERP实施规划》中重点不应该是如何对ERP目标量化,而是如何降低风险,保证项目实施质量。可以从以下几点来探讨:

一、负责人的选择,应该由公司的大领导牵头,具体负责人不应是IT主管,而应是业务主管或至少有业务主管参与。

二、目标的定义,实际上应该是需求的确定。应该明确为什么要实施ERP,先调研本公司的需求,了解存在什么问题,确定这些问题是不是ERP能够解决的,实施ERP是为了规范当前的管理还是需要采用更先进的管理理念?

三、第三方机构的介入。多数ERP失败的原因主要是在需求调研、系统实施质量、软件产品质量几个环节出现问题。而由于甲方和乙方的信息不对称等各种原因导致上述环节中的问题难以避免,因此需要第三方结构介入,对项目进行监理、对软件进行测试。

在需求调研方面第三方可以依托其大量的项目经验,协助甲方制定完善的需求。在系统实施过程中通过“三控、两管、一协调”对项目过程质量进行控制。同时还应该有第三方对软件进行测试,以保证软件实现的功能和需求相符,为项目验收提供依据。

综上所述,张力的《ERP实施规划》的重点应该是如何保证需求完善、实施质量和系统质量以及系统上线后如何得到充分的利用,这几点做好了项目就成功了,ERP的价值自然就体现出来。具体量化指标不应该是重点,也不现实。

(董晓阳)