构建低成本、高效率、实用型校园网站
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包头机械工业职业学校是一所以工科类为主的全国重点中等职业学校。学校现有教职工230名，在校生4300人，其中全日制中专生2800人，成人大专生1500人。学校已形成了以现代制造技术、汽车装配专业为主体，文化艺术、学前教育、财经商贸、新能源类专业为补充的共6大类20个专业体系。
学校明确了“赏识教育，德育为首，育人为本，技能为主，全面发展”的办学理念，提出了“打造装备制造特色专业，创建国家级示范性中等职业学校”的奋斗目标，把“培养素质合格，知识适用，技能过硬的合格技能型人才”确定为学校的育人目标，明确了坚持走规模发展、内涵建设、改革创新、多元化办学的发展思路。
学校积极探索工学结合、校企合作、顶岗实习的有效途径，与包钢集团、一机集团、北重集团、中国二冶集团等百余家企业建立了稳定的合作关系，组建了以学校牵头，政府部门、行业企业与高校参与的包头机械工业职业学校教育集团。
2010年，学校被授予“全国中职学校德育工作先进集体”、“包头市教育系统优秀党委”、“包头市示范青年军校”等称号。学校连续两次在自治区中职学校教育教学改革研讨会上做经验介绍，受到自治区领导和教育同行的一致赞誉。2011年学校代表自治区赴京参加了全国中职学校创先争优活动经验交流会，大会发言受到了教育部领导的高度评价。
学校办学经验先后在《中国职业技术教育》、《人民日报》、《中国教育报》、《内蒙古日报》、新华网、内蒙古电视台等多家新闻媒体和核心刊物上进行了宣传报道。
一、我校网站建设基本情况
我校网站建设成为学校信息化建设的重要内容，是我校对外宣传和教学管理的重要平台。学校领导非常重视学校信息化的建设，2003年成立了信息中心，专门负责信息化工作，从简单的新闻页面，逐步发展成目前内部网站、外部网站2套网站并存，10多个子网站和功能模块组成的较完善的学校网站系统。
1.内部网站重在应用。采用自有服务器方式，放置在校园网内部，为学校教学管理的数字平台。主要包含以下功能模块：
（1）校内新闻系统：采用asp新闻网站代码，经过适当修改而成。校内各部门及时将部门的新闻事件、通知通告等于此，实现校园内信息互通，提高工作效率。
（2）内部mail系统：采用webmail系统，建立局域网邮件服务器。其目的一是提高邮件传输速度，尤其是带有较大附件的邮件，效果明显；二是减小网关的流量压力和不必要的带宽占用。这一点在学校网络出口带宽有限的情况下，有着重要的意义。
（3）OA办公系统：采用通达OA系统，是提高办公效率、实现无纸化办公的必选系统。
（4）学生学籍成绩管理系统：是一个C/S构架的数据库系统，在网站内开辟专区用于客户端下载和操作说明。
（5）在线电子图书馆系统：学校拥有12万册电子图书，格式为pfd和txt，提供在线阅读平台，方便师生随时阅读。
（6）在线视频点播系统：将校内优秀教师的课堂录像、校外教学视频、德育视频素材等收集整理，提供点播功能。
（7）在线图片管理系统：学校经常用到的一些会议、活动照片放置于此，方便工作人员查阅使用。
（8）校内工作安排系统、校内值班安排系统：是2个改编的asp小系统，将每天的工作安排和值班表显示在网站主页中。
（9）在线“电子校报”系统：将学校每月一期的校报，以电子版的形式在网站，便于广大师生阅读。
这些模块的设置和使用，有效地提高了学校内部的教学管理信息化水平，大幅度提高了管理效率。
2.外部网站重在宣传。采用租用空间的方式，采用asp的学校新闻系统，并在首页增加学校宣传片视频播放、增加在线“电子校报”系统等，把网站办成一个让外界了解学校的窗口。
二、我校网站建设的主要特点
1.内外网并存：学校网站从功能上看，主要为对外宣传和对内服务功能。学校在建立网站初期，考虑到当时出口带宽较小，不能很好地兼顾这两个功能，所以提出了内外网并存的建站方案，内网作为学校教学管理的数字平台，采用自有服务器方式，放置在校园网内部；外部网站以对外宣传为主要功能，采用租用空间的方式。这样做有四点益处：一是内部信息交流速度足够快；二是内部网站有充分的扩展空间；三是内部交流不占用出口带宽；四是内部交流信息只限于内网，不会公开。实践证明二网并存的方案在网络资源有限的条件下满足了学校的两方面的需求。
2.注重实际使用效果：我校的内部网站极力避免目前有些学校网站存在的功能和美化做得非常好，但是没有发挥作用的问题，所以我校网站页面谈不上美观，栏目谈不上完整，但是却很实用，广大师生愿意使用。因此网站在历次改版中，都把“实用”、“够用”放在首位，技术人员修改代码，去掉了很多广告栏、分类栏目等，简化各级栏目，使网站首页一目了然，重点突出。同时采取几项措施引导师生浏览学校内网，这几项措施包括：在学校路由器上设置强制主页功能，校内计算机每天第一次打开网页，自动跳转到学校内网上；在所有办公计算机、机房计算机上指定IE主页为学校网站，并设置开机自动打开；将以前在办公楼张贴的每周工作安排、每周值班安排等，放在了校园网主页的专门区域；所有的通知通告发往网站，不再另行通知；各科室自行网站新闻，所新闻的数量和质量将作为科室每月考核的依据之一；学校文印室的打印材料，只接受来自内部邮箱的文件，不能接受U盘拷贝和外网邮箱。通过以上措施的实施，校园网站和内部邮局成了每位教职工必须的交流平台。
3.附加功能丰富：一个网站在设计初期，不可能顾及到日后使用的全部功能。我校的网站也一样。在建站初期，只有新闻网站这个单一功能。随着工作的需要，我们逐步改造一些小的功能站点，并将其挂接在内部网站上。到目前为止，我校内部网已经有学生学籍成绩管理系统、内部mail系统、OA系统、在线电子图书馆系统、在线视频点播系统、在线图片管理系统、校内工作安排系统、校内值班安排系统、在线“电子校报”系统等近10个功能模块正常使用，还有一部分曾经使用过的模块因不再适合学校的发展而关闭。外部网站也在原设计的基础上增加了学校专题片播放和在线“电子校报”栏目。
4.投资小，效果好：一套功能完整的网站的建设和维护要投入不少的资金。我校作为民族地区的一所中职学校，在信息化建设方面，尤其是网站建设方面，可用的资金非常有限。为了尽可能节约资金，我校在网站建设中尽量采用免费网站代码，所有的功能模块也是技术人员自己改造，甚至学校的总出口路由器都是用报废计算机改造的软路由。如果把大笔投入的成套网站看作是“洋楼”的话，我校的网站只能看作是“土房”，“土房”比起“洋楼”差距不小，但极少的投入换来的是显著的效果。
三、我校网站发挥的重要作用
1.促进学校无纸化办公模式的应用：我们依托网站的信息系统、OA办公系统、webmail系统等，已经实现了高效快捷的无纸化办公，各种文字、图片等资料的整理、保存实现了电子化。在为学校降低办公成本的同时，提升了管理水平和管理档次。
2.在学生思想道德教育中发挥着举足轻重的作用：依托网站平台，学校各科室收集、编写大量的德育知识内容和名家讲座资料，放在网站资源栏目供学生阅读和观看；网站的“在线图书馆”存有12万册电子图书供同学们免费阅读；每周在网站各种学生活动的新闻，以丰富的图片内容吸引同学们浏览新闻；开辟校内论坛，由专人负责学生信息的反馈；设置师生网上聊天室，通过留言、提问、解答的方式，加大师生沟通力度，帮助学生解难答疑。通过以上各项措施，学校上下形成了良好和谐的交流沟通氛围，德育工作方式得到创新和发展。2010年学校荣获了“全国中职学校德育工作先进集体”称号。
3.充分发挥了立体多维宣传学校的作用：我校外部网站对于学校的宣传工作起到重要作用。网管员会定期将内部网站中的重要新闻补充后于外部网站，通过主页中学校专题片的播放、网站新闻的浏览、“电子校报”的浏览等，使广大学生及家长充分了解学校的管理、教学、就业等各方面的情况，扩大了学校对外宣传的力度。
四、网站建设中的几点体会
1.领导高度重视是网站建设的重要支撑。我校领导高度重视信息化工作，成立了由校长任组长、各职能部门负责人组成的信息化领导小组，对于网站的重要新闻、校报的头版内容等，均由校长亲自过目审核，逐字逐句指出从内容到格式的不足之处，保证了新闻的严肃性和准确性。领导小组还经常对网站的建设提出看法，对网站的功能提出要求，并督促技术人员改进网站功能。保证了网站逐步成熟和健康发展。
2.网站的有效利用是关键：一个网站不能吸引来访者，缺乏人气，那么对于网站管理者来说，也慢慢失去了激情的投入。对于学校来说，在网站的管理上要给予一定的政策支持，采取多种手段诱导老师和学生浏览校园网站。为了支持我校网站的发展，学校规定，将校内网站上的通知、值班安排、周工作安排等作为唯一官方信息来源，引导师生去关心网站内容，促进网站的发展。
3.强化网络管理是重要手段。网站的健康发展，离不开日常管理和维护。在建立健全各项规章制度、明确分工职责的前提下，还要有一支责任心强、技术过关的维护员队伍。在我校网站运行过程中，经常有部门提出增加、修改某些功能或模块。网管员要根据要求，及时修改编写相关代码、开辟专栏，在短时间内投入使用。只有这样，网站才有更强的生命力，更好地服务于教学和管理。
包头机械工业职业学校网站发展至今，已在全包头市乃至自治区职业教育系统中具有较大影响。在今后的工作中，我们要继续努力做好各项工作，进一步提升网站的各项服务功能，为学校信息化建设做出贡献。